Mikä on saatekirje?
Saatekirje on yleinen työhakemuksen mukana toimitettu kirjallinen asiakirja, joka selittää hakijan valtakirjat ja kiinnostuksen avoimeen virkaan. Koska saatekirje on usein yksi vain kahdesta potentiaaliselle työnantajalle lähetetystä asiakirjasta, hyvin tai huonosti kirjoitettu kirje (tai sähköposti) voi vaikuttaa siihen, kutsutaanko hakija haastatteluun.
Ylläpito saatekirjeistä
Hyvä saatekirje täydentää ansioluetteloa laajentamalla työhön liittyviä jatkokohteita, ja pohjimmiltaan antaa myyntikorkeuden sille, miksi hakija on paras henkilö kyseiseen tehtävään. Ura-asiantuntijat suosittelevat työnhakijoita viettämään aikaa räätälöimällä jokaista saatekirjettä tietylle tehtävälle sen sijaan, että käyttäisivät yleistä lähetintä. Vaikka tämä vaatii lisäponnistelua, siitä voi olla paljon hyötyä, kun annetaan hakijalle mahdollisuus erottua kilpailun yläpuolella.
7 saatekirjeen virhe
Yleiset saatekirjevirheet
Täydellistä ansioluetteloa sabotoi usein huonosti harkittu tai virheitä raskas saatekirje. Lisäetkö kirjeen vaadittavien lähetysohjeiden mukaisesti vai haluatko vain korostaa mielenkiintosi työstä, varmista, että vältä tekemästä näitä seitsemää virhettä.
1. Nimen saaminen väärin
Vaikka olet todennäköisesti hakemassa useisiin erilaisiin työpaikkoihin hausta, et tietenkään halua jakaa näitä tietoja palkkaavien johtajien kanssa; haluat heidän ajattelevan heidän asemansa olevan yksi. Mutta mikään ei huutaa "lomakkeen kirjainta" kuin olla väärä yrityksen nimi tai sijainti saatekirjeessä, luultavasti siksi, että unohdit vaihtaa sen viimeisimmältä työpaikalta. Tämä pieni huolimattomuus ei ole vain huolimatonta - se on todennäköisesti varmin tapa saada haastattelua.
2. Ansioluettelosi muuttaminen
Saatekirjeen tarkoituksena on tunnistaa taitosi ja selittää, kuinka aikaisempaa kokemustasi voidaan soveltaa haluttuun asemaan. Yksinkertaisesti uusitaan kaikki ansioluettelosi tosiseikat, syventämättä syytä siihen, miksi asiantuntemuksesi ja taustasi ovat asiaankuuluvia, kukistaa tarkoituksen ja itse asiassa tekee siitä tarpeetonta. Saatekirjeen on perustuttava ansioluettelossa esitettyihin tietoihin, ei pelkästään tiivistelmään siitä.
3. Kohtuuton pituus
Pidä kirjeesi tiukka. Vaikka sinulla voi olla paljon hyödyllistä tietoa tarjottavana, muista, että rekrytoijat käyvät usein läpi satoja sovelluksia. Heillä ei yksinkertaisesti ole aikaa lukea kolmen sivun lähetystapahtumaa, vaikka kaikki tiedot olisit mielestäsi tärkeitä. Saatekirjeen ehdoton enimmäispituus otsikoineen tulisi olla yksi sivu. Tyypillisesti sen tulisi olla lyhyempi.
4. Tarpeettomien tietojen lisääminen
Yksi temppu kirjeen pitämisessä tiiviinä. Keskity rooliin liittyvään pätevyyteen. Jos haet kirjanpito-asemaa, tosiasia, että sinulla on graafisen suunnittelun taidot, ei saisi olla tärkein painopiste.
On myös parasta jättää pois positiiviset, mutta henkilökohtaiset asiat, kuten IQ - vaikka se olisi epäilemättä tärkeä roolille, tällaisen tiedon lisääminen saatekirjeeseesi on yksinkertaisesti outoa. Ja vapaa-ajan saavutukset, kiinnostuksen kohteet ja harrastukset ovat harvoin mainitsemisen arvoisia, elleivät ne liity jollain tavalla työhön tai yritykseen. Jos hakeudut esimerkiksi urheiluvälineiden valmistajaan, sanominen, että olet innokas golfaaja, voi lisätä mielenkiintoisen persoonallisuuden.
5. Heikkouksien tunnistaminen
Puutteista puhuminen ei ole vain täydellistä tilan tuhlausta, vaan myös haitallista. Vaikka "Mitkä ovat suurimmat heikkoutesi?" on yleinen haastattelukysymys, eikä ole mitään syytä nostaa niitä eteenpäin. Saatekirjeessäsi on kyse vahvuuksien tunnistamisesta, jotka tekevät sinusta niin oikean rooliin.
6. kuulostaa ylimieliseltä
Vaikka trumpetit vahvuuksiasi, yritä varmistaa, että saatekirjeessäsi ei kuvata sinua ylimielisenä. Sanojen "minä", "minä" tai "minun" liiallinen liiallinen käyttö voi saada sinut kuulostamaan älyttömäksi (puhumattakaan siitä, että sinulla on rajallinen sanasto ja heikko kirjoitustaido). Kyllä, saatekirje koskee viime kädessä sinua ja saavutuksiasi, mutta sinun on löydettävä tapa sanoa "Olen paras" sanomatta sitä tosiasiallisesti.
7. Oikeinkirjoitus ja kieliopin virheet
Kirjoitusvirheet ja kieliopilliset virheet ovat avainkysymys, mikä tarkoittaa, että et edes vaivaudu lukemaan omaa kirjeesi oikolukuun. Ja ei, et voi luottaa tietokoneesi oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksiin - koska se ei pyydä sanoja, jotka on kirjoitettu oikein, mutta joita käytetään väärin (kuten "se" ja "sen"). Myös epäammattimaista näkökulmasta: typografiset epäjohdonmukaisuudet, kuten viivan välittäminen "-" kanssa yhdessä paikassa ja "-" toisessa. Tätä huomiota yksityiskohtiin heikentävät, riippumatta kentästäsi.
Avainsanat
- Saatekirje on yleinen työhakemuksen mukana toimitettu kirjallinen asiakirja, joka selittää hakijan valtakirjat ja kiinnostuksen avoimeen virkaan. Hyvä saatekirje täydentää ansioluetteloa ja selittää, miksi kyseinen ehdokas on ihanteellinen henkilö työhön. Huono saatekirje voi upottaa työnhakijan, ja monet yleiset virheet ilmenevät saatekirjeissä, jotka yritykset vastaanottavat työhönsä.
Kuinka kirjoittaa loistava saatekirje
Saatekirjeessasi on tietoja mahdolliselle työnantajalle siitä, kuka olet ammatillisesti. Tämä sisältää työhön liittyvät kiinnostuksesi, ammatilliset tavoitteesi, tietosi ja vuosien aikana hankitut taidot, uratavoitteet ja saavutukset. Saatekirjeen tulisi olla yhden sivun asiakirja, joka sisältää selkeät ja tiiviit tiedot siitä, miksi haluat työn. Noudata alla olevia sääntöjä, jotta voit luoda loistavan saatekirjeen, joka kiinnittää lukijan huomion.
1. Muokkaa kunkin roolin kirje
Yksilöi kirjeesi mainostettuun rooliin jokaiselle haetulle roolille, olipa kyseessä sitten sama yritys tai eri yritykset. Saatekirjeesi ei pitäisi olla yleinen. Paitsi että kirjoitat vahvuutesi ja taitosi, myös selitä miksi olet täydellinen ehdokas työtehtävään. Tämä tarkoittaa, että jokaiselle haetulle työlle sinun on kirjoitettava uusi saatekirje.
Yhtiö haluaa uskoa, että otit aikaa lukea ja ymmärtää roolia. Useiden kirjeiden kirjoittaminen voi olla työlästä ja aikaa vievää, mutta se on lopulta sen arvoista.
2. Sisällytä yhteystiedot
Varmista, että saatekirjeessäsi on rooliehdokkaan palkkaavan henkilön nimi. Se voi olla osastopäällikkö tai henkilöstöjohtaja. Joka tapauksessa varmista, että sinulla on tietoja vuokrauspäälliköstä joko tarkistamalla yrityksen verkkosivusto tai soittamalla sisään. Tällä tavalla voit avata kirjeen asianmukaisella tervehdyksellä.
Muista myös lisätä yhteystietosi saatekirjeeseesi, vaikka ne saattavat olla jo sisällytetty ansioluetteloosi.
3. Käytä yksinkertaisia sanoja
Haluat selkeästi ilmoittaa kelvollisuutesi ja miksi sinua tulisi harkita hakemasi työtehtävissä. Monimutkaisten sanojen ja lauseiden käyttäminen ei varmasti välittäisi aikomuksiasi yrityksen kanssa. Jos kirjeä lukeva johtaja tai henkilöstöedustaja ei osaa salata "iso" -sanaasi, he eivät todennäköisesti häiritse loppua hakemustasi.
4. Mittaa kvantitatiivisesti saavutukset
Muista, että saatekirjeen ei pitäisi jatkaa jatkamista, vaan sen pitäisi antaa enemmän tietoa ansioluettelosi alueista, jotka ovat merkityksellisiä hakiessasi.
Muista kvantisoida saavutuksesi näillä alueilla. Esimerkiksi, vaikka ansioluettelosi saattaa kertoa, että käytit markkinointianalyysityökalua ohjaamaan enemmän asiakkaita kirjautumaan työnantajan palveluihin, saatekirje poistetaan tästä lisäämällä, että strategiasi toi 200 uutta asiakasta kuukaudessa ja kasvatti tuloja $ 10, 000. Tällä tavalla voit erottaa itsesi muista työnhakijoista, joilla on epämääräisiä saavutuksia.
5. Oikolukema
Kun olet kirjoittanut kirjeen, tarkista se useita kertoja varmistaaksesi, ettei siinä ole kirjoitusvirheitä tai kieliopillisia virheitä. Pyydä myös luotettavaa henkilöä lukemaan myös oikoluku ja suosittelemaan kaikkia alueita, jotka olisi lisättävä tai poistettava kirjeestä.
