Vaatimustenmukaisuuskustannuksilla tarkoitetaan kaikkia kustannuksia, jotka yritykselle aiheutuu teollisuusmääräysten noudattamisesta. Vaatimustenmukaisuuskustannukset sisältävät vaatimustenmukaisuudessa työskentelevien henkilöiden palkat, raportointiin kuluvan ajan ja rahaa, säilytysvaatimuksiin tarvittavat uudet järjestelmät ja niin edelleen. Nämä kustannukset kasvavat tyypillisesti teollisuuden ympäristön sääntelyn noustessa. Määräysten noudattamisesta aiheutuvat kustannukset voivat syntyä paikallisten, kansallisten ja kansainvälisten määräysten seurauksena, ja yleensä ne nousevat, kun yritys toimii enemmän lainkäyttöalueilla. Globaaleilla yrityksillä, jotka toimivat lainkäyttöalueilla ympäri maailmaa ja joilla on erilaisia sääntelyjärjestelmiä, on luonnollisesti huomattavasti korkeammat noudattamiskustannukset kuin yritykselle, joka toimii vain yhdessä paikassa.
Vaatimustenmukaisuuskustannuksia kutsutaan joskus vaatimustenmukaisuuskustannuksiksi.
Vastaavuuskustannusten rikkominen
Täytäntöönpanokustannukset sekoitetaan usein sääntelyyn liittyviin riskeihin ja toimintakustannuksiin. Sääntelyriski on riski, jonka kaikki yritykset kohtaavat mahdollisten jatkossa tapahtuvien sääntöjen muutosten ja johtamiskustannusten vuoksi, palkkiot ja maksut, jotka yritys maksaa voimassa olevien säännösten rikkomisesta. Vastaavuuskustannukset ovat yksinkertaisesti jatkuvaa hintaa sääntöjen noudattamisesta sellaisenaan. Pörssinoteeratun yrityksen vaatimustenmukaisuuskustannukset sisältävät kaikki toimialakohtaiset noudattamisvaatimukset - ympäristöarvioinnit, henkilöstöpolitiikat jne. - sekä osakkeenomistajien äänestysten, neljännesvuosittaisten raporttien, riippumattomien tarkastusten ja niin edelleen kustannukset.
Vastaavuuskustannusten nousu
Globalisoituneessa maailmassa muuttuvien sääntelyjärjestelmien noudattaminen on monimutkainen tehtävä. Yritykset käsittelevät erilaisia säädöksiä ja laajentavat lainkäyttöalueita, joissa Yhdysvaltojen kaltaiset maat tarkastelevat yrityksen toimintaa kokonaan varmistaakseen lahjonnan, terrorismin ja rahanpesun vastaisen lainsäädännön noudattamisen. Sitten on paikkoja, kuten Euroopan unioni, jolla näyttää olevan sääntely jokaiselle kuviteltavissa olevalle liiketoimintakäytännölle. Kaikille tavaroita ja palveluita myyville yrityksille ilmoitettiin vuonna 2016, että niiden on noudatettava yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR), joka lisää noudattamiskustannuksia antamalla valtuudet nimetä tietosuojavastaava (DPO) valvomaan järjestelmien toteutusta ja yksityisyyden uudistukset.
Yhdenmukaisuuskustannusten nousun seurauksena monet yritykset kääntyvät suurten yritystason järjestelmien puoleen vähentääkseen työntekijöiden määrää, jotka heidän on käytettävä noudattamiseen. Mielenkiintoista on, että trendit, jotka ovat luoneet nämä suuret järjestelmät, kuten suurten tietojen analyysi, ovat myös auttaneet sääntelyelimiä havaitsemaan sääntöjenvastaisuuksia. Joten vaikka menot sääntöjen noudattamisen kustannuksiin ovat kasvaneet, niin myös toimintamenot ovat. Tämä trendi näyttää jatkuvan, kun ympäristö-, vero-, liikenne-, kansanterveys- ja muiden säädösten määrä on lisääntynyt. Monet maat käyvät läpi lisääntyneen sääntelyn vaiheet, joita seuraa sääntelyn purkaminen pisteeseen, ja Yhdysvallat ei eroa. Yleisenä sääntönä on kuitenkin, että kun kirjoja koskeva asetus on annettu, sitä säädetään pikemminkin kuin poistetaan.
