Mikä on sivuliikkeen kirjanpito?
Sivukonttori on kirjanpitojärjestelmä, jossa ylläpidetään erillistä kirjanpitoa jokaisesta organisaation sivukonttorista tai toimipaikasta. Tyypillisesti maantieteellisesti hajaantuneissa yrityksissä, monikansallisissa yrityksissä ja ketjuyrityksissä, se mahdollistaa kunkin sivuliikkeen liiketoimien, kassavirtojen sekä kokonaistaloudellisen tilanteen ja tuloksen paremman läpinäkyvyyden.
Sivukontit voivat myös viitata tietueisiin, jotka on tuotettu yksilöllisesti eri toimipaikkojen toiminnan osoittamiseksi, ja kirjanpitoasiakirjat tosiasiallisesti pidetään yrityksen pääkonttorissa. Mutta käsitteellä tarkoitetaan yleensä sivukonttoreita, jotka pitävät omia kirjojaan ja lähettävät ne myöhemmin pääkonttoriin yhdistääkseen muiden yksiköiden kirjoihin.
Sivukonttoreiden kirjanpito on yleinen käytäntö yrityksille, jotka toimivat eri maantieteellisillä alueilla.
Kuinka sivuliikkeen kirjanpito toimii
Sivukonttorien kirjanpidossa kutakin sivuliikettä (määritelty maantieteellisesti erilliseksi toimintayksiköksi) käsitellään erillisenä tulos- tai kustannuskeskuksena. Sen sivuliikkeellä on oma tili. Tilillä se kirjaa sellaisia kohteita kuten vaihto-omaisuus, saamiset, palkat, laitteet, kulut kuten vuokra ja vakuutus sekä pienet käteisvarat. Kuten kaikki kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmät, myös pääkirja säilyttää varojen ja velkojen, veloitusten ja hyvitysten sekä lopulta voittojen ja tappioiden laskennan tietyn ajanjakson ajan.
Teknisesti ottaen sivukontit ovat kirjanpidollisesti väliaikainen tai nimellinen pääkirjatili. Se kestää määritetyn tilikauden. Kauden lopussa sivuliike kasvattaa luvut ja saapuu loppusaldoihin, jotka siirretään sitten asianmukaiselle pääkonttorin tai pääosaston tilille. Sivutilille jää nolla saldoa, kunnes kirjanpitoprosessi alkaa uudestaan seuraavalla tilikaudella tai jaksolla.
Sivukonttorien kirjanpitomenetelmät
Sivukonttoreiden pitämiseen on olemassa useita erilaisia menetelmiä, riippuen liiketoiminnan luonteesta ja monimutkaisuudesta sekä sivuliikkeen toiminnallisesta itsenäisyydestä. Yleisimpiä ovat:
- VelallisjärjestelmäTuloslaskelmajärjestelmäVaraston ja velallisen järjestelmäLiittymäjärjestelmä
Missä sivuliikkeen kirjanpito koskee
Sivukonttorien kirjanpitoa voidaan käyttää myös yrityksen toimintaryhmiin, joilla on yleensä enemmän itsenäisyyttä kuin sivukonttoreilla, kunhan jaostoa ei ole perustettu laillisesti tytäryritykseksi. Sivukonttori ei ole erillinen oikeushenkilö, vaikka sitä voidaan (hieman hämmentävästi) kutsua "itsenäiseksi sivuliikeksi", koska sillä on oma kirjanpito.
Sivukonttori ei kuitenkaan ole sama kuin osastojen kirjanpito. Laitoksilla voi olla oma tili, mutta ne toimivat yleensä samasta fyysisestä sijainnista. Haara on luonteeltaan maantieteellisesti erillinen kokonaisuus.
Sivukonttorin kirjanpitohistoria
Vaikka sivukonttorien kirjanpito näyttää olevan synonyymi nykyaikaisille kauppaketjuille ja franchising-toiminnoille, se menee taaksepäin. Venetsialaiset pankit säilyttivät sen muodon jo 1300-luvulla. Venetsialaisen kauppiaiden yrityksen pääkirjat, jotka ovat peräisin vuodesta 1410-18, osoittavat myös erään muodon siitä, että yritetään ottaa huomioon ulkomaiset ja kotitilit. Luca Paciolin Summa de Arithmetica ( 1494), ensimmäinen kirjanpidon oppikirja, omistaa luvun sille.
1700-luvulle mennessä saksalaiset laskentatoimistot ja muut yritykset käyttivät sivukonttoreita laajasti. Moravialaiset siirtokunnat kaikkiaan 13 alkuperäisessä siirtokunnassa käyttivät sitä kirjoihinsa 1700-luvun puolivälissä.
Plussaa ja miinusta sivuliikkeen kirjanpidossa
Sivukonttorien pääasialliset edut (ja usein tavoitteet) ovat parempi vastuuvelvollisuus ja valvonta, koska eri toimipaikkojen kannattavuutta ja tehokkuutta voidaan seurata tarkasti.
Haittapuolina sivukonttoreiden kirjanpito voi aiheuttaa organisaatiolle lisäkustannuksia työvoiman, työaikojen ja infrastruktuurin suhteen. Jokaiselle käyttöyksikölle on ylläpidettävä erillistä tilin koodausrakennetta. Voi olla tarpeen nimittää sivukonttoreita tarkkojen taloudellisten raportointien ja pääkonttorin menettelyjen ja prosessien noudattamisen varmistamiseksi.
Avainsanat
- Sivukonttori on kirjanpitojärjestelmä, jossa ylläpidetään erillistä kirjanpitoa jokaiselle organisaation sivukonttorille tai toimipaikalle.Teknisesti sivuliike on väliaikainen tai nimellinen pääkirjatilti, joka kestää määrätyn tilikauden ajan. vastuuvelvollisuus ja valvonta, koska kannattavuutta ja tehokkuutta voidaan tarkkailla tarkasti yksittäisissä sijainneissa. Toimialakohtaisella kirjanpidolla on pitkä historia, joka ulottuu 1500-luvun venetsialaisiin pankkeihin.
