Mitä ovat erätason aktiviteetit?
Erätason toiminnot ovat työtoimenpiteitä, jotka luokitellaan toimintoperusteiseen kustannuslaskentajärjestelmään, jota tuotantoyritykset usein käyttävät. Erätason toiminnot liittyvät kustannuksiin, jotka aiheutuvat aina, kun tietyn tuotteen erä tuotetaan. Nämä kustannukset kuitenkin otetaan huomioon liittyvän tuotantoerän koosta riippumatta. Esimerkkejä näistä erätason kustannustekijöistä voivat usein olla koneen asetukset, kunnossapito, ostotilaukset ja laatutestit.
Avainsanat
- Erätason toiminnot ovat kustannuksia, jotka liittyvät yhden tuotteen erän tuotantoon. Erätason toiminnot voivat sisältää koneen asennuksen, laadun testauksen, ylläpidon ja ostotilaukset. Erätasot ovat osa viiden puolisen rakennetta toimintaperusteista kustannuslaskentaa. Toimintaperusteinen kustannuslaskenta tarjoaa yksityiskohtaisemman laskelman kustannuksista kuin perinteisemmät volyymilaskennan muodot. Eric Kohler aloitti 1930-luvulla toimintoperusteisen kustannuslaskennan ja sen seurauksena erätason toiminnan kirjanpidon.
Kuinka erätason toiminnot toimivat
Erätasoiset toiminnot ovat yksi viidestä laajasta toiminnan tasosta, joista toimintaperusteinen kustannuslaskenta muodostuu. Jokainen näistä tasoista arvioidaan kustannusten perusteella, ja nämä kustannukset kohdistetaan yrityksen yleiskustannuksiin. Muut toiminnan tasot, joista toimintaperusteinen kustannuslaskenta kattaa, ovat yksikkötason toiminta, asiakastason toiminta, tuotantotason toiminta ja organisaatiota tukevat toimet.
Yksikkötason toiminta on toimintaa, joka liittyy kunkin yksikön tuottamiseen. Yksikkötason toiminnot tapahtuvat joka kerta, kun tuote valmistetaan. Tämä on toisin kuin erätason toiminnot, joita tapahtuu joka kerta, kun tuote-erä tuotetaan. Yksikkötason toiminnot tukevat jokaisen yksittäisen yksikön tekemistä, kun taas erätaso sisältää ryhmän yksiköitä.
Toimintaperusteinen kustannuslaskenta on järjestelmä, joka tarjoaa yksityiskohtaisia tietoja yrityksen tuotantokustannuksista. Tämä kirjanpitojärjestelmä tarjoaa huomattavasti enemmän luotettavuutta ja tarkkuutta kuin perinteiset volyymiperusteiset kustannuslaskentajärjestelmät, joissa usein voidaan jättää huomioimatta myyntiin liittyvät kustannukset ja jotka voivat siten johtaa harhaanjohtavaa tietoa tuotteiden, tuotelinjojen, asiakkaiden ja markkinoiden kannattavuudesta. Kustannukset on parempi kohdistaa kustannusten syihin.
Luokittelemalla yleiskustannukset tarkemmin ja luotettavammin erätasolla kuin perinteiset kustannuslaskentajärjestelmät, valmistajien on helpompi määrittää kustannusjakauma ja tuotetut yksiköt kustannus-volyymi-voitto-analyysin avulla. Tämä auttaa johtajia tunnistamaan ei-lisäarvoa aiheuttavat toiminnot ja prosessien tehottomuudet ja lisäämään kannattavuutta.
Tietyt toiminnot, kuten ylläpito tai laadunvalvonta, voidaan usein ottaa huomioon usean tason toimintaperusteisissa kustannuslaskelmissa.
Esimerkki erätason toiminnasta
Koneen asennus on usein käytetty esimerkki erätason toiminnasta. Tapa, jolla yritykset järjestävät koneiden perustamisaikataulun, on esimerkki siitä, kuinka erätason toiminnan laskenta voi vaikuttaa valmistajan käytäntöihin. Koska jokaisesta koneen asentamisesta tuoterälle tuotetaan kustannuksia, yritykset asettavat usein koneita tuottamaan suuria määriä yhtä tuotetta ennen niiden asettamista uudelleen tuottamaan erityyppisiä tuotteita. Tämän tyyppinen käytäntö on todennäköisesti kehitetty tietoisuuden perusteella erityisistä kustannuksista, jotka liittyvät kunkin tuotteen erän valmistamiseen.
Erätason toimintojen historia
Toimintaperusteisen kustannuslaskennan käsite ja sen seurauksena erätason toiminnan kirjanpito aloitettiin 1930-luvulla. Eric Kohler oli Tennessee Valley Authorityn valvoja. TVA oli parhaillaan laskennassa kustannuksia, jotka liittyvät tulvanhallintaan, navigointiin ja vesivoiman tuotantoon.
Kohler totesi, että perinteinen johdon kirjanpidon muoto ei riitä TVA: lle heidän tehtävien suorittamiselle aiheutuneiden kustannusten asianmukaiseen ja täsmälliseen kirjanpitoon. Kohler esitteli näiden prosessien kustannusten kirjanpidollisen käsitteen arvioimalla tarkasti niiden toteuttamiseen liittyvät toiminnot.
Kohler määritteli toiminnan osana työn, jonka tietty osa yritystä on tehnyt. Seuraamalla tällaisen toiminnan kustannuksia yrityksen eri osissa, Kohler aloitti ennakkotapauksen työtehtävien kustannusten kirjanpidosta.
Nykyaikaisempina aikoina toimintaperusteisen kustannusprosessin prosessi on kasvanut määrittelemällä viisi edellä mainittua yksikkötason toiminnan, erätason toiminnan, asiakastason toiminnan, tuotantotason toiminnan ja organisaatiota tukevan toiminnan tasoa.
