Mikä on jälkitilaus?
Jälkitilaus on tavaran tai palvelun tilaus, jota ei voida täyttää nykyisellä hetkellä saatavuuden puutteen vuoksi. Tuotetta ei välttämättä pidetä yrityksen käytettävissä olevassa varastossa, mutta se voi silti olla tuotannossa, tai yrityksen on ehkä valmistettava edelleen enemmän tuotetta.
Jälkitilaus on merkki siitä, että yrityksen tuotteen kysyntä ylittää tarjonnan. Ne voidaan kutsua myös nimellä yrityksen taakka.
Tilauksen luonne ja uusien tuotteiden lukumäärä vaikuttavat siihen aikaan, joka kuluu ennen kuin asiakas lopulta vastaanottaa tilatun tuotteen. Mitä suurempi on tilattujen tuotteiden määrä, sitä korkeampi on tuotteen kysyntä.
Ymmärtäminen jälkikäteen
Jälkitilaukset edustavat mitä tahansa määrää varastossa olevia tuotteita, jotka yrityksen asiakkaat ovat tilanneet, mutta joita ei ole vielä saatu, koska niitä ei tällä hetkellä ole varastossa.
Vain siksi, että heillä ei ehkä ole varastotarjontaa, se ei tarkoita, että yritykset eivät voisi toimia jälkikäteen. Itse asiassa yritykset voivat silti harjoittaa liiketoimintaa, vaikka niillä ei ole varastoja kirjoissa. Tuotteiden pitäminen jälkitilausten avulla lisää kysyntää, säilyttää ja lisää asiakaspohjaa sekä luo arvoa tuotteilleen.
Yrityksen jälkitilaukset ovat tärkeä tekijä sen varastonhallintaanalyysissä. Tilausten määrä ja kuinka kauan näiden asiakastilauksien täyttäminen kestää, voivat antaa tietoa siitä, kuinka hyvin yritys hallitsee varastojaan. Suhteellisen hallittavissa oleva määrä tilauksia ja tilausten lyhyt läpimenoaika tarkoittaa yleensä, että yritys menestyy hyvin. Toisaalta pidemmät odotusajat ja suuret jälkitilaus voivat olla ongelmallisia.
Applen piti asettaa iPhone X jälkitilaukseen heti, kun se julkaistiin vuonna 2017. Vaikka puhelimen alkuperäinen tarjonta oli loppuunmyyty, kysyntä pysyi korkeana. Financial Timesin mukaan asiakkaille, joiden tilaukset olivat odotustilassa, kertoi heidän odottavansa toimitusaikaa noin neljä viikkoa.
Kuinka laskuttaa tilauksia jälkikäteen
Jälkitilaukset tai yrityksen jäljellä olevat määrät voidaan ilmaista dollarimääränä - kuten myynnin arvossa - tai tilattujen ja / tai myytyjen yksiköiden lukumääränä.
Jälkitilaukset vaativat usein erityistä kirjanpitoa. Yritykset yleensä ilmoittavat asiakkaille, että heidän tilaamansa tuote on tilattavissa tilauksen tekemisen yhteydessä ja kun toimitus odotetaan.
Yritysten on pidettävä yhteyttä asiakkaisiin, kun heidän tilauksensa täyttämisessä on ongelma, kuten luvattiin varmistaa, että tilauksia ei peruuteta.
Myynti kirjataan sitten yhtiön kirjoihin jälkitilauksena eikä toteutuneena myynninä. Jos asiakas päättää peruuttaa tilauksen, tämä ei vaikuta yrityksen tulokseen, eikä hänen tarvitse sovittaa kirjanpitoaan. Tämän jälkeen yritys tekee tilauksen valmistajansa kanssa tavaran toimittamiseksi. Kun lähetys on vastaanotettu, yritys etsii ostotilauksen ja seuraa toimitusta. Myynti voidaan kirjata ja tarkistaa sen jälkeen täydelliseksi.
Avainsanat
- Jälkitilaus on tavaran tai palvelun tilaus, jota ei voida välittömästi täyttää saatavuuden puutteen vuoksi. Jälkitilaukset antavat käsityksen yrityksen varastonhallinnasta. Hallittavissa oleva tilaus, jolla on lyhyt käännös, on netto positiivinen, mutta suuri jälkitilaus, jolla on pidempi odotusaika, voi olla ongelmallista. Yrityksillä, joilla on hallittavissa olevia jälkityötiloja, on yleensä suuri kysyntä, kun taas yrityksillä, jotka eivät pysty pitämään toimintaansa, voi menettää asiakkaita.
Jälkitilausten edut
Termi jälkitilaus voi loihtia negatiivisia kuvia, mutta yrityksille, joilla on nämä tilaukset kirjoista, voi olla positiivisia.
Suuren varastotarjonnan pitäminen vaatii säilytystilaa, mikä puolestaan vaatii rahaa. Yritysten, joilla ei ole omia varastointikeskuksia, on maksettava palveluista varaston pitämiseksi. Pitämällä pienen varastomäärän varastossa ja loput tilauksesta vähentää ylimääräisen / ylimääräisen varastoinnin tarvetta ja vähentää siten kustannuksia. Tämä kustannusten alennus voidaan siirtää kuluttajille, jotka todennäköisesti palaavat yrityksen alhaisten hintojen vuoksi. Tämä pätee erityisesti silloin, kun tiettyjen tuotteiden myynti ja kysyntä ovat korkeat.
Ongelmia jälkitilausten kanssa
Jos yritys näkee jatkuvasti tuotteita jälkitilauksissa, tätä voidaan pitää merkkinä siitä, että yrityksen toiminta on aivan liian laihaa. Se voi myös tarkoittaa, että yritys menettää liiketoimintaansa jättämättä toimittamatta asiakkaidensa vaatimia tuotteita. Jos asiakas näkee tuotteita tilauksesta - ja huomauttaa tämän usein -, hän voi päättää peruuttaa tilaukset, pakottaen yrityksen myöntämään palautukset ja mukauttamaan kirjansa.
Kun tuote on tilauksessa, asiakas voi etsiä korvaavaa tuotetta muualta, varsinkin jos odotettu odotusaika, kunnes tuote tulee saataville, on pitkä. Tämä voi tarjota kerran uskollisille asiakkaille mahdollisuuden kokeilla muiden yritysten tuotteita ja mahdollisesti vaihtaa uskollisuuksiaan. Vaikeudet asianmukaisessa varastonhallinnassa voivat johtaa lopulliseen markkinaosuuden menetykseen, kun asiakkaat turhautuvat yrityksen puuttuvaan tuotteen saatavuuteen.
