Varmuuskopiointi on käytäntö merkitä asiakirja, joko sekki, sopimus tai muu oikeudellisesti sitova asiakirja, päivämäärällä, joka on ennen sitä, minkä sen pitäisi olla. Varmuuskopiointi on yleensä kielletty, ja se voi jopa olla laitonta tai vilpillistä tilanteen perusteella. On kuitenkin tiettyjä tilanteita, joissa varmuuskopiointi on hyväksyttävää; osapuolten on kuitenkin hyväksyttävä se.
Varmuuskopioinnin rikkominen
Harkitse seuraavia esimerkkejä kielletyistä yleisistä jälkiasennusskenaarioista:
- 10. joulukuuta vuokralainen, joka on menettänyt 5. joulukuuta mennessä vuokranmaksun vuokranantajalleen, postittaa sekin 4 joulukuulle ja toimittaa shekin vuokranantajalle. 30. huhtikuuta verovelvollinen, joka on unohtanut vuokralaisesta 15. huhtikuuta määräaika verovähennyskelpoisen IRA-maksun suorittamiselle edelliseltä verovuodelta, jälkikäteen palauttaa shekin 1. huhtikuuta ja lähettää sekin taloudelliselle neuvonantajalle. 4. heinäkuuta auton omistaja, joka ei maksanut auton vakuutusmaksua heinäkuusta, kaatuu autollaan pysäköityyn ajoneuvoon tekstiviestien aikana. Hän jälkikäteen shekin maksaa heinäkuun palkkionsa ja toimittaa sen vakuutusyhtiölle.
Tässä on kuitenkin muutamia esimerkkejä tilanteista, joissa varmuuskopiointi voi olla hyväksyttävää:
- Henkilö, joka haluaa ostaa henkivakuutuksen ja tehdä siitä voimaantulon alkavan nykyistä päivää edeltävältä päivältä. Vakuutusyhtiö yleensä sallii tämän varmuuskopioinnin enintään kuuteen kuukauteen, mutta vakuutuksenottajan on maksettava vakuutusmaksun määrä, joka kattaa aikaisemman ajanjakson. Samoin henkilö, joka haluaa ostaa sairausvakuutuksen ja tehdä siitä voimaantulon alkavan nykyistä päivää edeltävältä ajalta.. Vakuutusyhtiö voi sallia tai estää jälkikäteen tapahtuvan riippuen henkilön asuinvaltiosta. Jos se sallitaan, voimassa on kuuden kuukauden takaisinosto, kunhan ostaja maksaa kyseisestä ajanjaksosta. Kaksi yrityssopimuksessa olevaa osapuolta, jotka nimenomaisesti kirjallisesti sopivat, että sopimuksen voimaantulopäivä voidaan tehdä päivämäärää edeltävältä päivämäärältä, yksi. Takakopiointi voi tässä tapauksessa olla hyödyllistä, koska osapuolet, jotka ovat jo alkaneet toimia sopimuksen perusteella, viimeistelevät kirjallisen sopimuksen lopulliset yksityiskohdat.
Esimerkkejä vilpillisestä varmuuskopioinnista
Optio-oikeuksien varmuuskopiointi tapahtui 2000-luvulla, lähinnä teknologiayrityksissä, jotka luottavat suuresti osakeoptioihin johdon palkitsemiseen, mutta myös joissakin yrityksissä, jotka eivät ole tekniikan alaa. Takautuvaan järjestelyyn sisältyy optio-oikeuksien käyttämispäivän siirtäminen päivästä, jolloin optioilla ei ollut enää rahaa, päivämäärään, jolloin optiot tehtiin "rahassa", jotta tietyt johtajat voivat käyttää optioitaan kannattavasti. Yritykset, kuten Comverse, Verisign, F5 Networks, Intuit ja McAfee - samoin kuin Home Depot, Michael's Stores ja UnitedHealth Group, mainitakseni muutama - kaikki harjoittivat tätä vilpillistä toimintaa erimuodoisesti ja olivat pakotettuja maksamaan sakkoja ja seuraamuksia ja käyttäytymään aikaa vievä ja kallis kirjojen oikaisu.
