Mikä on ennakkomaksu?
Ennakkomaksu on maksutapa, joka suoritetaan ennen normaalia aikatauluaan, kuten maksaminen tavarasta tai palvelusta ennen sen tosiasiallista vastaanottamista.
Myyjät vaativat joskus ennakkomaksuja suojautumiselta maksamatta jättämisestä tai myyjän palvelun tai tuotteen toimittamisesta aiheutuneiden kustannusten korvaamiseksi.
Monissa tapauksissa vaaditaan ennakkomaksuja. Kuluttajia, joilla on huono luotto, voidaan joutua maksamaan yrityksille etukäteen, ja vakuutusyhtiöt yleensä vaativat ennakkomaksun vakuutuksen laajentamiseksi vakuutetulle.
Avainsanat
- Ennakkomaksut suoritetaan ennen tavaran tai palvelun vastaanottamista. Monissa tapauksissa ennakkomaksut suojaavat myyjää maksamatta jäämiseltä siltä varalta, että ostaja ei tule maksamaan toimitushetkellä. Yritykset kirjaavat ennakkomaksut varoina taseeseensa. Prepaid-matkapuhelin on esimerkki ennakkomaksusta.
Ennakkomaksujen ymmärtäminen
Ennakkomaksut ovat summia, jotka maksetaan ennen tavaran tai palvelun tosiasiallista vastaanottamista. Mahdollinen velkasaldo maksetaan, kun toimitus on suoritettu. Tämäntyyppiset maksut ovat toisin kuin myöhästyneet maksut tai myöhässä olevat maksut. Näissä tapauksissa tavarat tai palvelut toimitetaan ensin, sitten maksetaan myöhemmin. Esimerkiksi työntekijälle, jolle maksetaan kuukauden lopussa palkka kyseisen kuukauden työstä.
Ennakkomaksut kirjataan varoiksi yhtiön taseeseen. Kun näitä varoja käytetään, ne käytetään ja kirjataan tuloslaskelmaan sillä kaudella, jonka aikana ne syntyvät.
Ennakkomaksut suoritetaan yleensä kahdessa tilanteessa. Niitä sovelletaan joko rahasummaan, joka toimitetaan ennen sopimuksessa sovittua eräpäivää, tai niitä voidaan vaatia ennen pyydettyjen tavaroiden tai palvelujen vastaanottamista.
Esimerkkejä ennakkomaksuista
Todellisessa maailmassa on monia esimerkkejä ennakkomaksuista. Otetaan esimerkiksi prepaid-matkapuhelimet. Palveluntarjoajat vaativat maksun matkapuhelinpalveluista, joita asiakas käyttää kuukautta etukäteen. Jos ennakkomaksua ei saada, palvelua ei tarjota. Sama pätee tulevien vuokrien tai apuohjelmien maksuihin ennen niiden erääntymistä sopimuksessa.
Toinen esimerkki koskee kelvollisia yhdysvaltalaisia veronmaksajia, jotka ovat saaneet ennakkomaksuja Premium Tax Credit (PTC) -palvelun kautta, jota tarjotaan osana edullisen hoitolain (ACA). Veronmaksajille maksettava taloudellinen tuki annetaan valitulle vakuuttajalle ennen luoton tosiasiallista eräpäivää.
Kuluttajia, joilla on huono luotto, voidaan myös vaatia toimittamaan velkojille ennakkomaksut ennen kuin he voivat ostaa tavaroita tai palveluita.
Hallitukset myöntävät myös ennakkomaksuja veronmaksajille, kuten sosiaaliturva.
Erityiset näkökohdat: Ennakkomaksut toimittajille
Yritysmaailmassa yritysten on usein suoritettava ennakkomaksuja toimittajille, kun heidän tilauksensa ovat riittävän suuria tuottajille rasittamiseksi. Tämä pätee erityisesti, jos ostaja päättää poistua kaupasta ennen toimitusta.
Ennakkomaksut voivat auttaa tuottajia, joilla ei ole tarpeeksi pääomaa materiaalien ostamiseen suuren tilauksen täyttämiseksi, koska he voivat käyttää osan rahoista maksamaan luomastaan tuotteesta. Sitä voidaan käyttää myös vakuutena siitä, että suuri määrä tuloja saadaan tuottamalla suuri tilaus.
Jos yritystä vaaditaan suorittamaan ennakko, se kirjataan taseeseen ennakkomaksuina suoriteperusteisen kirjanpitomenetelmän mukaisesti.
Ennakkomaksutakuut
Ennakkomaksutakuu toimii vakuutusmuotona, ja vakuuttaa ostajalle, että jos myyjä ei noudata sovittua tavaroiden tai palvelujen velvoitetta, ennakkomaksun summa palautetaan ostajalle. Tämän suojan avulla ostaja voi pitää sopimusta mitättömänä, jos myyjä ei noudata sopimusta, mikä vahvistaa ostajan oikeudet alkuperäisiin maksettuihin varoihin.
