Kahdeksan vaiheen kirjanpitosykli on tärkeää tietää kaikentyyppisille kirjanpitäjille. Se jakaa koko kirjanpitäjän vastuuprosessin kahdeksaan perusvaiheeseen. Monet näistä vaiheista automatisoidaan usein kirjanpito-ohjelmistojen ja teknologiaohjelmien avulla. Vaiheiden tuntemus ja käyttö manuaalisesti voi kuitenkin olla välttämätöntä pienyritysten kirjanpitäjille, jotka työskentelevät kirjojen parissa vähäisellä teknisellä tuella.
Mikä on kirjanpitosykli?
Kirjanpitosykli on kahdeksan vaiheinen perusprosessi yrityksen kirjanpitotehtävien suorittamiseksi. Se tarjoaa selkeän oppaan liiketoiminnan taloudellisen toiminnan kirjaamiseen, analysointiin ja lopulliseen raportointiin.
Tilinpitosykliä käytetään kattavasti yhden täyden raportointijakson ajan. Siten järjestäytyminen prosessin koko ajanjaksona voi olla avaintekijä, joka auttaa ylläpitämään yleistä tehokkuutta. Kirjanpitojaksot vaihtelevat raportointitarpeiden mukaan. Useimmat yritykset pyrkivät analysoimaan suorituskykyään kuukausittain, vaikka jotkut saattavat keskittyä voimakkaammin neljännesvuosittaisiin tai vuosituloksiin.
Siitä huolimatta useimmilla kirjanpitäjillä on tietoisuus yrityksen taloudellisesta tilanteesta päivittäin. Kaiken kaikkiaan kunkin kirjanpitosyklin ajanjakson määrittäminen on tärkeää, koska se asettaa erityiset avaamis- ja sulkemispäivät. Kun kirjanpitosykli sulkeutuu, uusi jakso alkaa, käynnistäen kahdeksan vaiheen kirjanpitoprosessin uudestaan.
Avainsanat
- Tilinpitosykli on prosessi, jonka tarkoituksena on helpottaa liiketoiminnan taloudellista kirjanpitoa yrityksen omistajille. Kirjanpitojaksossa on yleensä kahdeksan vaihetta. Tilinpitosyklin päättäminen tarjoaa yritysomistajille kattavan taloudellisen tuloksen raportoinnin, jota käytetään analysoimaan yritys.
8-vaiheisen kirjanpitosyklin ymmärtäminen
Kahdeksan vaiheen kirjanpitosykli alkaa jokaisen yrityskaupan kirjaamisesta erikseen ja päättyy kattavaan raporttiin yrityksen toiminnasta määrätyllä ajanjaksolla. Monet yritykset käyttävät kirjanpito-ohjelmistoja kirjanpitosyklin automatisointiin. Tämän avulla kirjanpitäjät voivat ohjelmoida syklin päivämääriä ja vastaanottaa automatisoituja raportteja.
Kunkin yrityksen järjestelmästä riippuen voidaan käyttää enemmän tai vähemmän teknistä automaatiota. Kirjanpitoon sisältyy tyypillisesti tekninen tuki, mutta kirjanpitäjää voidaan joutua puuttumaan kirjanpitojaksoon eri kohdissa.
Jokaisen yksittäisen yrityksen on yleensä muutettava kahdeksan vaiheista kirjanpitojaksoa tietyillä tavoilla sopiakseen yhtiön liiketoimintamalliin ja kirjanpitomenettelyihin. Suoriteperusteisen kirjanpidon ja kassaperusteisen kirjanpidon muutokset ovat yleensä yksi tärkeimmistä huolenaiheista.
Yritykset voivat myös valita yhden kirjanpidon vai kaksinkertaisen kirjanpidon välillä. Kaksinkertaisen kirjanpidon kirjanpitoa vaaditaan yrityksiltä, jotka laativat kaikki kolme suurta tilinpäätöstä, tuloslaskelman, taseen ja kassavirtalaskelman.
Kirjanpitojakson 8 vaihetta
Kirjanpitojakson kahdeksan vaihetta sisältävät seuraavat:
Vaihe 1: Tunnista tapahtumat
Tilinpitosyklin ensimmäinen vaihe on tapahtumien tunnistaminen. Yrityksillä on monia tapahtumia koko kirjanpitosyklin ajan. Jokainen niistä on tallennettava asianmukaisesti yhtiön kirjoihin.
Tallennus on välttämätöntä kaikenlaisten tapahtumien kirjaamiseksi. Monet yritykset käyttävät kirjoihinsa liittyvää myyntipistetekniikkaa myyntitapahtumien kirjaamiseen. Myynnin lisäksi on myös kustannuksia, joita voi olla monenlaisia.
Vaihe 2: Tallenna tapahtumat päiväkirjaan
Jakson toinen vaihe on päiväkirjamerkintöjen luominen jokaiselle tapahtumalle. Myyntipistetekniikka voi auttaa yhdistämään vaiheet 1 ja 2, mutta yritysten on myös seurattava kustannuksiaan. Valinta suoriteperusteisen ja kassaperusteisen kirjanpidon välillä sanelee, kun tapahtumat kirjataan virallisesti. Muista, että suoriteperusteinen kirjanpito edellyttää tulojen vastaavuutta menojen kanssa, joten molemmat on kirjattava myyntihetkellä.
Kassalaskenta edellyttää tapahtumien kirjaamista, kun käteinen joko vastaanotetaan tai maksetaan. Kaksinkertaisen kirjauksen kirjanpito vaatii kahden kirjanpidon kirjaamista jokaisesta tapahtumasta perusteellisesti laaditun taseen, tuloslaskelman ja kassavirtalaskelman hallitsemiseksi.
Kaksinkertaisen kirjanpidon avulla jokaisella tapahtumalla on veloitus ja hyvitys keskenään. Yhden kirjanpidon kirjanpito on verrattavissa tarkistuskirjan hallintaan. Se antaa saldoraportin, mutta ei vaadi useita merkintöjä.
Vaihe 3: lähettäminen
Kun tapahtuma on kirjattu päiväkirjamerkinnäksi, sen tulisi lähettää tilille pääkirjaan. Pääkirja tarjoaa erittelyn kaikista kirjanpidollisista toimista tilin mukaan. Tämä antaa kirjanpitäjälle mahdollisuuden seurata taloudellista tilaa ja tilaa tilin mukaan. Yksi pääkirjassa yleisimmin käydyistä tileistä on käteistilit, joista käy ilmi, kuinka paljon käteistä on käytettävissä.
Vaihe 4: Oikaistamaton tutkimustasapaino
Tilikauden lopussa koetase lasketaan kirjanpitojakson neljäntenä vaiheena. Koe-saldo kertoo yritykselle sen oikaisemattomat saldot kussakin tilissä. Oikaistamaton koekäyttötasaus siirretään sitten viidenteen vaiheeseen testausta ja analysointia varten.
Vaihe 5: Työarkki
Laskentataulukon analysointi ja muokkausmerkintöjen tunnistaminen muodostavat jakson viidennen vaiheen. Luodaan taulukko, jota käytetään varmistamaan, että veloitukset ja hyvitykset ovat yhtä suuret. Jos on eroja, säädöt on tehtävä.
Mahdollisten virheiden tunnistamisen lisäksi tulojen ja kulujen vastaavuuteen voidaan tarvita muutoksia merkinnöihin suoriteperusteista kirjanpitoa käytettäessä.
Vaihe 6: Lokitietojen säätäminen
Kuudennessa vaiheessa kirjanpitäjä tekee säätöjä. Oikaisut kirjataan tarvittaessa päiväkirjamerkintöinä.
Vaihe 7: Tilinpäätös
Kun yritys on tehnyt kaikki oikaisuerät, se laatii tilinpäätöksen seitsemännessä vaiheessa. Suurimmalle osalle yrityksiä nämä laskelmat sisältävät tuloslaskelman, taseen ja kassavirtalaskelman.
Vaihe 8: Kirjojen sulkeminen
Lopuksi yritys lopettaa kirjanpitosyklin kahdeksannessa vaiheessa sulkemalla kirjanpidonsa päivän päättyessä määrättynä päättymispäivänä. Päätöslauselmat sisältävät raportin kauden tuloksen analysoinnista.
Sulkemisen jälkeen kirjanpitosykli alkaa alusta alkaen uudella raportointikaudella. Sulkeminen on yleensä hyvä aika arkistoida paperit, suunnitella seuraavaa raportointikautta ja tarkistaa tulevien tapahtumien ja tehtävien kalenteri.
Pohjaviiva
Kahdeksan vaiheen kirjanpitosykliprosessi helpottaa kirjanpitoa kirjanpitäjille ja kiireisille yrittäjille. Se voi auttaa poistamaan arvaamisen siitä, miten kirjanpitoalan toimia. Se auttaa myös varmistamaan johdonmukaisuuden, tarkkuuden ja tehokkaan taloudellisen tuloksen analysoinnin.
