Kun yritys tuottaa tuloja toiminnastaan, ne on kirjattava pääkirjaan ja raportoitava tuloslaskelmaan jokaisena raportointijaksona. Yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) mukaan kahden kriteerin on täytyttävä, ennen kuin yritys voi kirjata tuloja kirjanpitoonsa.
Tulojen kirjaamisen perusteet
Ensimmäinen kriteeri on, että tapahtumassa on oltava kriittinen tapahtuma, joka käynnisti tapahtumaprosessin. Toinen kriteeri on, että kaupasta kerättävän määrän on oltava mitattavissa tietyllä luotettavuustasolla. Yksinkertaisemmin sanottuna yritys voi kirjata kaupasta saadut tuotot, kun yrityksen tavaroiden tai palvelujen ostaja suostuu ostamaan myyjän ilmoittaman määrän.
Esimerkkejä tulojen kirjaamisesta
Kauppa kirjaa tuloja, kun asiakas maksaa esimerkiksi uudesta farkut. Kriittinen tapahtuma tapahtuu, kun myymälän työntekijä skannaa myytävät tavarat ja nostaa mitattavan määrän, joka on tavaroiden hinta. Kaupan tuloutusprosessi on valmis, kun asiakas maksaa tavarasta. Jos asiakas palauttaa tavarat, myymälän kirjoissa tapahtuu toinen tapahtuma, joka merkitsee vaihtoon ja vähentää tulojaan vastaavasti.
Yllä oleva on yksinkertainen esimerkki tulojen kirjaamisesta. Mutta tietysti on olemassa monimutkaisempia järjestelyjä.
Jos haluat antaa toisen esimerkin, oletetaan, että kaupunginhallinto on myöntänyt palvelusopimuksen rakennusyritykselle rakentaakseen viiden vuoden ajan suuren moottoritien. Palvelusopimuksesta ja siitä, kuinka kunta maksaa uudesta valtatiestä, on olemassa erilaisia menetelmiä, joita insinööritoimisto voisi käyttää tulojen kirjaamiseen, vaikka tulos olisi sama.
Jos kunta maksaa koko hankkeen etukäteen, suunnitteluyritys kirjaa kaikki tuolloin kyseisestä palvelusopimuksesta saatavat tulot. Jos kunta kuitenkin maksaa valtatieltä hankkeen aikana (todennäköisempi skenaario), yritys kirjaa tulot, kun ne kerätään kunnalta. Kriittinen tapahtuma olisi sopimuksen allekirjoittaminen, ja mitattavissa oleva liiketoimi olisi, kun suunnitteluyritys laskuttaa kuntaa suoritetuista palveluista. Lasku eroaa todennäköisesti alkuperäisestä arviosta johtuen toimintamenojen arvaamattomuudesta.
Tulojen tunnustamiskäytännöt
Huomaa, että GAAP: n mukainen tuloutusperiaate edellyttää, että tuotot kirjataan, kun ne realisoidaan ja ansaitaan, ei välttämättä silloin, kun ne saadaan. ("Käytettävissä" tarkoittaa, että tavarat ja / tai palvelut on vastaanotettu, mutta maksun tuotteesta / palvelusta odotetaan myöhemmin). Usein tulot ansaitaan ja saadaan samanaikaisesti, kuten vähittäiskauppaesimerkissä. Konepajayrityksen esimerkki osoittaa, kuinka ansioiden toteutumisen ja maksun vastaanottamisen välillä saattaa olla viivettä.
Milloin tulot kirjataan
GAAP: n mukaan jos suunnitteluyritys laskuttaa vuonna 2018 tehdyistä töistä, tulot tästä työstä olisi kirjattava vuonna 2018 - vaikka kaupunki ei maksa laskua ja yritys ei saisi sekkiä vasta vuonna 2019. Mutta poikkeuksia voidaan tehdä teollisuudesta riippuen. Sääntelyviranomaiset tietävät kuinka houkuttelevaa on, että yritykset pyrkivät rajoittamaan sitä, mikä voidaan katsoa tuloksi, etenkin kun kaikkia tuloja ei kerätä työn tekemisen yhteydessä. Tämän seurauksena analyytikot haluavat tietää, että yritysten tuloutuspolitiikat ovat suhteellisen tavanomaisia koko toimialalla.
