Ensisijainen ero kahden pääasiallisen yrityslaskentamenetelmän, suoriteperusteisen kirjanpidon ja kassaperusteisen kirjanpidon välillä, on, kun tuotot ja kulut kirjataan tapahtuneiksi.
Suoriteperusteinen kirjanpito
Suoriteperusteinen kirjanpito on yrityksille yleisin kirjanpitokäytäntö. Yritysten, joiden vuositulot ovat yli 5 miljoonaa dollaria, vaaditaan käyttämään suoriteperusteista menetelmää verotuksessa. Suoriteperusteisen kirjanpitomenetelmän käyttö saadaan yhä monimutkaisemmista liiketoimista, kuten luottomyynnistä ja pidennetyistä sopimuksista, jotka tuottavat yritykselle edelleen tuloja pitkän ajanjakson ajan, ja rahoitusmarkkinoiden halua olla ajankohtaisempaa ja tarkempaa tiedot yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Tämän kirjanpitomenetelmän tarkoituksena on antaa tarkin, nykyinen kuva yrityksen taloudellisesta tilanteesta.
Suoriteperusteinen menetelmä on lähinnä tulojen yhdistäminen kuluihin, kun liiketoimi tapahtuu sen sijaan, että maksua käsitellään tai vastaanotetaan, mikä on kassaperusteinen kirjanpitomenetelmä. Koska tulot kirjataan ja ilmoitetaan tavaroiden luovutuksen tai palvelujen suorittamisen sijasta, kun maksu suoritetaan, on välttämätöntä ottaa huomioon "maksuvähennys", yleensä arvioitu määrä, jossa otetaan huomioon tosiasia, että jotkut asiakkaat / asiakkaat ei maksa.
Tapauksissa, joissa maksu vastaanotetaan ennen tavaroiden tai palvelujen toimittamista, yritys ilmoittaa maksun alun perin vastuuna. Yhtiö on velvollinen toimittamaan tavaroita tai palveluita. Kun tavarat tai palvelut on toimitettu, maksu siirtyy velvollisuuksista luetteloimiseksi yrityksen tuloiksi. Kuluja käsitellään samalla tavalla kuin tuloja; heti kun lasku on vastaanotettu, se kirjataan yrityksen kuluksi eikä kirjata sen jälkeen, kun yritys on tosiasiallisesti suorittanut maksun.
Kassalaskenta
Kassalaskentamenetelmä on rajoitettu melkein yksinomaan hyvin pieniin yrityksiin, ja se voi toimia erinomaisesti kotiyrittäjän kanssa. Nykyaikaisessa taloudessa minkään normaalin liiketoiminnan on vaikea toimia kassaperusteisesti. Esimerkiksi kassalaskenta ei yksinkertaisesti toimi vähittäiskaupassa, joka myy luottotavaroita sisäisen rahoituksen kautta, koska se ei tarjoa keinoja kirjata asiakkaalta maksettavia varoja jollain tulevaisuuden päivämäärällä. Käteismenetelmä kirjaa kaikki tuotot ja kulut, kun käteinen siirtyy fyysisesti.
Kassaperusteinen kirjanpito on yksinkertainen, suoraviivainen ja antaa selkeän kuvan yrityksen todellisista varoista. Tässä suhteessa se on parempi kuin suoriteperusteinen kirjanpito, joka ei tarjoa tarkkaa raporttia käteisvaroista. Tämän ongelman ratkaisemiseksi yrityksillä, jotka käyttävät suoriteperusteista kirjanpitoa, on yleensä perustettu järjestelmä kassavirran seuraamiseksi. Kassalaskennan heikkous on se, että sillä ei kirjata tulevaisuuden velkoja - erääntyviä laskuja, joita ei ole vielä maksettu - se saattaa antaa virheellisesti positiivisen kuvan yhtiön nykyisestä taloudellisesta tilanteesta.
