Luotonantajien ei lain mukaan edellytetä ilmoittavan mitään luottotoimistoille, vaikka monet yritykset päättävät ilmoittaa ajoissa suoritetut maksut, viivästyneet maksut, ostot, lainaehdot, luottolimiitit ja velat. Yritykset raportoivat yleensä myös merkittävistä tapahtumista, kuten tilien sulkemisesta tai veloituksista.
Hallitusjärjestöt, jotka pitävät julkista rekisteriä, eivät ilmoita luottolaitoksille, mutta toimistot hankkivat tiedot yleensä yksin. Tästä syystä konkurssihakemukset ja vero-panttioikeudet ilmestyvät yleensä myös luottotiedoissa.
Velkojien, kuten pankkien ja luottokorttiyhtiöiden, on maksettava ilmoittaakseen tiedot jokaiselle kolmesta suurimmasta luottotietovirastosta, jotka ovat Experian, Equifax ja TransUnion. Koska kyse on kustannuksista, jotkut velkojat päättävät käyttää vain yhtä palvelua kaikkien kolmen sijasta. Tämä voi vaikuttaa haitallisesti jopa vastuullisen lainanottajan luottoluokitukseen, koska kaikki toimistot eivät saa samaa positiivista tietoa kuluttajan maksuajankohdasta, esimerkiksi kun henkilö maksaa pitkäaikaisen velan, kuten asuntolainan.
Suurin osa velkojista raportoi toimistoille kuukausittain, vaikka eri yritykset arkistoivatkin eri päivinä, mikä tarkoittaa, että yksityishenkilön luottotiedot päivitetään jatkuvasti. Negatiiviset tiedot, kuten maksuviivästykset tai maksamattomat maksut, säilyvät henkilön raportissa seitsemän vuoden ajan, jonka jälkeen luottotoimistot poistavat tiedot automaattisesti.
Velalliset, jotka löytävät virheellisiä tietoja luottotiedotteistaan, voivat viedä riidan luottotoimistoon tai väärien tietojen toimittaneen velkojaan. Suurin osa väitteistä on tutkittava 30 päivän kuluessa, ja jos väite on perusteltu, kaikkien kolmen toimiston on poistettava kielteinen raportti.
