Mitä ovat kuljetuskustannukset?
Kuljetuskustannukset ovat erityisiä kustannuksia, jotka työntekijälle tai itsenäiselle ammatinharjoittajalle aiheutuvat matkalla kotoaan yritystarkoituksiin. Kuljetuskustannukset ovat matkakulujen osajoukko, joka sisältää kaikki liikematkoihin liittyvät kustannukset, kuten taksikulut, polttoaineet, pysäköintimaksut, majoitus, ateriat, vinkit ja siivous-, lähetys- ja puhelinmaksut, joita työntekijöille voi aiheutua ja joita he voivat vaatia. korvausta.
Kuljetuskustannukset ovat kapeammat. Ne viittaavat vain yritystoiminnassa käytetyn auton tai rautateiden, lentokoneiden, linja-autojen, taksien tai muiden liiketaloudellisten kuljetusvälineiden käyttöön tai ylläpidon kustannuksiin. Nämä menot voivat viitata myös yritysten ja itsenäisten ammatinharjoittajien yritysmenovähennyksiin veroilmoitusta jätettäessä.
Asumiskustannuksia (matkustaminen kotoa työpaikalle) ei pidetä vähennyskelpoisina kuljetuskustannuksina.
Kuinka kuljetuskustannukset toimivat
Kuljetuskustannuksia voidaan vaatia vain, jos ne liittyvät suoraan ensisijaiseen liiketoimintaan, jossa henkilö työskentelee. Esimerkiksi kuljetuskustannusten korvaaminen, kun et ole itse matkustanut yrityksen hyväksi, ei ole sallittua, ja sitä voidaan pitää veropetosten muodossa.
Kuljetuskustannuksiin voivat sisältyä myös kustannukset, jotka liittyvät tietyissä olosuhteissa kotoa väliaikaiseen työpaikkaan matkustamiseen (tällöin hakijan matka-alue ei ole rajoitettu heidän verokodiinsa).
Esimerkiksi, jos matkustaja työskentelee samassa yrityksessä tai kaupassa yhdessä tai useammassa säännöllisessä työpaikassa, joka on poissa kotoa (kuten rakennusalan työntekijä), sitä pidetään kuljetuskustannuksina. Samoin, jos matkustajalla ei ole asetettua työpaikkaa, mutta hän työskentelee pääasiassa samassa pääkaupunkiseudulla, jossa he asuvat, hän voi vaatia matkakustannuksia, jos hän matkustaa työalueelle metroalueensa ulkopuolella.
Avainsanat
- Kuljetuskustannukset ovat matkakulujen osajoukko, joka viittaa erityisesti auto-, lentokone-, juna- jne. Kuljetuskustannuksiin. Siirto työhön ja työstä, kuten työmatkakulut, ei olisi luokiteltu laillisiksi kuljetuskustannuksiksi. vähennetään verotusta varten asianmukaisten rajoitusten ja ohjeiden mukaisesti.
Erityiset näkökohdat: Kuljetuskustannukset ja verot
Yhdysvalloissa IRS määrittelee matka (kuljetus) kulut sellaisinaan: "Verotuksessa matkakulut ovat tavanomaisia ja välttämättömiä kuluja, jotka aiheutuvat kotoa matkoista yrityksesi, ammatin tai työpaikan vuoksi." Ja se määrittelee "matkan poissa kotoa" seuraavasti: "velvollisuutesi vaativat sinua olemaan poissa verotuskotisi yleiseltä alueelta huomattavasti pidempään kuin tavallinen päivätyö ja joudut nukkumaan tai lepäämään vastaamaan työsi vaatimuksia poissa ollessasi kotoa."
IRS tarjoaa ohjeita kuljetuskustannuksista, vähennyskelpoisuudesta, poistoista, ehdoista, poikkeuksista, korvausasteista ja muusta julkaisussa 463. Esimerkiksi julkaisu asettaa matkakorvauksen prosenttimäärä henkilökohtaisen autosi käyttämiselle yrityksessä (53, 5 senttiä verovuonna) 2017) ja autojen poistojen kokonaisvähennysten ensimmäisen vuoden raja on 11 160 dollaria. Se asettaa myös ohjeet työnantajan toimittamien ajoneuvojen käyttäjille.
