Työnantajalle taustatarkastusten tekeminen on arvokas seulontatyökalu. Jos hakijan työpaikka on puhdas, työnantaja voi hyötyä tutkimalla työllistymismahdollisuuksia edelleen. Jos taustatarkastus tuottaa syyttäviä tietoja, työnantaja voi nopeasti tehdä tietoisen päätöksen olla estämättä, mikä säästää mahdollisia tulevia ongelmia. Joka tapauksessa, taustatarkistus osoittautuu työnantajalle win / win-tilanteeksi. Työnantajat pienistä hoitolaitoksista suuriin yritystaloihin ovat yhä varovaisempia palkkaamiensa ihmisten suhteen. Väärien ehdokkaiden palkkaaminen voi osoittautua kalliiksi työnantajille, jotka eivät ole olleet perusteellisia taustatarkistuksissa.
Avainsanat
- Taustatarkastuksista hyötyvät potentiaaliset työnantajat, koska he voivat saada kriittistä tietoa hakijoista, kuten rikoshistoriasta ja todennetusta henkilöllisyydestä. Lasten, vammaisten tai vanhusten työpaikat vaativat usein laajoja ja yksityiskohtaisia taustatarkastuksia.Jotkut yritykset käyttävät ulkopuolisten edustajien palveluita. tai yksityiset tutkijat taustatarkastusten tekemistä varten. Potentiaaliset työnantajat voivat myös käyttää Internetiä saadakseen tietoa ehdokkaiden elämästä. Työnhakijoiden tulisi olla tietoisia sosiaalisen median viesteistä, koska se saattaa vaikuttaa haitallisesti heidän työllistymismahdollisuuksiinsa.
Vaaditaan taustatarkastuksia
Liittovaltion kansallinen lastensuojelulaki antaa virkamiehille luvan käyttää FBI: n kansallisen rikollisuuden tiedotuskeskuksen (NCIC) tietokantaa virkoihin, jotka koskevat työskentelyä lasten, vammaisten ja vanhusten kanssa. Tällä pyritään estämään näiden haavoittuvien ryhmien väärinkäyttö, sieppaukset tai vaarantaminen.
Otetaan esimerkiksi Uuden-Seelannin Te Rito Henry Miki, jota pidettiin laajennetussa valvonnassa tuomion jälkeen 14-vuotiaan pojan hyökkäyksestä. Hän käytti vääriä henkilöllisyyksiä (väärennetyt ansioluettelot ja syntymätodistukset) saadakseen työtä kuudessa muussa koulussa Pohjois-saarella, Uudessa-Seelannissa. Hän onnistui saamaan työpaikan huolimatta siitä, että alle 16-vuotiaiden lasten opettaminen oli kiellettyä. Tuomari myöhemmin tuomitsi Mikin neljäksi vuodeksi vankilaan tästä rikkomuksesta. Raportoinnin puute ja virheelliset taustatarkastukset mainitaan syinä tähän.
Mahdollisilla työnantajilla on myös rikosoikeudellisia ja henkilöllisyyden todentamisvaatimuksia terrorismin aiheuttamien turvallisuusongelmien poistamiseksi. Tämä pätee erityisesti finanssilaitoksiin, jotka tarvitsevat yhtä paljon tietoa työntekijöistään kuin asiakkailleen. Nämä laitokset palkkaavat yleensä kolmansia osapuolia, jotka skannaavat erilaisia tietokantoja osana taustatutkimuksiaan. Jotkut skannatuista resursseista sisältävät erityisvaltuutettujen kansalaisten (SDN) ja estettyjen henkilöiden luettelot, joita ylläpitää OFAC: n ulkomaisten varojen valvontavirasto, Euroopan unionin konsolidoitu luettelo, rahoituslaitosten superintendenttiviraston (OSFI) luettelo ja terrorilistat.
Johtajille ja potentiaalisille talousjohtajaille ja toimitusjohtajille tehdään taustatutkinnat, jotta voitaisiin päätellä, onko mahdollinen väärään ammatilliseen käyttäytymiseen liittyvä vihje, joka voisi johtaa heidän väärinkäytönsä lisäämiseen. Paisuneet koulutustiedot tai väärät palkintotiedot osoittavat moraalisen koskemattomuuden puutteen.
Toimialat, jotka eivät usein tee taustatarkistuksia
Teollisuudenalat, joilla on korkea vaihtuvuus, kuten vieraanvaraisuus, eivät yleensä tee paljon taustatutkimuksia. Suurin osa muista toimialoista kuitenkin suorittaa perusteelliset taustatarkastukset, koska ne ovat vastuussa vahingoista, jotka aiheutuvat työntekijöille työsuhteen aikana. Taustatarkastuksia suorittavat työnantajat käyvät läpi julkisesti saatavilla olevat tiedot, jotka ovat pääosin hallituksen tuottamaa. He skannaavat myös sosiaalista mediaa ja muita digitaalisia tiloja, joissa ihmiset yleensä antavat vartijansa alas ja ilmaisevat näkemyksiään.
Taustitarkastuksen aikana käytetyihin asiakirjoihin ja lähteisiin kuuluvat sosiaaliturvatunnukset, ajokortit, ajoneuvojen rekisteröinti, ajotiedot, luottotiedot, rikosrekisterit, koulutushistoria, työntekijöiden korvaustiedot, konkurssirekisterit, merkkiviitteet, sairauskertomukset, omaisuuden omistus, sotilasrekisterit, valtion lisenssitiedot, huumetestausrekisterit, aiemmat työnantajat, henkilökohtaiset referenssit, vankeustiedot ja seksuaalirikollisten luettelot.
Taustitarkistuksen syvyys riippuu työn luonteesta. On kriittistä esimerkiksi, että henkilö, jolla on ollut petoksia, ei ole palkattu kassana tai mahdollinen terroristi puolustuslaitoksessa.
Allekirjoittaminen
Työnantajat vaativat potentiaalisia ehdokkaita usein allekirjoittamaan luopumisen ennen kuin he tekevät taustatutkimuksen. Jotkut asiakirjat, kuten lääketieteelliset, koulutus- ja sotilasrekisterit, vaativat rekisterien omistajan suostumuksen. Armeijan sallitaan kuitenkin vapauttaa sotilasrekisterit myös ilman hakijan hyväksyntää erityisissä olosuhteissa.
Työnantajat voivat pyytää entisiltä työnantajilta tietoja palkka- ja irtisanomisaikoista sekä palkka- ja kannustustietoja. Entiset työnantajat eivät kuitenkaan voi antaa vääriä tietoja tai viitteitä.
Mahdollinen työnantaja voi suorittaa taustatarkastuksia talossa palkkaamalla yksityisen tutkijan tai viraston. Jotkut näistä virastoista toimivat vain tietyillä alueilla. Yritykset, joissa on paljon työntekijöitä, voivat tehdä sopimuksia kolmansien osapuolten kanssa taustatutkimuksiksi raporttien avulla.
FCRA (Fair Credit Reporting Act) sallii tiedon keräämisen haastatteluilla hakijan kumppaneiden, naapureiden ja perheen kanssa hänen luonteestaan ja elämäntavastaan. Kuluttajaraportointivirastojen on kuitenkin annettava asiaankuuluvat tiedot asiakkaille ennen tietojen keräämistä. On myös määräys siitä, kuinka kauan huono luottotieto tai konkurssirekisteri säilyy henkilön kirjassa.
Erityiset näkökohdat
Työnantajat voivat myös tehdä taustatarkastuksia Internet-hakujen avulla. Google tuottaa usein miinakenttää tietoa. Hakijoiden on mietittävä kahdesti, ennen kuin he lähettävät sopimattomia kuvia ja kommentteja sosiaalisen median alustoille, kuten Facebook tai Instagram.
Hakijan sosiaaliset ja viestintätaidot ovat usein täysin esillä Internetissä. Politiikan, uskonnon ja muiden kiistanalaisten aiheiden etusijalle tulee lähettää huolellisesti. Metasearch-moottorit, kuten dogpile.com, voivat heittää tietoa sanoin ja kuvina useilta sivustoilta.
Jos pääset työmarkkinoille, yksi älykkäimmistä asioista, joita voit tehdä, on tehdä taustatarkistus itsestäsi viraston kautta. Kun olet nähnyt raportin, voit tarkistaa, ovatko kaikki tiedot oikeita. Jos ei, ilmoita siitä tiedotuslaitokselle ja korjaa se. Tämä on erityisen tärkeää luottotietojen ja tuomioistuinrekisterien tapauksessa. Jos sinulla on liikennerikkomus, selvitä, onko kyse vähäisestä tai suuremmasta rikkomuksesta, ja merkitse haastatteluhakemuksesi asianmukaiset ruudut. Mahdollinen työnantaja voi pitää sinua epäluotettavana, jos ymmärrät väärinkäytöksen vakavuuden. Sinun tulisi myös ilmoittaa naapureillesi, työtovereillesi ja muille luetelluille viitteille, että he voivat saada puheluita mahdollisilta työnantajilta.
Pohjaviiva
On parempi olla varautunut kuin väijyttää ja jättää punainen. Taustatarkastukset ovat todellisuus nykypäivän työmarkkinoilla. Työnantajat haluavat saada oikean istuvuuden alukselle. Sinun on nähtävä itsesi brändinä, johon työnantaja haluaa sijoittaa ja käyttää palveluita; joten siellä on varmasti joitain tarkistuksia, ennen kuin he asettuvat sinuun.
