Vuosien lukumäärät (SYD) on nopeutettu menetelmä omaisuuserän poistojen laskemiseksi. Tämä menetelmä vie omaisuuserän odotettavissa olevan käyttöiän ja lisää yhteen kunkin vuoden numerot; joten jos omaisuuden odotetaan kestävän viisi vuotta, vuosien numeroiden summa saadaan lisäämällä: 5 + 4 + 3 + 2 + 1, jotta saadaan yhteensä 15. Jokainen luku jaetaan sitten tällä summalla määritä prosenttiosuus, jolla omaisuuserästä tulisi tehdä poistot vuosittain, alkaen vuoden 1 suurimmasta määrästä.
Vuosien lukumäärän murtaminen
Poistot ovat omaisuuserien hankintamenon kohdistamismenetelmä, joka jakaa omaisuuserän kustannukset kuluksi kullekin ajanjaksolle, jonka oletetaan hyötyvän omaisuuden käytöstä. Poistokulut voivat olla muuttuvia, suoraviivaisia tai nopeutettuja hyödykkeen taloudellisen vaikutusajan kuluessa valitusta kustannusten jakautumisesta tai poistoprosentista riippuen.
Kiihdytetyissä poistoissa käytetään vähentäviä veloitusmenetelmiä, mukaan lukien vuosien lukumäärät (SYD), jolloin aikaisempina vuosina saadaan korkeammat poistokustannukset ja alhaisemmat poistokulut myöhempinä ajanjaksoina. SYD-menetelmällä kunkin vuoden poistoprosenttiosuus lasketaan jakamalla saman vuoden jäljellä olevan elinajan vuosien lukumäärä jaettuna summalla, joka on jäljellä olevan omaisuuden elinajan joka vuosi hyödykkeen eliniän ajan. Kun poistoprosentti laskee ajan myötä, niin myös poistot.
On järkevää käyttää kiihdytettyä poistomenetelmää, kuten SYD-menetelmää, kun omaisuuserä menettää suurimman osan arvostaan käyttöiän alkua kohti - kuten esimerkiksi autojen kohdalla. Yllä olevassa viiden vuoden esimerkissä SYD-menetelmä tuottaa seuraavan poistoaikataulun:
- Vuosi 1: 5/15 = 33% Vuosi 2: 4/15 = 27% Vuosi 3: 3/15 = 20% Vuosi 4: 2/15 = 13% Vuosi 5: 1/15 = 7%
Kaikkien näiden vuosien prosenttiosuuksien pitäisi olla jopa 100%.
Omaisuuserien taloudellinen hyödyllisyys
Omaisuuserän poistojen nopeutettu tai pienenevä kustannusten allokointi, kuten vuosien lukumäärän menetelmä, vastaa paremmin omaisuuserän käytöstä aiheutuvia kustannuksia hyödyksi, jota omaisuuden käyttö tarjoaa joka vuosi hyödykkeen taloudellisen käyttöiän ajan. Omaisuuserän käytöstä koituva hyöty heikkenee, kun omaisuuserä vanhenee, mikä tarkoittaa, että omaisuuserä tarjoaa suuremman palvelun arvon aikaisempina vuosina. Siksi korkeampien poistokustannusten veloittaminen varhaisessa vaiheessa ja poistojen vähentäminen myöhempinä vuosina heijastaa todellisuutta siitä, että omaisuuserän taloudellinen hyödyllisyys muuttuu ajan myötä.
Korjaus- ja ylläpitokustannukset
Omaisuuserän vanhetessa korjaus- ja ylläpitokustannukset nousevat. Ajan myötä alenevat poistohinnat auttavat tarjoamaan tasaisen kokonaiskustannuksen poistojen sekä korjaus- ja ylläpitokustannusten välillä, joista jälkimmäiset ovat pienemmät aikaisempina vuosina ja voivat kompensoida korkeammat poistokustannukset jo varhaisessa vaiheessa. Ilman kiihtyneitä poistoja ja alenevia poistokuluja tulos voi vääristyä - liian korkea aikaisin ja liian pieni myöhemmin -, kun poistokustannusten allokointi ei vastaa korjaus- ja ylläpitokulujen todellisia muutoksia hyödykkeen taloudellisen vaikutusajan kuluessa.
