Mitä korvaavat tarkastukset ovat?
Korvaavat sekit ovat kopioita sekeistä, joita pankit käyttävät alkuperäisen sijasta. Tämä käytäntö laillistettiin vuonna 2001 tehdyllä 2000-luvun Check Clearing -lailla, joka tunnetaan paremmin Check 21 Act -säädöksenä.
Edellyttäen, että jäljennös sisältää sekä alkuperäisen sekin etuosan että takaosan, pankit voivat vapaasti käyttää korvaavia sekkejä maksujen saamisessa, mikä nopeuttaa merkittävästi sekkien selvitysprosessia.
Avainsanat
- Korvaavat sekit ovat kopioita alkuperäisestä sekistä, jotka pankit hyväksyvät laillisesti pätevinä. Ne tehtiin laillisiksi vuonna 2003 Check 21 -lailla, ja niitä käytetään nykyisin yleisesti sekkien selvittämiseen.Bankit voivat käyttää alkuperäisen valokuvia tai valokopioita. tarkista tehdäksesi korvaaja. Pankin itsensä on kuitenkin tehtävä nämä jäljennökset, jotta ne olisivat voimassa.
Korvaavien tarkastusten ymmärtäminen
Korvaavien tarkastusten käytön sekkien selvitysprosessissa kutsutaan sekien katkaisuksi. Se säästää huomattavasti aikaa, koska pankkien ei enää tarvitse varastoida ja lähettää sekkien alkuperäisiä fyysisiä kopioita, jotka voivat helposti kadota tai vaurioitua. Nykyään pankkien luomia korvattuja sekkejä pidetään laillisesti pätevinä maksutapoina.
On kuitenkin tärkeää huomata, että korvaavia tarkastuksia voivat luoda vain pankit, eivät yksityishenkilöt. Kun henkilö tai yritys luo kuvan paperitšekistä etätalletuksen suorittamiseksi, pankki vastaanottaa tämän kuvan teknisesti ja muuntaa sen korvaavaksi sekiksi heidän tarkistusohjelmansa avulla. Itse sekin kuvaa ei kuitenkaan pidetä teknisesti korvaavana sekkinä, ellei pankki ole sitä hyväksynyt ja käsitellyt sellaisenaan.
Samoin korvaavien tarkastusten ja ns. Muunnettujen tarkistusten välillä on ero. Viimeksi mainitut ovat fyysisiä tarkastuksia, joita käytetään sähköisten maksujen aloittamiseen. Kun korvaavia tarkastuksia säätelee laki ja yhtenäinen kauppakoodi (UCC), muunnettuja tarkastuksia säätelevät automaattisen selvitysjärjestelmän (ACH) alustat.
Ymmärrettävästi korvaavien sekkien hyväksyminen on mahdollistanut huomattavan parannuksen sekkien käsittelyaikaan koko pankkijärjestelmässä. Yksi suhteellisen vähäinen tämän muutoksen aiheuttama haitta on kuitenkin se, että pankit eivät enää voi palauttaa fyysisiä tarkastuksia tallettajilleen, jos heitä pyydetään tekemään niin. Viime aikoina pankit eivät välttämättä säilytä fyysisiä asiakirjojen tarkistuksia niin kauan kuin aiemmin, koska alkuperäisellä sekillä ei ole merkitystä heti, kun laillinen korvaava tarkistus on luotu.
Joissakin tapauksissa tämä saattaa vaikuttaa kielteisesti joihinkin asiakkaisiin, jotka haluavat kirjaa alkuperäisistä sekkeistään, esimerkiksi maksun todistamiseksi tai verotuksessa. Toisaalta voi olla mahdollista saada digitaalisia jäljennöksiä näistä asiakirjoista, joiden pitäisi olla hyväksyttäviä todiste maksusta samalla tavalla kuin fyysinen tarkastus.
Oikean maailman esimerkki korvaavista tarkastuksista
Emma on usein mobiili- ja verkkopankin käyttäjä. Aikaisemmin hänen täytyi toimittaa sekit fyysisesti pankkiin, jotta ne voitaisiin nostaa. Nykyään hän voi kuitenkin tallettaa sekkinsä sähköisesti matkapuhelimella.
Emma skannaa pankin mobiilisovelluksen avulla pankkisivun etu- ja takaosan. Sitten sovellus varmistaa sekin aitouden ja tallentaa kuvan pankin palvelimille. Tästä digitaalisesta kopiosta tulee korvaava kopio alkuperäiselle sekille, mikä tarkoittaa, että Emma voi tallettaa varojaan esittämättä koskaan alkuperäistä sekkiä pankilleen.
Emman pankki kuitenkin kannustaa häntä säilyttämään fyysisen kopionsa shekistä tietyn määrän arkipäivää, mikäli pankin luomassa korvaavassa kopiossa on ongelmia. Useimmissa tapauksissa sekin selvitysprosessi tapahtuu kuitenkin sujuvasti ja varat annetaan hänen käyttöön nopeammin kuin se olisi mahdollista ennen Check 21 -lain hyväksymistä.
