Mikä on soveltamisala?
Soveltamisala viittaa hankkeen toteuttamiseen tarvittaviin yhdistettyihin tavoitteisiin ja vaatimuksiin. Tätä termiä käytetään usein projektinhallinnassa. Projektin laajuuden määritteleminen oikein antaa johtajalle mahdollisuuden arvioida kustannukset ja projektin loppuunsaattamiseen tarvittava aika. Siksi laajuuden hallinta on niin tärkeä osa liiketoimintaa - se säästää sekä aikaa että rahaa. Projektinhallinnassa on yleensä kahta erityyppistä soveltamisalaa. Nämä ovat projekti- ja tuotealueet.
Avainsanat
- Soveltamisalue kuvaa liiketoimintaprojektin ajan ja kustannukset. Termiä käytetään yleensä projektinhallinnassa. Projektin laajuus kattaa kaikki hankkeeseen tarvittavat työt, kun taas tuotevalikoima keskittyy vain lopputulokseen.Skooppipiiri on, kun hallitsemattomat muutokset pidentävät projektin määräaikoja ja vaativat tehokasta projektinhallintaa.
Soveltamisala
Soveltamisala on projektihallinnassa käytetty termi. Projektinhallintaan sisältyy yrityksen resurssien suunnittelu ja organisointi tietyn tehtävän, tapahtuman tai toiminnan suorittamiseksi ja se on yleensä kertaluonteinen tapahtuma. Soveltamisala kuvaa tarvittavat prosessit ja resurssit projektin loppuun saattamiseksi tai tuotteen tuottamiseksi. Tunnistamalla ja tunnistamalla projektin eri muuttujat laajuudenhallinnan avulla yritykset voivat säästää rahaa.
Projektin laajuuden määritteleminen oikein antaa johtajalle mahdollisuuden arvioida kustannukset ja projektin loppuunsaattamiseen tarvittava aika.
Kuten edellä mainittiin, soveltamisalaa on kahta tyyppiä - tuote- ja projektilaajuus. Tuotealue on tapa tunnistaa tuotteen tai palvelun toiminnot, kun taas projektilaajuus korostaa kaikkea mitä tarvitaan kyseisen tuotteen tai palvelun toimittamiseen. Lyhyesti sanottuna, tuotealue edustaa toiminnallisia vaatimuksia, kun taas projektilaajuus on osa projektinhallintaa.
Suunnitelma voi sisältää minkä tahansa hankkeen tavoitteen tai virstanpylvään, kuten tuotteiden, palvelujen tai prosessien luomisen. Lisäksi se voi koostua asteittaisista muutoksista, jotka esitetään koko projektisuunnitelmassa, jota käytetään hallitsemaan tai arvioimaan projektin etenemisnopeutta.
Tuotteen laajuus vs. projektin laajuus
Tuotteen laajuus
Tuotealue määrittelee tuotteen tai palvelun ominaisuudet ja toiminnot. Nämä ominaisuudet sisältävät fyysisiä ominaisuuksia, kuten koon ja materiaalit, sekä toiminnalliset eritelmät. Toiminnallisiin näkökohtiin kuuluu tuotteen tarkoitus tai loppukäyttö.
Tuotevalikoima keskittyy tulokseen tai todelliseen tarjoukseen. Tämä on lopputuote tai -palvelu. Tuotevalikoima voi myös viitata palveluun tai muuhun asiakkaan käyttöön tarkoitettuun tuotteeseen. Tuotevalikoimassa pohditaan usein, kuinka arvioida, onko esine valmistuksen tiellä ja vastaako se odotettua lopputulosta.
Hankkeen laajuus
Toisaalta projektin laajuus kattaa kaiken työn tai palvelun toimittamiseen tarvittavan työn. Lyhyesti sanottuna projektin laajuus kuvaa, miten operaatio suoritetaan. Se sisältää projektin tavoitteiden, suoritteiden, tehtävien, projektin jäsenten, määräaikojen ja välitavoitteiden tunnistamisen ja dokumentoinnin. Dokumentaatio koostuu laajuuslaskelmasta, työn selvityksestä ja työn rakenteen erittelystä.
Hankkeen laajuudessa hahmotellaan myös hankkeen rajat määrittelemällä, mikä ei sisälly suunnitelman piiriin. Se voi sisältää tietoja projektin budjetista tai käytettävissä olevista resursseista. Tiedot projektin aikataulusta ja tehtävien jakamisesta voivat myös sisältyä hankkeen laajuuteen. Työryhmät nimetään usein ja luetellaan projektiin osallistuvat sisäiset tai ulkoiset henkilöt.
Erityiset näkökohdat
Hallitsemattomia muutoksia, jotka pidentävät määräaikoja, kutsutaan laajuuden hiipimiseksi. Pidennetyt määräajat voivat muuttaa hankkeen laajuuden alkuperäisiä vaatimuksia. Hankkeen edetessä tapahtuu pieniä muutoksia alkuperäiseen suunnitelmaan, joka laajentaa soveltamisalaa alkuperäisistä budjetti- ja aikarajoista. Pienet muutokset voivat johtaa lisämuutoksiin, mikä johtaa uusien huomioiden ja vaatimusten asteittaiseen vaikutukseen.
Tehokas projektinhallinta harkitsee laajuuden hiipumista ja sisällyttää strategioita sen lieventämiseksi. Vision tai ensisijaisen tavoitteen ymmärtäminen, asianmukainen aluesuunnittelu sekä lähestymistapojen suunnittelu ja omaksuminen laajuuden hiipimisen välttämiseksi alusta alkaen ovat tapoja estää laajuuden hiipimistä.
