Lomakkeen perusteet
Lomake 941 on kaksisivuinen muoto, joka koostuu viidestä osasta:
- Työnantajan tiedot. Yhden lomakkeen sivun yläosaan ilmoitetaan työnantajan nimi (mukaan lukien kaupallinen nimi, ellei työnantajan nimi), osoite ja työnantajan tunnusnumero (EIN). Työnantajan on myös ilmoitettava vuosineljännes, jolle lomake jätetään: Ensimmäinen vuosineljännes (tammikuu, helmikuu ja maaliskuu), toinen vuosineljännes (huhtikuu, toukokuu ja kesäkuu), kolmas vuosineljännes (heinäkuu, elokuu ja syyskuu) ja neljäs vuosineljännes (lokakuu), Marraskuu ja joulukuu). Osa 1. Tämä on lomakkeen ydin, koska se näyttää työntekijöiden määrän, maksetut korvaukset ja velat. Tarkempi kuvaus tästä on alla. Tämä osa osoittaa, onko työnantaja velkaa veroja (erääntyvä) vai onko hän maksanut liian suuria työveroja. Ennakkomaksu voidaan hakea seuraavalle vuosineljännekselle tai vastaanottaa palautuksena (valinta ilmoitetaan lomakkeen tässä osassa). Osa 2. Tämä sivun 2 yläosassa oleva osa selittää työverojen verojen talletusaikataulun.. Suurimman osan työnantajien talletusaikataulu on joko kuukausittainen (tähän sisältyy erittely verovelvollisuudesta kuukausittain) tai puoliviikossa. (Yli 100 000 dollarin veroilla on seuraavan päivän talletusvaatimus; alle 2500 dollarin verot voidaan maksaa lomakkeella, eikä niitä tarvitse tallettaa.) Veroja tallettavat työnantajat puoliviikoittain selittävät verovelvollisuutensa talletuksistaan lomakkeen 941 Aikataulussa B. Osa 3. Tätä osaa käytetään vastaamaan kahteen työnantajan yritystoimintaa koskevaan kysymykseen: Onko se lopettanut tai lopettanut palkkojen maksamisen (ja päivämäärä, jolloin tämä tapahtui) ja onko kausityöntekijöitä (niin, että jokaista vuosineljännestä ei tarvita neljännesvuosittain).Osa 4. Jos työnantaja haluaa, että IRS puhuu kolmannen osapuolen, kuten CPA: n, kanssa tätä osaa käytetään antamaan kolmannen osapuolen (edustajan) puhelinnumero ja itsevalittu viisinumeroinen henkilökohtainen tunnusnumero. Osa 5. Tämä osa on tarkoitettu työnantajan allekirjoitukselle. Se sisältää myös allekirjoituspäivän ja päiväsaikaisen puhelinnumeron.
Jos palkattu valmistelija täytti lomakkeen, valmistajan tiedot sisältyvät lomakkeen loppuun, mukaan lukien:
- namesignaturefirme name (tai valmistajan nimi, jos itsenäinen ammatinharjoittaja ei ole kiinteää nimeä) allekirjoittajan osoitteen päivämääräEvalmistajan valmistajan tunnistenumero (EIN) tai firmphone-numero
Jos talletukset eivät vastaa vuosineljännekseltä veloitettavia työllisyysveroja, lomakkeeseen voidaan liittää maksu. Kun suoritat maksua lomakkeella 941, sisällytä lomake 941-V, Maksuseteli, joka auttaa IRS: ää käsittelemään maksua oikein.
Lomakkeessa ilmoitetut verot
Kuten aikaisemmin mainittiin, osaa 2 käytetään ilmoittamaan palkoista, viitoista ja muista korvauksista maksettujen verojen määrä. Veroja on neljä tyyppiä:
- Työntekijöiden palkoista pidätettävät tuloverot (rivi 3). Sosiaaliturvavero palkoista (rivi 5a) tai kärjet (rivi 5b). Tästä veroaste on 12, 4% (joka kattaa sekä työntekijän että työnantajan osuuden tästä verosta).Medicare-verot (rivi 5c). Tämän veroaste on 2, 9 prosenttia (joka kattaa sekä työnantajan että työntekijän osuuden tästä verosta). Lisämedicare-verot yli 200 000 dollarin verotettavasta korvauksesta. Tämän veroaste on 0, 9%; sen maksavat yksinomaan työntekijät.
Pienille työnantajille
Työnantaja, joka on vuoden 2000 työllisyysverovelvollinen tai alle 1 000 dollaria (palkka enintään noin 6 000 dollaria), voi jättää lomakkeen 944, työnantajan vuotuinen veroilmoitus, jos hänelle on annettu IRS: n lupa siihen. Soita 800-829-4933 tai lähetä kirjallinen pyyntö, sillä sinun on saatava lupa ennen tämän lomakkeen jättämistä lomakkeen 941 sijasta.
Muutetut lomakkeet
Pohjaviiva
Työsuhdeverot ovat suuri vastuu. Lisätietoja IRS-julkaisuista 15 (kiertokirje E) siitä, mitkä ovat työntekijöille suoritettavat maksut verotettavissa ja miten työvoimavero lasketaan ja 15-B.
Saatat myös olla kiinnostunut lukemisesta Pienyritysten verovelvoitteet: palkkaverot, IRS-lomakkeen 1065 tarkoitus ja W-9-lomakkeen tarkoitus.
