Projektinhallinta on useimpien päivittäisten toimintojen ydin. Projektipäälliköt vastaavat joukkueiden järjestämisestä, ryhmäsuunnitelmien kehittämisestä ja projektien toteuttamisen helpottamisesta yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi. Projektipäällikön rooli riippuu organisaatiosta ja sen toimialasta.
Monet aloittavat johtamisuransa konsulttiyrityksessä, joka kouluttaa heitä projektijohtamismenetelmiin, vaikka jotkut aloittavatkin osana joukkuetta ja työskentelevät tiensä yläpuolella yritysportaita pitkin. Menestyneet projektipäälliköt kiinnittävät huomiota yksityiskohtiin, heillä on erinomaiset viestintä- ja motivaatiotaitot, he nauttivat tiiviistä yhteistyöstä muiden kanssa ja ovat erityisen järjestäytyneitä.
Projektipäällikön ensisijaiset vastuut
Projektipäällikön päävastuu on organisaatio. Jos projekti on nimetty johtajaksi, se sisältää yleensä useita elementtejä, jotka on asetettava paikoilleen. Vaikka yrityksen useita osastoja jakaa vastuu hankkeen toteuttamisesta, projektipäällikkö on vastuussa siitä, että jokainen osasuunnitelma toimii kunnolla ja synkronoituu muiden kanssa projektin loppuun saattamiseksi täsmällisesti. Siksi projektipäälliköiden on pidettävä jokainen tehtävä seuraamalla ja visualisoitava projekti kokonaisuutena varmistaakseen, että se tulee oikein yhdessä. Budjetissa pysyminen ja jokaisen määräajan noudattaminen ovat kaksi yhtä tärkeää projektipäällikön vastuuta.
Projektipäällikön taidot
Projektipäälliköillä on oltava laaja organisaatiotaidot ja kyettävä toimimaan tiukoissa määräajoissa. Monet käyttävät useita hattuja ja ovat vastuussa useista tehtävistä kerralla. Tällaisissa olosuhteissa on myös kriittistä, että projektipäälliköillä on laajat ajankäytön taidot. Tarkka huomiota yksityiskohtiin on toinen olennainen taito, koska hankkeet sisältävät usein monimutkaisia suunnitelmia, joita ei voida asettaa paikoilleen ilman, että jokainen komponentti on oikein. Samanaikaisesti projektipäällikön on myös pystyttävä visualisoimaan koko projekti varmistamaan, että kaikki osat ovat oikein. Projektipäälliköiden tulisi olla myös luovia, koska projektit putoavat usein tieltä ja kohtaavat esteitä. Luovuus antaa projektipäällikölle hahmotella uuden toimintatavan haasteiden voittamiseksi. Johtamistaito auttaa myös uusien suunnitelmien toteuttamisessa. Projektipäälliköiden on kyettävä kommunikoimaan tehokkaasti, luomaan luottamusta ja johtamaan useita joukkueita käyttämällä projektioppaita oppainaan.
Vaatimukset projektipäälliköille
Nopein tie kohti projektijohtamisen uraa on ansaita ainakin perustutkinto johtamisessa. Tämä antaa taustan kriittisillä hallinnan ja henkilöresurssien aloilla ja vahvistaa tärkeitä viestintätaitoja. Jotkut vaatimukset tähän virkaan vaihtelevat ja riippuvat yrityksestä ja toimialasta, johon henkilö hakeutuu. Yhä yleisempi on, että yritykset vaativat maisterin tutkintoa projektijohtotehtäviin, vaikka tämän alan korkeakoulutus lisää vain ehdokkaan arvoa organisaatiossa ja lisää hänen palkkaansa. Useimmat mahdolliset projektipäälliköt etsivät myös jonkin tyyppistä harjoittelua saavuttaessaan maisterin tutkinnon. Todellisen maailman kokemus auttaa kaventamaan kuilua opiskelun ja käytännön välillä, ja tietyt taidot voidaan oppia vain työpaikkakoulutuksella.
Projektipäälliköiden palkka
Projektipäälliköiden keskipalkka on noin 90 000 dollaria, mutta tämä luku riippuu suuresti alueesta, päällikön yrityksestä, yrityksen teollisuudesta sekä johtajan koulutustasosta ja kokemuksesta. Yhdysvaltain työllisyystilastoviraston mukaan projektipäällikön palkat vaihtelevat välillä 74 000–100 000 dollaria. BLS ilmoittaa myös, että keskimääräinen projektipäällikkö saa hieman enemmän kuin 42 dollaria tunnissa. Useimmat lähtö- ja keskitason johtajat ansaitsevat vuosittain 70 000 - 85 000 dollaria. Tietysti vanhemmat projektipäälliköt tuovat suurimmat vuosipalkat.
Joitakin eniten maksavia yrityksiä ovat McKinsey & Company New Yorkissa, Wood Group Mustang Texasissa, GSEC New Jerseyssä ja ZS Associates Illinoisissa.
Projektipäälliköiden sertifikaatit
Vaikka se riippuu yrityksen koosta ja toimialasta, sertifikaattien saaminen pyrkii nostamaan palkkaa. Esimerkiksi Project Management Professional -sertifikaatti voi saada yli 120 000 dollarin vuotuisen palkan. Tämä todistus vaatii vähintään 35 tuntia kurssityötä tai käytännön sovellusta ja digitaalisen tai kirjallisen tentin. Muita sertifikaatteja ovat Certified Project Manager (CPM) ja Advanced Project Manager Certification (APMC).
Organisaatiot projektipäälliköille
Projektipäälliköt voivat liittyä useisiin organisaatioihin. Joitakin tunnetuimpia organisaatioita ovat American Management Association (AMA), Project Management Institute (PMI) ja International Project Management Association (IPMA). Näiden organisaatioiden avulla kaikkien taitotasojen ja kaikilla osaamisalueilla toimivien projektipäälliköiden on mahdollista kommunikoida, jakaa ja auttaa edistämään alan tehokkuutta ja menestystä. Ne tarjoavat myös myyntipisteitä, joissa voidaan kysyä kysymyksiä, pohtia kokemuksia ja etsiä uusia ongelmia.
