Mikä on osto-palkkio?
Buy-to-pay on integroitu järjestelmä, joka automatisoi täysin tavaroiden ja palveluiden hankintaprosessin yritykselle. Järjestelmä ansaitsi nimensä, koska se käsittelee kaikki hankinnan näkökohdat tavaroiden ostosta myyjän maksamiseen. Tärkeimmät osto-palkkio-edut ovat tehokkuus, kustannussäästöt ja lisääntynyt rahoituksen ja hankintojen näkyvyys.
Osto-maksamisen ymmärtäminen
Osto-maksu-järjestelmä alkaa rekvisioinnilla, etenee hankintaan ja päättyy maksulla. Vaatimukset ovat palvelun, tavaran tai tuotteen muodollista pyytämistä ostopyyntölomakkeella. Hankinta tapahtuu, kun tavarat tai palvelut vastaanotetaan. Järjestelmä loppuu, kun maksu on suoritettu.
Avainsanat
- Osto-maksu -vaihtoehto on täydellinen ostamisjärjestelmä yrityksille tavaroiden ostamisesta myyjän maksamiseen. Osto-palkka-nimitystä kutsutaan myös P2P-, hankintamaksu-vaihtoehdoksi, e-hankinta-tai cheque-vaatimus.Osto-ostoksi -maksuprosessi on automatisoitu, säästää kustannuksia ja vähentää riskiä. Osto-palkkiota ei ole suunniteltu nopeuttamaan myyjän maksua, koska tämä ei ole niiden yritysten etujen mukaista, jotka haluavat pitää rahansa mahdollisimman pitkään. Ostosopimusjärjestelmät on suunniteltu parantamaan tehokkuutta ja varainhoidon valvontaa.
Ostosopimus pyrkii optimoimaan ostoprosessin ja hyödyttämään siten organisaatiota paremman varainhoidon ja tehokkuuden avulla. Tämä virtaviivainen, integroitu järjestelmä säästää kustannuksia ja vähentää riskejä. Tyypillinen osto-palkka-järjestelmä sisältää viisi vaihetta ja vaatimukset suorittamisesta:
- Luettelot: Suositeltujen toimittajien luettelot ovat ensimmäinen vaatimus osto-palkka-järjestelmässä. Ostovaatimukset: Kun tuote on valittu luettelosta, ostaja lähettää ostohakemuksen asianmukaiselle johtajalle. Ostotilauksen työnkulku: Ostotilaus luodaan heti, kun manager on hyväksynyt ostotilauksen. Laskutus: Tämä on kriittinen osa osto-palkka-järjestelmästä, koska laskujen manuaalinen käsittely on erittäin työläs ja aikaa vievä prosessi. Automaattinen laskunkäsittely säästää aikaa ja rahaa ja sisältää täsmäytysominaisuuden, joka vastaa ostotilauksia laskuihin. Maksu: Kun lasku on hyväksytty maksettavaksi, tiedosto luodaan yrityksen ostojärjestelmälle. Hyväksytty lasku johtaa maksun toimittajalle sen ajanjakson loppuun mennessä, jonka ajan toimittaja on jatkanut luottoa.
Osta-maks--järjestelmillä ei ole tarkoitus nopeuttaa maksuprosessia. Vaikka tämä olisi kiitettävä tavoite, tosiasia on, että se ei olisi etusijalla useimmille yrityksille, koska laskujen maksaminen nopeammin vaikuttaisi niiden omien kassavirtojen ajoitukseen. Osto-palkka-järjestelmän tavoitteena on pikemminkin parantaa tehokkuutta ja varainhoidon valvontaa, koska rahoitusosastot ovat ajoissa ostotietoja käden ulottuvilla.
Nopea tosiasia
Ostosopimusjärjestelmät ovat automatisoituja prosesseja, jotka vähentävät työvoimakustannuksia ja lisäävät tarkkuutta.
Parhaita käytäntöjä osto-osto-maksujärjestelmille ovat vankka tekniikka, joka käyttää yhtä yhteyspistettä, kuten toimittajaportaalia, vähentynyt luetteloiden ja ostokanavien monimutkaisuus sekä ylimmän johdon tuki. Se voi antaa avaintietoja siitä, kuinka paljon käytetään, mitä tuotteita tai palveluita vastaanotetaan ja toimitusaikoista.
