Sisällysluettelo
- Mitkä ovat toimintakustannukset?
- Kaava ja laskenta
- Käyttökustannusten purkaminen
- Toimintakulujen komponentit
- Kiinteät kustannukset
- Muuttuvat kustannukset
- Puolimuuttuvat kustannukset
- Oikean maailman esimerkki
- Myynti-, hallinto- ja yleiskustannukset vs. toimintakustannukset
- Käyttökustannusten rajoitukset
Mitkä ovat toimintakustannukset?
Operatiiviset kulut ovat kuluja, jotka liittyvät liiketoiminnan ylläpitoon ja hallintoon päivittäin. Yrityksen kokonaiskustannukset sisältävät myytyjen tavaroiden kustannukset, toimintakulut sekä yleiskulut. Operatiiviset kustannukset vähennetään tuloista, jotta saadaan liiketulot, ja ne heijastuvat yhtiön tuloslaskelmaan.
Liikekulut
Kaava ja toimintakustannusten laskeminen
Käytä seuraavaa kaavaa laskeaksesi yrityksen toimintakustannukset. Löydät nämä tiedot yrityksen tuloslaskelmasta, jota käytetään raportoimaan tilikauden tulosta.
Käyttökustannukset = myytyjen tavaroiden kustannukset + toimintakulut
- Yhtiön tuloslaskelmasta otetaan myytyjen tavaroiden kokonaiskustannukset, joita voidaan kutsua myös myyntikustannuksiksi.Etsitä kokonaiskustannukset, joiden tulisi olla alempana tuloslaskelmassa.Lisää liiketoiminnan kokonaiskulut ja myytyjen tavaroiden kustannukset tai COGS saadaan kauden kokonaiskustannukset.
Käyttökustannusten purkaminen
Yritysten on pidettävä kirjaa toimintakustannuksista sekä muusta kuin toiminnasta aiheutuvista kustannuksista, kuten lainan korkokuluista. Molemmat kustannukset käsitellään yrityksen kirjanpidossa eri tavalla, joten analyytikot voivat määrittää, miten kustannukset liittyvät tuloja tuottavaan toimintaan ja voidaanko liiketoimintaa hoitaa tehokkaammin.
Yleisesti ottaen yrityksen johto pyrkii maksimoimaan voitot yritykselle. Koska voitot määräytyvät sekä yrityksen ansaitsemien tulojen että toiminnan käyttämän summan perusteella, voittoa voidaan kasvattaa sekä lisäämällä liikevaihtoa että vähentämällä käyttökustannuksia. Koska kustannusten leikkaaminen näyttää yleensä olevan helpompi ja helpommin tavoitetta kasvattaa voittoa, esimiehet valitsevat tämän menetelmän usein nopeasti.
Liiketoiminnan kustannusten liiallinen leikkaaminen voi kuitenkin heikentää yrityksen tuottavuutta ja siten myös sen voittoa. Tiettyjen toimintakustannusten vähentäminen lisää yleensä lyhytaikaisia voittoja, mutta se voi myös vahingoittaa yrityksen tuloja pitkällä tähtäimellä. Esimerkiksi, jos yritys leikkaa mainoskuluja, lyhytaikaiset voitot todennäköisesti paranevat, koska se vie vähemmän rahaa toimintakuluihin.
Kuitenkin vähentämällä mainontaa, yritys saattaa myös vähentää kapasiteettiaan luoda uutta liiketoimintaa, ja tulevaisuuden tulot voivat kärsiä. Ihannetapauksessa yritykset pyrkivät pitämään käyttökustannukset mahdollisimman alhaisina säilyttäen samalla kyvyn lisätä myyntiä.
Toimintakulujen komponentit
Vaikka toimintakustannukset eivät yleensä sisällä pääomakustannuksia, ne voivat sisältää monia toimintakulujen komponentteja, mukaan lukien:
- Kirjanpito- ja lakipalkkiotPankkikulutMyynti- ja markkinointikustannuksetMatkakulut Viihdekustannukset Ei-aktivoidut tutkimus- ja kehityskulutToimiston toimituskustannuksetRentti-, korjaus- ja ylläpitokustannuksetYhteisökulut Palkka- ja palkkakulut
Operatiiviset kustannukset voivat sisältää myytyjen tavaroiden kustannukset, jotka ovat suoraan tavaroiden ja palveluiden tuottamiseen liittyviä kuluja. Jotkut kustannuksista sisältävät:
- Välittömät materiaalikustannuksetSuora työvoimaLaitoksen tai tuotantolaitoksen vuokraTuotantotyöntekijöiden hyödyt ja palkatKoneet laitteiden korjauskustannukset Tuotantolaitosten hyötykustannukset ja verot
Yrityksen toimintakustannukset koostuvat kahdesta komponentista, kiinteistä kustannuksista ja muuttuvista kustannuksista, jotka eroavat toisistaan tärkeillä tavoilla.
Kiinteät kustannukset
Kiinteät kustannukset ovat kustannuksia, jotka eivät muutu myynnin tai tuottavuuden kasvun tai laskun myötä, ja ne on maksettava riippumatta yrityksen toiminnasta tai tuloksista. Esimerkiksi valmistusyrityksen on maksettava vuokra tehdastilasta riippumatta siitä, kuinka paljon se tuottaa tai ansaitsee. Vaikka se voi pienentää ja vähentää vuokramaksujen kustannuksia, se ei voi poistaa näitä kustannuksia, joten niiden katsotaan olevan kiinteitä. Kiinteät kustannukset sisältävät yleensä yleiskustannukset, vakuutukset, turvallisuuden ja laitteet.
Kiinteät kustannukset voivat auttaa saavuttamaan mittakaavaetuja, koska kun monet yrityksen kustannuksista ovat kiinteät, yritys voi tuottaa enemmän voittoa yksikköä kohti, koska se tuottaa enemmän yksiköitä. Tässä järjestelmässä kiinteät kustannukset jakautuvat tuotettujen yksiköiden lukumäärään, mikä tekee tuotannosta tehokkaampaa tuotannon kasvaessa vähentämällä tuotannon keskimääräisiä yksikkökustannuksia. Mittakaavaetujen avulla suuret yritykset voivat myydä samoja tavaroita kuin pienemmät yritykset alhaisemmilla hinnoilla.
Mittakaavaetuja voidaan rajoittaa siten, että kiinteiden kustannusten on yleensä nousuttava tietyillä tuotannon kasvun vertailuarvoilla. Esimerkiksi tuotantoyritys, joka kasvattaa tuotantosuhdettaan tietyn ajanjakson kuluessa, saavuttaa lopulta pisteen, jossa sen on kasvatettava tehdastilan kokoa voidakseen mukautua tuotteittensa lisääntyneeseen tuotantoon.
Muuttuvat kustannukset
Muuttuvat kustannukset, kuten nimi viittaa, koostuvat kustannuksista, jotka vaihtelevat tuotannon mukaan. Toisin kuin kiinteät kustannukset, muuttuvat kustannukset kasvavat tuotannon kasvaessa ja vähenevät tuotannon vähentyessä. Esimerkkejä muuttuvista kustannuksista ovat raaka-ainekustannukset, palkkasumma ja sähkön kustannukset. Esimerkiksi voidakseen ranskalaisia perunoita myyvän pikaruokaketjujen lisätä ketjun myyntiä lisäämällä sen perunoiden ostotilauksia toimittajaltaan.
Joskus yritys voi saavuttaa volyymialennuksen tai "hintaeron" ostaessaan tarvikkeita irtotavarana, jolloin myyjä sitoutuu vähentämään yksikkökohtaisia kustannuksia vastineeksi ostajan sopimukselle ostaa säännöllisesti tarvikkeita suurina määrinä. Seurauksena on, että sopimus saattaa vähentää korrelaatiota tuotannon kasvun tai laskun ja yrityksen toimintakustannusten nousun tai laskun välillä. Esimerkiksi pikaruokayritys voi ostaa perunoitaan 0, 50 dollarilla per punta ostaessaan perunoita alle 200 puntaa.
Perunatoimittaja voi kuitenkin tarjota ravintolaketjuille hinnan 0, 45 dollaria puntaa kohden, kun se ostaa perunoita 200-500 puntaa irtotavarana. Määräalennuksilla on yleensä pieni vaikutus tuotannon ja muuttuvien kustannusten väliseen korrelaatioon, ja muuten trendi pysyy samana.
Tyypillisesti yritysten, joiden muuttuvien kustannusten osuus kiinteistä kustannuksista on suuri, pidetään vähemmän epävakaina, koska niiden voitot ovat enemmän riippuvaisia myynnin menestyksestä. Samoin samojen yritysten kannattavuus ja riski on myös helpompi arvioida.
Puolimuuttuvat kustannukset
Kiinteiden ja muuttuvien kustannusten lisäksi on myös mahdollista, että yrityksen toimintakustannuksia pidetään puoliksi muuttuvina (tai ”puoliksi kiinteinä”). Nämä kustannukset edustavat kiinteiden ja muuttuvien komponenttien sekoitusta, ja siten niiden voidaan ajatella Puolimuuttuvat kustannukset vaihtelevat osittain tuotannon lisääntyessä tai vähentyessä, kuten muuttuvat kustannukset, mutta ne ovat silti olemassa, kun tuotanto on nolla, kuten kiinteät kustannukset. Tämä erottaa ensisijaisesti puolimuuttuvat kustannukset kiinteistä kustannuksista kustannukset ja muuttuvat kustannukset.
Esimerkki puoliksi muuttuvista kustannuksista on ylityö. Työntekijöiden säännöllisiä palkkoja pidetään yleensä kiinteinä kustannuksina, koska vaikka yrityksen johto voi vähentää työntekijöiden määrää ja palkattua työtuntia, se tarvitsee toimiakseen aina jonkin kokoista työvoimaa. Ylityökorvauksia pidetään usein muuttuvina kustannuksina, koska ylityötuntien määrä, jonka yritys maksaa työntekijöilleen, kasvaa yleensä tuotannon lisääntyessä ja putoaa vähentyneen tuotannon myötä. Kun palkat maksetaan tuottavuuden olosuhteiden perusteella, jotka mahdollistavat ylityöt, kustannuksissa on sekä kiinteitä että muuttuvia osia, ja siksi niitä pidetään puoliksi muuttuvina kustannuksina.
Oikean maailman esimerkki
Alla on Apple Inc. -yhtiön (AAPL) tuloslaskelma 29. joulukuuta 2018 alkaen heidän 10Q-raportinsa mukaan:
- Apple ilmoitti kauden kokonaistuloista tai liikevaihdosta 84, 310 miljardia dollaria (korostettu sinisellä). Myynnin kokonaiskustannukset (tai myytyjen tavaroiden kustannukset) olivat 52, 279 miljardia dollaria, kun taas kokonaiskustannukset olivat 8, 685 miljardia dollaria (punaisella). Kustannukset olivat 52, 279 miljardia dollaria (COS) + 8, 685 miljardia dollaria (OPEX). Operatiiviset kulut olivat 60, 964 miljardia dollaria tilikaudelta.
Apple-esimerkki toimintakustannuksista. Investopedia
Applen kokonaiskustannukset on tutkittava useilla vuosineljänneksillä saadaksesi selville, hallitseeko yritys toimintakustannuksiaan tehokkaasti. Sijoittajat voivat myös seurata toimintakuluja ja myytyjen tavaroiden kustannuksia (tai myyntikustannuksia) erikseen määrittääkseen, kasvavatko vai vähenevätkö kustannukset ajan myötä.
Myynti-, hallinto- ja yleiskustannukset vs. toimintakustannukset
Myynti-, hallinto- ja yleiskulut (myynti- ja hallintokulut) esitetään tuloslaskelmassa yrityksen kaikkien suorien ja epäsuorien myyntikustannusten ja kaikkien yleisten ja hallinnollisten kulujen (G&A) summana. Se sisältää kaikki kustannukset, jotka eivät ole suoraan sidoksissa tuotteen valmistamiseen tai palvelun suorittamiseen - eli myynti-, hallinto- ja yleiskustannukset sisältävät tuotteiden tai palveluiden myynti- ja toimituskustannukset yrityksen johtamiskustannusten lisäksi.
Myynti-, hallinto- ja yleiskustannukset sisältävät melkein kaiken, mikä ei kuulu myytävien tavaroiden kustannuksiin (COGS). Toisaalta toimintakulut sisältävät COGS plus kaikki toimintakulut mukaan lukien myynti-, hallinto- ja yleiskustannukset.
Käyttökustannusten rajoitukset
Kuten kaikissa taloudellisissa mittareissa, toimintakustannuksia on verrattava useille raportointikausille, jotta saadaan käsitys kaikista suuntauksista. Joskus yritykset voivat leikata tietyn vuosineljänneksen kustannuksia, mikä kasvattaa tulojaan väliaikaisesti. Sijoittajien on seurattava kustannuksia nähdäkseen, kasvavatko vai vähenevätkö ne ajan myötä, ja samalla verrata tuloksia tulojen ja voittojen kehitykseen.
