Kirjanpito on kaikkien yrityksen tai organisaation suorittamien rahoitustapahtumien kirjanpito. Johdon kirjanpito käyttää kirjanpitoa budjetointi- ja suunnittelutarkoituksiin ja mitata yhtiön tulosta. Yrityksen harjoittaman kirjanpidon tyyppi riippuu toimialan tyypistä ja yrityksen taloudellisista tarpeista.
Johdon kirjanpito määritetty
Johdon kirjanpito on prosessi, jolla tunnistetaan, analysoidaan, kirjataan ja esitetään taloudelliset tiedot, jotta sisäinen johto voi tehdä tietoisia tulevaisuuden päätöksiä. Tilit osoittavat yksityiskohtaisen kuvan siitä, kuinka yritys käyttää resurssejaan, kassavirran tilan ja velan ja varojen tason. Yrityksen johto jäsentää tiedot ja käyttää tietoja liiketoimintastrategiaan.
Toisin kuin kirjanpito, ei ole asetettu periaatteita tai standardeja, joita yritysten on noudatettava johtamisessa. Tilintarkastajat käyttävät johdon kirjanpidossaan erilaisia menettelytapoja, koska eri yrityksiin ja niiden toimintaan sovelletaan erilaisia sääntöjä. Ei ole yhdenmukaista kaikille -lähestymistapaa. Pienellä, yksityisomistuksessa olevalla yksityisellä yrityksellä voi olla erilainen kirjanpitomenettely kuin esimerkiksi Walmartilla, koska Walmartin on toimitettava taloudelliset tiedot osakkeenomistajille, kun taas ainoan omistajan on vain varmistettava pankille, että kassavirta riittää maksamaan lainaa.
Johdon vs. kirjanpito
Johdon kirjanpito eroaa taloudellisesta kirjanpidosta, joka on neljännesvuosittaisten tai vuosittaisten taloudellisten tietojen, kuten yhtiön tarkastetun tilinpäätöksen, valmistamisen ja esittämisen ulkoista käyttöä varten.
Yhdysvaltojen julkisten yhtiöiden on noudatettava yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita (GAAP). Nämä ovat kirjanpitoperiaatteita, -standardeja ja menettelytapoja, joita yritysten on noudatettava tuottamassaan tilinpäätöksessä. Kansainvälisillä yrityksillä on myös joukko normeja, joita he noudattavat maantieteellisen sijaintinsa perusteella.
Tilinpäätöstiedot kirjataan yrityksen taseeseen, tuloslaskelmaan ja kassavirtalaskelmaan. Nämä lausunnot kuvaavat yhtiön suoritusta tietyn ajanjakson ajan.
Taloudellinen kirjanpito luo raportteja ulkoisille sijoittajille, osakkeenomistajille ja sidosryhmille, mutta johdon kirjanpito antaa tietoa yrityksen sisäisille johtajille ja yrityksen omistajille, jotta he voivat suunnitella ja hallita yrityksen toimintaa.
Suunnittelu ja budjetointi
Johdon kirjanpidossa viikko- ja kuukausibudjetteilla määritetään myytävät tuotteet, kuinka suuri osa tuotteesta ja hinta, joka tarjoaa riittävän marginaalin kustannusten kattamiseen.
Johdon kirjanpito sisältää usein pääomabudjetin luomisen, jossa esitetään tulevaisuuden mahdolliset menot ja investoinnit. Näitä voivat olla yritysostot, uudet laitteet tai tilat tai investoinnit pitkäaikaiseen projektiin.
Hankkeen päätöksenteko
Johdon kirjanpidon toinen käsite on ennakoitu päätöksenteko. Johtajat käyttävät johdon kirjanpitoraportteja, kuten työn kustannukset, punnitakseen tietyn projektin toteuttamisen kustannuksia ja hyötyjä. Nämä raportit ovat elintärkeitä pitkän aikavälin päätöksenteossa monille yrityksille, etenkin pienille yrityksille, jotka voivat kohdata liiketoimintapäätöksiä päivittäin.
Suorituskyvyn mittaus
Suorituskyvyn mittausta käytetään vertaamaan toiminnan todellisia tuloksia suunnittelu- ja budjetointivaiheessa tehtyihin ennusteisiin. Suorituskyvyn mittaaminen on ratkaisevan tärkeää benchmarkingissa, jonka avulla yritys voi verrata suorituskykyään kilpailijoihin.
Vakiohinta on hyvä esimerkki tästä tekniikasta. Valmistusyritykset käyttävät tämän tyyppisiä kustannuksia, koska kulut koostuvat suorista materiaaleista, työvoimasta ja yleiskustannuksista.
Pohjaviiva
Tarkat ja asianmukaiset tilit ovat ratkaisevan tärkeitä johdon kirjanpidolle ja yritysjohtajien viisaalle päätöksenteolle. Jos tilit ovat riittämättömiä, johdon on vaikea tehdä asianmukaisia valintoja yrityksen liiketoimintastrategian ja tulevaisuuden suhteen.
Hallinnollisia kirjanpitomenetelmiä käyttämällä päättäjät voivat käyttää kirjanpidollisia tietoja oletuksissa toiminnan tilasta. Esimerkiksi siitä, onko tietyn tuotteen myynti kannattava vai pitäisikö sen sijaan myydä toinen kannattavampi tuote.
Tapa, jolla johto tulkitsee tietoja ja tekee tietojen perusteella päätöksiä, vaihtelee liiketoimintatyypin ja toimialan mukaan.
