Mikä on johdon kirjanpito?
Johdon kirjanpito on käytäntö tunnistaa, mitata, analysoida, tulkita ja välittää taloudellisia tietoja johtajille organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi. Se vaihtelee taloudellisesta kirjanpidosta, koska johdon kirjanpidon tarkoituksena on auttaa yrityksen sisäisiä käyttäjiä tekemään tietoisia liiketoimintapäätöksiä.
Johdon kirjanpito
Kuinka johdon kirjanpito toimii
Johdon kirjanpito kattaa useita kirjanpidon näkökohtia, joiden tarkoituksena on parantaa johdolle toimitetun liiketoiminnan mittareiden toimittaman tiedon laatua. Päällikkö kirjanpitäjät käyttävät tietoja yrityksen tuottamista tavaroiden ja palveluiden kustannuksista ja myyntituloista. Kustannuslaskenta on suuri osa johdon kirjanpidosta, joka keskittyy nimenomaan yrityksen kokonaiskustannusten kaappaamiseen arvioimalla kunkin tuotantovaiheen muuttuvat kustannukset sekä kiinteät kustannukset. Sen avulla yritykset voivat tunnistaa ja vähentää tarpeettomia menoja ja maksimoida voitot.
tietoa johdon kirjanpidon yleisistä käsitteistä ja tekniikoista.
Johdon kirjanpito vs. kirjanpito
Keskeinen ero hallinnollisen kirjanpidon ja taloudellisen kirjanpidon välillä liittyy tiedon aiottuihin käyttäjiin. Johdon kirjanpitotietojen tarkoituksena on auttaa organisaation johtajia tekemään tietoisia liiketoimintapäätöksiä, kun taas taloudellisen kirjanpidon tarkoituksena on tuottaa taloudellista tietoa organisaation ulkopuolisille osapuolille.
Taloudellisen kirjanpidon on oltava tiettyjen standardien, kuten yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP), mukainen. Kaikkien julkisesti omistamien yhtiöiden on täydennettävä tilinpäätöstään yleisen tilinpäätösnormiston mukaisesti, mikä on välttämätöntä julkisen kaupankäynnin aseman ylläpitämiselle. Suurin osa muista Yhdysvalloissa toimivista yrityksistä noudattaa yleisiä tilinpäätösnormeja täyttääkseen velkakovenantit, joita luottorahoja tarjoavat rahoituslaitokset usein vaativat.
Koska johdon kirjanpito ei ole tarkoitettu ulkoisille käyttäjille, sitä voidaan muokata vastaamaan aiottujen käyttäjien tarpeita. Tämä voi vaihdella huomattavasti yrityksittäin tai jopa yrityksen sisällä. Esimerkiksi tuotantoosaston johtajat saattavat haluta, että taloudelliset tietonsa esitetään prosentteina kauden aikana tuotettavista yksiköistä. HR-osaston päällikkö voi olla kiinnostunut näkemään työntekijöiden palkkakaavion tietyn ajanjakson ajan. Johdon kirjanpito pystyy vastaamaan molempien osastojen tarpeita tarjoamalla tietoja missä tahansa muodossa, joka on parhaiten tuolle erityiselle tarpeelle.
Avainsanat
- Johdon kirjanpitoon sisältyy taloudellisten tietojen esittäminen sisäisiin tarkoituksiin, joita johto käyttää keskeisten liiketoimintapäätösten tekemisessä. Toisin kuin taloudellinen kirjanpito, johdon kirjanpitäjien käyttämiä tekniikoita ei sanele kirjanpitovaatimukset. Johdon kirjanpidon tietojen esitystapaa voidaan muokata vastaamaan loppukäyttäjän erityistarpeet. Hallinnollinen kirjanpito kattaa useita kirjanpidon näkökohtia, mukaan lukien tuotteiden kustannuslaskenta, budjetointi, ennustaminen ja erilaiset taloudelliset analyysit.
Hallinnollisen kirjanpidon tyypit
Tuotteen kustannuslaskenta ja arvostus
Tuotekustannukset käsittelevät tavaran tai palvelun tuottamiseen liittyvien kokonaiskustannusten määrittämistä. Kustannukset voidaan jaotella alaluokkiin, kuten muuttuvat, kiinteät, välittömät tai epäsuorat kustannukset. Kustannuslaskentaa käytetään näiden kustannusten mittaamiseen ja tunnistamiseen sen lisäksi, että kohdistetaan yleiskustannukset jokaiselle yrityksen luomalle tuotetyypille.
Päällikön kirjanpitäjät laskevat ja jakavat yleiskustannukset arvioidakseen tavaran tuotantoon liittyvät kokonaiskulut. Yleiskulut voidaan jakaa perustuen tuotettujen tavaroiden määrään tai muihin tuotantoon liittyviin toimintoihin, kuten tuotantopaikan neliökuvaan. Ylimääräisten kustannusten yhteydessä toimitusjohtajan kirjanpitäjät käyttävät välittömiä kustannuksia myytävien tavaroiden ja varaston, joka voi olla eri tuotantovaiheissa, hankintamenoon.
Rajakustannukset (joita joskus kutsutaan kustannus-volyymi-voitto-analyyseiksi) ovat vaikutuksia tuotteen kustannuksiin lisäämällä yksi ylimääräinen yksikkö tuotantoon. Se on hyödyllinen lyhytaikaisia taloudellisia päätöksiä tehtäessä. Tietyn tuotteen omavaraisuusmarginaali on sen vaikutus yrityksen kokonaistulokseen. Marginaalianalyysi siirtyy tasa-arvoanalyysiin, johon sisältyy myyntimyynnin katetuottoprosentin laskeminen yksikkövolyymin määrittämiseksi, jolla yrityksen bruttomyynti on yhtä suuri kuin kokonaiskulut. Raja-arvo-analyysi on hyödyllinen määritettäessä tuotteiden ja palveluiden hintapisteitä.
Kassavirta-analyysi
Johdon kirjanpitäjät suorittavat kassavirta-analyysin liiketoimintapäätösten kassavaikutusten määrittämiseksi. Useimmat yritykset kirjaavat taloudelliset tiedot suoriteperusteisen kirjanpidon perusteella. Vaikka suoriteperusteinen kirjanpito antaa tarkemman kuvan yrityksen todellisesta taloudellisesta tilanteesta, se myös vaikeuttaa yksittäisen rahoitustoimenpiteen todellisten kassavaikutusten näkemistä. Johtajakirjanpitäjä voi toteuttaa käyttöpääoman hallintastrategioita kassavirran optimoimiseksi ja varmistaakseen, että yrityksellä on tarpeeksi likvidejä varoja lyhytaikaisten velvoitteiden kattamiseen.
Kun päävastuullinen kirjanpitäjä suorittaa kassavirta-analyysin, hän ottaa huomioon tietyn liiketoimintapäätöksen seurauksena syntyvät kassavirrat tai -virrat. Esimerkiksi, jos osastopäällikkö harkitsee yrityksen ajoneuvon ostamista, hänellä voi olla mahdollisuus joko ostaa ajoneuvo suoraan tai saada lainaa. Yhtiön pääkirjanpitäjä voi suorittaa osastonpäällikön toimesta erilaisia skenaarioita, jotka kuvaavat suorien ennakkomaksujen suorittamiseen tarvittavia käteismenoja verrattuna ajan kuluessa käteisvaroihin eri lainoilla eri korkoilla.
Varastojen liikevaihdon analyysi
Vaihto-omaisuuden liikevaihto on laskelma siitä, kuinka monta kertaa yritys on myynyt ja korvannut varastot tiettynä ajanjaksona. Varaston vaihtuvuuden laskeminen voi auttaa yrityksiä tekemään parempia päätöksiä hinnoittelusta, valmistuksesta, markkinoinnista ja uuden varaston ostamisesta. Johtajakirjanpitäjä voi yksilöidä vaihto-omaisuuden kirjanpitohinnan, joka on kustannus, joka yritykselle aiheutuu myymättömien esineiden varastoinnista. Jos yrityksellä on liikaa varastoja, tehokkuusparannuksia voidaan tehdä varastointikustannusten vähentämiseksi.
Rajoitusanalyysi
Johdon kirjanpitoon sisältyy myös tuotantolinjan tai myyntiprosessin rajoitusten tarkistaminen. Johtajakirjanpitäjät auttavat määrittämään pullonkaulat ja laskevat näiden rajoitusten vaikutuksen tuloihin, voittoihin ja kassavirtaan. Johtajat voivat sitten käyttää näitä tietoja muutosten toteuttamiseen ja tuotanto- tai myyntiprosessien tehostamiseen.
Rahoitusvivutiedot
Rahoitusvivulla tarkoitetaan yrityksen käyttämää lainattua pääomaa omaisuuden hankkimiseksi ja sijoitetun pääoman tuoton lisäämiseksi. Taseanalyysin avulla johdon kirjanpitäjät voivat tarjota johdolle välineet, joita he tarvitsevat tutkiakseen yhtiön velka- ja pääomarakennetta, jotta vipuvaikutus olisi optimaalisesti käytettävissä. Suorituskykymittarit, kuten oman pääoman tuotto, laina omaan pääomaan ja sijoitetun pääoman tuotto, auttavat johtoa tunnistamaan lainatun pääoman avaintiedot ennen näiden tilastojen välittämistä ulkopuolisille lähteille. Johdon on tärkeätä tarkistaa suhteet ja tilastot säännöllisesti, jotta pystytään vastaamaan asianmukaisesti hallituksen, sijoittajien ja velkojien esittämiin kysymyksiin.
Myyntisaamisten hallinta (AR)
Myyntisaamisten asianmukaisella hallinnoinnilla voi olla positiivisia vaikutuksia yrityksen tulokseen. Myyntisaamisten ikääntymisraportti luokittelee AR-laskut sen mukaan, kuinka kauan ne ovat erääntyneet. Esimerkiksi AR-ikääntymisraportti voi sisältää luettelon kaikista jäljellä olevista saamisista, jotka ovat alle 30 päivää, 30–60 päivää, 60–90 päivää ja yli 90 päivää. Tarkastelemalla jäljellä olevia saamisia, johdon kirjanpitäjät voivat ilmoittaa asianmukaisille osastopäälliköille, jos tietyistä asiakkaista on tulossa luottoriskejä. Jos asiakas maksaa rutiininomaisesti myöhässä, johto voi harkita mahdollisen tulevaisuuden liiketoiminnan luottotapaa asiakkaan kanssa.
Budjetointi, suuntausanalyysi ja ennustaminen
Budjetteja käytetään laajasti kvantitatiivisena ilmaisuna yrityksen toimintasuunnitelmasta. Päällikön kirjanpitäjät hyödyntävät tulosraportteja havaitaksesi todellisten tulosten poikkeamat budjeteista. Positiiviset tai negatiiviset poikkeamat budjetista, joita kutsutaan myös budjetin ja tosiasiallisen eroavuuksiksi, analysoidaan asianmukaisten muutosten tekemiseksi eteenpäin.
Päällikön kirjanpitäjät analysoivat ja välittävät investointeihin liittyviä päätöksiä koskevia tietoja. Tähän sisältyy vakiopääoman budjetointimittareiden, kuten nettomääräisen nykyarvon ja sisäisen tuottoprosentin, käyttö päätöksentekijöiden auttamiseksi aloittamisessa pääomavaltaisiin hankkeisiin vai ostoihin. Johdon kirjanpito sisältää ehdotusten tutkinnan, tuotteiden tai palvelujen tarpeellisuuden päättämisen ja sopivan tavan hankinnan rahoittamiseksi. Siinä hahmotellaan myös takaisinmaksuajat, jotta johto pystyy ennakoimaan tulevia taloudellisia etuja.
Johdon kirjanpitoon sisältyy myös tiettyjen kulujen trendin tarkistaminen ja epätavallisten varianssien tai poikkeamien tutkiminen. On tärkeää tarkistaa nämä tiedot säännöllisesti, koska kustannukset, jotka poikkeavat huomattavasti odotettavissa olevista, kyseenalaistetaan yleisesti ulkoisten tilintarkastusten aikana. Tällä kirjanpitoalalla hyödynnetään myös aiemman kauden tietoja tulevien taloudellisten tietojen laskemiseen ja suunnitteluun. Tämä voi sisältää historiallisen hinnoittelun, myyntimäärien, maantieteellisten sijaintien, asiakassuuntausten tai taloudellisten tietojen käytön.
