Mikä on vuokrasopimus?
Vuokrasopimus on vuokrattavan omaisuuden kirjanpidollinen termi. Omaisuus on tyypillisesti omaisuutta, kuten rakennus tai tila rakennuksessa. Vuokralainen tekee vuokranantajan kanssa oikeuden käyttää kiinteistöä vastikkeena sarjaan suunniteltuja maksuja vuokra-ajan kuluessa. Tilavuokraus toimistorakennuksessa yrityksen käyttöön tai vähittäiskauppaa varten käytettävän rakennuksen vuokraus ovat kaksi esimerkkiä kaupallisesta vuokrasopimuksesta.
Avainsanat
- Vuokrasopimus on kirjanpitolauseke, joka viittaa omaisuuteen tai omaisuuteen, jonka vuokralleottaja (vuokralainen) sopii vuokrata vuokranantajalta (kiinteistönomistajalta) sovittuun aikaan vastineeksi aikataulun mukaisista maksuista. Vähittäiskauppojen omistajat käyttävät usein vuokrasopimuksia Kaupallisten kiinteistöjen vuokrasopimus voi olla monimutkaisia sopimuksia, joissa määrätään muun muassa maksurakenteesta, sopimuslausekkeiden rikkomisesta ja vuokrasopimusten parannuslausekkeista.Sopimuksessa määrätään mikä osapuoli on vastuussa vuokrasuhteiden parannuksista, joka voi sisältää esimerkiksi seinien ja väliseinien rakentamisen, valaisimien lisäämisen tai hyllyjen rakentamisen.
Vuokrasopimusten ymmärtäminen
Vuokrasopimuksessa määrätään vuokralaisen (vuokralaisen) ja vuokranantajan (kiinteistön omistaja tai vuokranantaja) välisen sopimuksen ehdot. Kaupallisia kiinteistöjä, kuten toimistorakennuksen tilaa, koskevat sopimukset ovat yleensä monimutkaisia sopimuksia, joissa määrätään vuokranantajan vastuut, vuokralaisvastuut, vakuudet, sopimuslausekkeiden rikkominen ja vuokrasuhteiden parannuslausekkeet. Suuremmat vuokralaiset voivat ehkä pyytää edullisempia ehtoja vastineeksi vuokrata enemmän tilaa pidemmäksi ajaksi. Kaupallisten kiinteistöjen vuokrat ovat tyypillisesti yhdestä kymmeneen vuotta.
Vuokraoikeuden parannuksia
Kun vuokrasopimus on saatu päätökseen, vuokralleottaja tai vuokralainen alkaa rakentaa tilaa käyttötarkoitukseensa sopimuksen sallimassa laajuudessa. Seinien, kattojen, lattiatilojen, valaisimien, muiden putkistojen, hyllyjen ja kaapien työt edustavat vuokrasopimusten parannuksia, jotka kirjataan kiinteään omaisuuteen yhtiön taseeseen.
Sopimuksesta riippuen vuokralainen, vuokranantaja tai molempien yhdistelmä voi maksaa vuokrasopimusten parannukset. Jotkut vuokranantajat saattavat sopia maksavansa vuokrasopimusten parannuksista uuden vuokralaisen houkuttelemiseksi allekirjoittamaan vuokrasopimuksen. Kuitenkin kun rakennuksen tai toimistotilan kysyntä on suurta, vuokranantaja ei ehkä ole halukas ottamaan ylimääräisiä kustannuksia vuokran parannuksista. Kiinteistöön pysyvästi kiinnitetyt vuokratilan parannukset jäävät usein vuokranantajan omaisuudeksi myös vuokrasopimuksen päätyttyä.
Kiinteistön parannuksia rakennuksen sisätiloihin tehdään; rakennuksen ulkopuolelle tehtyjä muutoksia ei pidetä vuokrasopimusten parannuksina.
Esimerkki vuokrasopimuksesta
Vuokrasopimukset ovat yleisimpiä tiilimyymälöissä. Best Buy Co., Inc. on esimerkki. Yhtiö vuokraa suurimman osan rakennuksistaan ja tekee vuokrasopimusparannuksia, jotka sopivat sen standardoituun sisätilojen toiminnalliseen ja esteettiseen suunnitteluun. Suurin osa yhtiön vuokrasopimuksista sisältää uusimisvaihtoehtoja ja laajennuslausekkeita sekä ehdollisia vuokria tiettyihin prosenttiosuuksiin tuotoista, mikä on yleinen lauseke vähittäiskauppiaiden vuokrasopimuksissa.
Vuokrakulut kirjataan tasapoistoin alkuperäisen vuokrakauden loppuun saakka, ja mahdolliset erot tasapoistojen ja maksettavien vuokrien välillä kirjataan laskennalliseen vuokraan. Joillekin jälleenmyyjille vuokrasopimusten parannukset ovat merkittävä osa kiinteistöjen ja laitteiden bruttokustannuksista.
