Mikä on läpimenoaika?
Läpimenoaika on aika, joka kuluu prosessin alusta sen loppuun. Yritykset tarkistavat valmistusajan, toimitusketjun hallinnan ja projektijohtamisen läpimenoaikaa esikäsittely-, jalostus- ja jälkikäsittelyvaiheissa. Vertaamalla tuloksia vakiintuneisiin vertailuarvoihin voidaan määrittää, missä tehottomuuksia esiintyy.
Läpimenoajan lyhentäminen voi virtaviivaistaa toimintaa ja parantaa tuottavuutta lisäämällä tuotantoa ja tuloja. Sitä vastoin pidemmät toimitusajat vaikuttavat negatiivisesti myyntiin ja valmistusprosesseihin.
Avainsanat
- Läpimenoaika mittaa kuinka kauan prosessin loppuunsaattaminen kestää alusta loppuun.Valmistuksessa läpimenoaika edustaa usein aikaa, joka kuluu tuotteen luomiseen ja sen toimittamiseen kuluttajalle. Tehokkaimmissa tuotantoaikatauluissa on vähiten lyijyä aika mahdollista.
Läpimenoajan ymmärtäminen
Valmistusprosessit ja varastonhallinta voivat molemmat vaikuttaa läpimenoaikaan. Tuotannon suhteen kaikkien valmiiden tuotteiden elementtien rakentaminen paikan päällä voi viedä kauemmin kuin joidenkin esineiden valmistuminen ulkomaille. Kuljetusongelmat voivat viivästyttää tarvittavien osien toimittamista, pysäyttää tai hidastaa tuotantoa ja vähentää tuotantoa ja sijoitetun pääoman tuottoa (ROI). Paikallisesti hankittujen osien ja työvoiman käyttö voi lyhentää läpimenoaikaa ja nopeutta tuotannossa, ja ulkopuoliset alakokoonpanot voivat säästää lisäaikaa. Tuotantoajan lyhentäminen antaa yrityksille mahdollisuuden lisätä tuotantoa korkean kysynnän aikana. Nopeampi tuotanto voi lisätä myyntiä, asiakastyytyväisyyttä ja yrityksen tulosta.
Tehokas varastonhallinta on tarpeen tuotantoaikataulujen ylläpitämiseksi ja kuluttajien kysynnän tyydyttämiseksi. Varastot tapahtuvat, kun varastot tai varastot eivät ole käytettävissä, mikä estää asiakkaan tilauksen tai tuotekokoonpanon toteutumista. Tuotanto pysähtyy, jos organisaatio aliarvioi tarvittavan varastomäärän tai ei pysty toimittamaan täydennystilausta eikä toimittajat pysty lisäämään materiaaleja välittömästi. Tämä voi olla kallista yrityksen tulokselle. Yksi ratkaisu on käyttää myyjän hallinnoimaa inventaario (VMI) -ohjelmaa, joka tarjoaa automaattisen varastonlisäyksen. Nämä ohjelmat tulevat usein muualta kuin toimittajalta, ja ne käyttävät oikea-aikaista (JIT) varastonhallintaa komponenttien tilaamiseen ja toimittamiseen käytön perusteella.
Läpimenoaika vaihtelee toimitusketjun lähteiden välillä, mikä aiheuttaa vaikeuksia ennustaa, milloin esineiden toimitus odotetaan, ja koordinoida tuotantoa. Tuloksena on usein ylimääräinen varastot, mikä rasittaa yrityksen budjettia. Lyijyaikataulu mahdollistaa tarvittavien komponenttien vastaanoton saapumisen yhdessä ja vähentää toimitus- ja vastaanottokustannuksia. Joitakin läpimenoaikojen viiveitä ei voida ennakoida. Raaka-ainepulan, luonnonkatastrofien, inhimillisten virheiden ja muiden hallitsemattomien asioiden aiheuttamat lähetysesteet vaikuttavat läpimenoaikaan. Kriittisissä osissa yritys voi palkata varatoimittajan ylläpitämään tuotantoa. Yhteistyö tavarantoimittajan kanssa, joka pitää varastoa käsillä ja jatkuvasti valvoa yrityksen käyttöä, auttaa lievittämään odottamattomien tapahtumien aiheuttamia ongelmia.
Tarvittavien osien varastointi voi olla kustannuksia estävää, mutta ylijäämäosien määrän vähentäminen auttaa myös asettamaan enimmäismäärän tuotantokustannuksiin. Yksi ratkaisu on, että yritykset käyttävät kitting-palveluita varastonsa järjestämiseen. Pakkauspalveluiden avulla varastotuotteet ryhmitellään niiden käytön perusteella projektissa. Työntekijät säästävät aikaa valitsemalla pienemmistä osista, pitäen tuotannon organisoidumpana ja tehokkaampana.
Säästä rahaa tariffeihin käyttämällä ulkomaisten markkinoiden kokoonpanon käyttöä valmiiden tavaroiden lähettämisen sijasta.
Esimerkki läpimenoajasta
Joka vuosi elokuun ensimmäisellä viikolla järjestettävä suuri festivaali houkuttelee keskimäärin 100 000 ihmistä ja myy tyypillisesti 15 000 festivaalin T-paitaa. T-paitoja toimittava myyjä tarvitsee yhden arkipäivän paidan suunnittelusta, yhden arkipäivän sen todistamiseksi ja tarvittavien korjausten tekemiseksi, yhden työpäivän paitojen tulostamiseen ja kahden työpäivän kuluessa tuotteiden tulostamiseen. Läpimenoaika tässä esimerkissä olisi viisi arkipäivää. Toisin sanoen festivaalin järjestäjien on tehtävä tilauksensa T-paitatoimittajan kanssa vähintään viisi arkipäivää ennen festivaalin avaamista, jotta paidat saadaan ajallaan.
Tietysti tätä läpimenoaikaa voidaan lyhentää joissakin ääritapauksissa, jos ostaja on valmis maksamaan palkkion. Jos t-paitojen myynti festivaalin ensimmäisenä päivänä ylittää odotukset, festivaalin järjestäjät voivat päättää tilata lisäpaitoja toisena päivänä toivoen, että ne voidaan toimittaa kolmanteen päivään mennessä. Koska paidat on jo suunniteltu ja hyväksytty, se tarkoittaa, että kolmen päivän läpimenoaika - yksi tulostamiseen, kaksi lähettämiseen - voidaan lyhentää yhdeksi. Lyhentyneen toimitusajan saavuttamiseksi myyjän tulee tulostaa ylimääräiset paidat mahdollisimman nopeasti voidakseen lähettää ne yön yli toimitettavaksi seuraavana aamuna.
Lisätekijät voivat vaikuttaa läpimenoaikaan tässä esimerkissä. Jos festivaalin järjestäjät haluavat, että tietty prosenttiosuus T-paitoista on fuksia, ja myyjä ei säännöllisesti pidä fuksiaa T-paitoja varastossa, tämä voi pidentää läpimenoaikaa, koska myyjän on tilattava kyseisen värin paitoja.
