Tietosillo on tiedonhallintajärjestelmä, joka ei kykene kommunikoimaan vapaasti muiden tiedonhallintajärjestelmien kanssa. Tiedonsiirto tietosillan sisällä on aina pystysuuntaista, mikä vaikeuttaa tai tekee mahdottomaksi järjestelmän työskentelyä toisiinsa liittymättömien järjestelmien kanssa.
Tietosilloja on, kun johto ei usko tietojen jakamisesta riittävästi hyötyä, ja tiedon saanti ei ehkä ole hyödyllinen muiden järjestelmien henkilöstölle.
Tiedonsiirto Siilo
Tietosilloja voi myös olla, koska johtajat hallitsevat tiedonkulkua ja pääsyä siiloon, mikä tarkoittaa, että heillä on kannustin ylläpitää status quoa. Lisäksi tietojärjestelmien integrointiin liittyvät kustannukset eivät välttämättä oikeuta muutosta.
Esimerkki tietosilosta olisi sähköinen hallintajärjestelmä, jota käytetään sairauskertomuksiin. Verkoston sairaalat voivat pystyä vaihtamaan tietoja potilaasta, mutta verkon ulkopuolella olevat tilat eivät ehkä tiedä olemassa olevia ongelmia, jotka voivat auttaa diagnoosissa, koska potilastietojärjestelmää ei ole suunniteltu "puhumaan" muihin tietojärjestelmiin.
Mikä aiheuttaa siilot?
Tietosillo luodaan, kun organisaation yksiköt tai ryhmät päättävät olla jakamatta tietoja tai sallii tietojen vaihdon tietojärjestelmien kautta saman organisaation muiden henkilöryhmien kanssa. Kun yrityksen eri yksiköt eivät jaa samoja prioriteetteja ja työskentelevät erilaisten tietojoukkojen kanssa, johto voi luoda ympäristön, joka estää kommunikointia ja yhteistyötä ryhmien välillä.
Mitä ongelmia tietosilot aiheuttavat?
Tietosillo voi johtaa ongelmiin, kuten päällekkäisyyksiin ja tarpeettomiin työrooleihin. Siilot voivat johtaa kontrastisten järjestelmien kehittämiseen, mikä voi johtaa kustannusten nousuun ja synergian puuttumiseen. Tietojen pullonkaula johtaa tehottomuuteen, koska eri yksiköt saattavat työskennellä sarjan vaihtoehtoisten käsitysten kanssa projektin loppuunsaattamiseksi. Tämä voi helposti johtaa lukuisiin menetettyihin mahdollisuuksiin yritykselle tai pahimmassa tapauksessa myötävaikuttaa yrityksen yleiseen epäonnistumiseen.
Koska ryhmät työskentelevät erikseen ja rajoittavat edelleen yhteistä pääsyä tietoihin ja järjestelmiin, on vaikeampaa päästä yksimielisyyteen koko yrityksen painopisteistä. Tämä voi johtaa työntekijöiden turhautumiseen ja johtaa määräaikojen noudattamatta jättämiseen, prioriteettien väärinkäyttöön tai suoraan tavoitteiden saavuttamatta jättämiseen. Kun tietoa ei ole helposti saatavissa koko organisaatiosta, se voi johtaa virheelliseen päätöksentekoon, joka perustuu epätarkkoihin tai vanhentuneisiin tietoihin.
