Sisällysluettelo
- Mitkä ovat satunnaiset kulut - IE?
- Yrityksen menettelyt tapauksia varten
- Ateriat ja satunnaiset kulut
- Tapahtumien verokohtelu
- Liikelahjat
- Liikelahjojen vähennyskelpoisuus
- Onnettomuus tai varkaus
- Vahingon tai varkauden vähennyskelpoisuus
- Kansalliskaartin ja varannon matka
- Tapahtumien veroilmoituslomakkeet
Mitkä ovat satunnaiset kulut - IE?
Satunnaiset kulut, joita kutsutaan myös satunnaisiksi, ovat lahjoitukset ja muut vähäiset palkkiot tai kustannukset, jotka aiheutuvat liiketoiminnan aikana maksetusta pääpalvelusta, esineestä tai tapahtumasta.
Kuljetus-, ateria- ja majoituskuluihin liittyvät satunnaiset kulut ovat yleisiä, kun työntekijä matkustaa yritystoimintaan. Työntekijälle, joka vie taksin lentokentältä hotellille, aiheutuu kuluja takseille ja hotelleille, ja jos se on paikallisesti tapana, hänelle aiheutuu satunnaisia kuluja taksinkuljettajalle ja hotellin henkilökunnalle annettavista vinkkeistä. koska hiusten leikkaukset tai kylpytuotteet luokitellaan todennäköisesti henkilökohtaisiksi, koska niitä olisi joka tapauksessa tarvinnut ja maksettu kotona.
Yrityksen menettelyt tapauksia varten
Sattumiskulut ja niitä ohjaavat politiikat ja menettelytavat esitetään usein yrityksen työntekijöiden käsikirjassa. Siinä satunnaiset kulut määritetään, luokitellaan liiketoiminnallisiksi tai henkilökohtaisiksi ja rajoitetaan määrään, laatuun tai dollarimäärään. Tai voidaan vahvistaa päivärahaprosentti, jonka työntekijä vastaa kaikista sen ylittävistä kustannuksista. Yrityksen korvausmenettelyissä voidaan vaatia, että työntekijät maksavat satunnaiset kulut omasta taskustaan tai yrityksen luottokortilla tai pienellä käteisellä.
Näiden menettelyjen tulisi helpottaa satunnaisten kulujen jäljittämistä kirjanpitoa ja verotusta varten. Työntekijöiden on pidettävä yksityiskohtaista kirjaa jokaisesta ostosta. Työntekijöiden tulee tehdä yhteenveto näistä tietueista kustannusraportissa, joka vahvistetaan tosiasiallisilla kuitteilla, jotka todistavat maksusta, ja toimittaa ne yritykselle. Työntekijöiden henkilökohtaisista varoista maksamat satunnaiset kulut olisi korvattava erillisillä tarkastuksilla, jotta on selvää, että maksut ovat korvauksia. eikä tuloja työntekijöille.
Ateriat ja satunnaiset kulut
Sivusta aiheutuvat kulut ovat vähennyskelpoisia, jollei 50%: n rajoituksesta muuta johdu, jos niistä maksetaan korvauksia liikematkojen, sijoitusten tai tuloja tuottavien kiinteistöjen tai kelpoisuuteen oikeuttavien koulutus-, lääketieteellisten tai hyväntekeväisyystarkoitusten yhteydessä.
Ateria- ja sivukulujen (M&IE) kustannusten laskemiseen voidaan käyttää viittä menetelmää:
- Varsinainen kustannusmenetelmäStandardi ateriakorvausmenetelmä Päiväpäivämatkustus korvausvastuullisen suunnitelman mukaisessa menetelmässäHigh-low -menetelmäAinoa satunnaiset kulut -menetelmä.
Menetelmän saatavuus riippuu täysin konkreettisista tosiasioista ja olosuhteista. Ensimmäinen menetelmä, tosiasialliset kustannukset, tarjoaa suoran korvauksen perusteltavissa olevista matkakustannuksista. Neljä jäljellä olevaa menetelmää tarjoavat päivärahakorotukset katettujen kustannusten kattamiseksi.
Tavallinen ateriakorvaus kattaa kaikkien aterioiden, huonepalvelun, pesulan, kuivapesun ja vaatteiden puristamisen kustannukset sekä palveluita tarjoavien henkilöiden, kuten ruokapalvelimien ja matkalaukkujen käsittelijöiden, maksut ja vinkit. liittovaltion päiväpäiväkorko ja ylin matala IRS: n vahvistamalla prosentilla kattavat kaikki ateriat, majoitus- ja sivukulut. Vain satunnaisten kulujen hinta 5 dollaria päivässä kattaa satunnaiset kulut, ja sitä voidaan käyttää vain, kun ateriamenoja ei ole maksettu tai aiheutunut ja normaalia ateriakorvausta ei ole käytetty.
Ateria- ja satunnaiskustannusten (M&IE) vähentämisessä satunnaiskustannuksilla tarkoitetaan kuljettajille, matkatavarankuljetusyrityksille, hotellien henkilöstölle ja laivahenkilöstölle annettuja palkkioita ja vinkkejä. Sivumääräisiin kuluihin ei sisälly pesula-, siivous- ja vaatteiden puristamiskustannuksia, majoitusveroja, puhelinsoittojen tai puhelinsoittojen kustannuksia, kuljetuksia majoitus- tai yrityspaikkojen välillä ja aterioiden vastaanottopaikkoja tai tavaroiden lähetyskustannuksia. maksamalla työnantajan tukemat maksukorttilaskut.
Tapahtumien verokohtelu
Yritysten maksamien tai korvaamien satunnaisten kulujen verokohtelu vaihtelee tyypin ja veronmaksajan mukaan. Yleisesti ottaen satunnaiset kulut voivat olla vähennyskelpoisia, jos ne ovat liitännäisiä liiketoiminnan kuluihin, jotka ovat tavanomaisia ja välttämättömiä heidän liiketoiminnalleen, jos ne ovat paikallisesti tavanomaisia ja odotettavissa ja jos niiden määrä on kohtuullinen.
Liikelahjat
Lahjojen kustannuksiin liittyvät sivukustannukset ovat yleisiä, kun yritys antaa lahjoja asiakkailleen. Yritykselle, joka antaa lahjoja asiakkaille, aiheutuvien lahjojen kustannusten lisäksi aiheutuu satunnaisia kuluja käärepaperille, nauhoille, jousille ja toimitukselle.
Liikelahjojen vähennyskelpoisuus
Liikelahjojen satunnaisia kuluja, kuten lahjojen kääritys, kaiverrus, pakkaaminen, postitus, vakuutukset tai muut niihin liittyvät kustannukset, jotka eivät lisää lahjalle merkittävää arvoa, ei oteta huomioon liikelahjojen vähennysrajaa määritettäessä. Se on hyvä asia, koska liikelahjojen vähennykset ovat rajoitettu 25 dollariin vastaanottajaa kohti kunkin verovuoden aikana. Mitään kuluja, jotka ylittävät 25 dollaria mistään lahjasta vastaanottajalle, ei voida vähentää.
Onnettomuus tai varkaus
Vaurioituneen tai varastetun omaisuuden kustannuksiin liittyvät satunnaiset kulut ovat yleisiä, kun yrityksessä kokee yritysonnettomuuden tai varkauden. Jos tehdas palaa, sen omistavan yrityksen on maksettava tehtaan korjaus tai korvaaminen, ja se voi myös aiheutua satunnaiset kulut, kuten henkilövahinkojen hoito-, muutto- ja varastointikulut tai väliaikaisen tehdastilan vuokra.
Vahingon tai varkauden vähennyskelpoisuus
Vahingoista tai varkauksista aiheutuvat satunnaiset kulut, kuten henkilövahinkojen hoito, väliaikainen asuminen, polttoaine, muutto tai väliaikaisten asuintilojen vuokrat, eivät ole vähennyskelpoisia vahinkotappioina.
Kansalliskaartin ja varannon matka
Kansalliskaartin ja varannon jäsenet voivat vaatia rivin ylärajan vähennystä bruttotuloista liittovaltion päivärahoihin asti aterioista, majoituksesta ja yli 100 mailin matkamatkojen ylimääräisistä kuluista yön yli osallistuakseen vartio- tai varantokokouksiin.
Tapahtumien veroilmoituslomakkeet
Työntekijät vähentävät työhön liittyvät matkakulut lomakkeen 1040, 1040A tai 1040EZ aikataulussa A työhön liittyvinä kuluina ja sekalaisina eriteltyinä vähennyksinä, jollei 2%: n AGI-raja-arvosta ole. Kansalliskaartin ja varannon jäsenet ilmoittavat 100 mailin matkakulut lomakkeen 1040 rivillä 24 ylärajan vähennyksenä bruttotuloista.
Itsenäiset ammatinharjoittajat vähentävät työhön liittyvät matkakulut liiketoiminnan kuluina lomakkeen 1040, 1040A tai 1040EZ kaaviossa C. Yritykset vähentävät yhteisöluokituksesta riippuen matkakulut liiketoiminnan kuluina lomakkeella 1120 tai 1120S tai lomakkeella 1065.
