Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel julkaistiin vuonna 1985, ja siitä on tullut kiistatta tärkein tietokoneohjelma ympäri maailmaa., käyttäisit yleensä Excel: ää. Yrityksessä, kirjaimellisesti, mikä tahansa toimiala voi hyötyä niistä, joilla on vahva Excel-osaaminen. Excel on tehokas työkalu, joka on juurtunut liiketoimintaprosesseihin ympäri maailmaa - joko osakkeiden tai liikkeeseenlaskijoiden analysoimiseksi, budjetoimiseksi tai asiakasmyyntilistojen järjestämiseksi.
Talous ja kirjanpito
Rahoituspalvelut ja kirjanpito ovat rahoitusalueita, jotka luottavat eniten Excel-taulukoihin ja hyötyvät niistä. 1970-luvulla ja 1980-luvun alussa finanssianalyytikot käyttivät viikkoja ajaessasi edistyneitä kaavoja joko manuaalisesti tai ohjelmissa, kuten IBM: n (NYSE: IBM) Lotus 1-2-3. Nyt voit suorittaa monimutkaisen mallinnuksen muutamassa minuutissa Excelillä.
Kävele kaikkien suurten yrityskonttorien talous- tai kirjanpito-osaston läpi, ja näet tietokoneen näytöt, jotka on täynnä Excel-taulukoita, murskaamalla numeroita, hahmotelmassa taloudellisia tuloksia ja luomalla budjetteja, ennusteita ja suunnitelmia tärkeimpien liiketoimintapäätösten tekoon.
ALKAA
Useimmat käyttäjät tietävät, että Excel voi lisätä, vähentää, kertoa ja jakaa, mutta se voi tehdä paljon enemmän edistyneillä IF-toiminnoilla yhdistettynä VLOOKUP-, INDEX-MATCH-MATCH- ja kääntötaulukoihin. (Lisätietoja on Investopedia-oppaassa Excel for Finance: PV- ja FV-toiminnot.)
Markkinointi ja tuotehallinta
Vaikka markkinointi- ja tuoteammattilaiset odottavat finanssitiiminsä tekevän raskaita taloudellisen analyysin nostoja, laskentataulukoiden avulla asiakas- ja myyntitavoitteiden luettelointi voi auttaa hallitsemaan myyntivoimaa ja suunnittelemaan tulevia markkinointistrategioita aiempien tulosten perusteella.
Pivot-taulukon avulla käyttäjät voivat nopeasti ja helposti tiivistää asiakas- ja myyntitiedot luokittain nopeasti vetämällä ja pudottamalla.
Henkilöstösuunnittelu
Vaikka tietokantajärjestelmiä, kuten Oracle (ORCL), SAP (SAP) ja Quickbooks (INTU), voidaan käyttää palkka- ja henkilöstötietojen hallintaan, näiden tietojen vieminen Exceliin antaa käyttäjille mahdollisuuden löytää suuntauksia, tiivistää kulut ja tunnit palkkajakson, kuukauden, tai vuotta, ja ymmärrä paremmin, kuinka työvoimasi on jakautunut toiminnon tai palkkatason mukaan.
HR-ammattilaiset voivat käyttää Exceliä ottamaan jättiläisen laskentataulukon, joka on täynnä työntekijöiden tietoja ja ymmärtää tarkalleen, mistä kustannukset tulevat ja miten niitä voidaan parhaiten suunnitella ja hallita tulevaisuutta varten.
Voit tehdä mitä tahansa laskentataulukolla
Excelin käyttämisellä yrityksille ei ole melkein mitään rajoituksia sovelluksille. Tässä muutama esimerkki:
- Kun suunnittelet joukkuematkaa baseball-peliin, voit seurata RSVP-luetteloa ja kustannuksia Excelin avulla.Excel luo uusien tuotteiden tulomäärien kasvumallit uusien asiakasennusteiden pohjalta.Suunnitellessasi verkkosivuston toimituskalenteria voit listata päivämäärät ja aiheet laskentataulukossa.Luotaessa pienelle tuotteelle budjettia, voit listata laskentataulukon kustannusluokat, päivittää sitä kuukausittain ja luoda kaavion, joka osoittaa, kuinka lähellä tuotteen budjetti on kussakin luokassa.Voit laskea asiakasalennuksia kuukausittaisen ostovolyymin mukaan tuotteittain.Käyttäjät voivat tiivistää asiakastuotot tuotteittain löytääksesi alueita, joilla voidaan luoda vahvempia asiakassuhteita.Käytä monimutkaisia laskentamenetelmiä, kuten Sharpe-suhteita.
Excel ei ole menossa minnekään
Excel ei ole menossa minnekään, ja yritykset jatkavat Excelin käyttöä ensisijaisena työkaluna monenlaisille toiminnoille ja sovelluksille IT-projekteista aina yrityksen piknikiin.
Työskentely Excelillä on elintärkeä useimmille toimistopohjaisille ammattilaisille tänään, ja vahvemmat Excel-taidot voivat avata oven ylennys- ja johtamismahdollisuuksiin. Excel on tehokas työkalu, mutta ei voi toimia yksin. Tarvitaan taitava tietokoneen käyttäjää hyödyntämään kaikkea sitä, mitä Excel tarjoaa, tarjotakseen yrityksellesi parhaat tulokset.
