Meitä kaikkia pommitetaan niin paljon paperia, että voi olla vaikea käydä läpi sen kaiken ajoittain. Kerättämämme roskapostin, kuittien ja taloudellisten asiakirjojen välillä voi tuntua hiukan naurettavalta pitää paperityöt mielessämme, jota emme ehkä koskaan todella tarvitse. Ja kun otetaan huomioon siirtyminen verkkopankkipalveluihin, eikö ole aika luopua vanhasta kenkälaatikkojärjestelmästä, joka on kirjanpito?
Vaikka et ehkä tarvitse sitä vanhaa arkistointijärjestelmää, voi todella tulla aika, jolloin tarvitset vanhoja tiliotteitasi. Nämä lausunnot edustavat pankkitililläsi tapahtuvaa toimintaa - tarkastus-, säästö- tai muun tyyppistä tiliä, jota pidetään finanssilaitoksessasi. Lue lisää saadaksesi lisätietoja siitä, kuinka kauan sinun pitää pitää lausuntonsa ja miksi.
Avainsanat
- Pankkitiliotteita tulee säilyttää paperiversiona tai sähköisessä muodossa yhden vuoden ajan, minkä jälkeen ne voidaan silppua. Pankkitiliotteiden pitäminen on ihanteellista veloitus- ja luotto-toiminnan todentamiseksi, suojaamiseksi henkilöllisyysvarkauksilta ja tulojen todistamiseksi. Pankkien avulla asiakkaat voivat käyttää tiliotteita vähintään vuoden ajan verkossa.
Kuinka kauan sinun tulisi pitää lausuntojasi?
Syyt lausuntojen pitämiseen
Vanhojen tiliotteiden pitäminen sen lisäksi, että sinulla on osto-, lasku- ja palkkasaatavien kirjauksia, tarjoaa useita etuja. Pankkitilitoimintaa tulisi tarkistaa säännöllisesti henkilöllisyysvarkauksien ja pankkikorttipetoksien varalta. Lausumien pitäminen varmistaa laittoman toiminnan, jota voidaan käyttää vaurioiden perimiseen.
Voit käyttää tiliotteita myös tulojen ja tapahtumien todentamiseksi, kuten hyväntekeväisyysmaksut ja liiketoiminnan kulut, joita saatat tarvita veroilmoituksiin. Pankkitiliotteet, jotka vahvistavat suuret ostot tai maksut, voivat myös olla pitämisen arvoisia. Voit silittää automatisoituja pankkiautomaatteja (ATM) kuitit, kun sovitat ne tilitietueisiisi. Samoin talletus- ja nosto-setelit voidaan silputtaa, kun tapahtumat on vahvistettu kuukausittaisella tiliotteella.
Online vs. paperikopiolausekkeet
Tilitietojen paperiversioiden ylläpito on vähemmän välttämätöntä kuin aiemmin, koska tilitietoja on saatavana verkossa. Monet pankit ja finanssilaitokset ylläpitävät kuukausittaisia asiakaslausuntoja verkossa vähintään viiden vuoden ajan, ja niihin voi päästä verkkopankkialustojensa kautta. Yksityiskohtaiset lausunnot toimitetaan usein helposti tulostettavissa muodoissa, ja tiivistelmät kaupasta ovat usein ladattavissa ilmaiseksi.
Voit myös saada pankkitiedot paperiversioita, jotka kestävät useita vuosia. Jotkut pankit perivät tästä palvelusta haku- ja / tai tulostusmaksun, koska sitä ei voida tehdä sivukonttoreiden tasolla. Sen sijaan vanhemmat lausunnot tulostetaan ja valmistellaan takahuoneessa.
Turvallisuuden vuoksi on parasta pitää kaikki paperiversiot pankkitilissä turvallisessa paikassa. Sähköisiä lauseita tulisi pitää salasanalla suojatussa tiedostossa.
Paperiversiot olisi pidettävä turvallisessa, paloturvallisessa paikassa, johon pääsee helposti.
Asiakirjojen murskaaminen
Koska niin monella eri asiakirjalla on erilaisia hävitysvaatimuksia, voi tuntua helpommalta säilyttää kaikki ikuisesti - myös tiliotteet. Joidenkin asiakirjojen säilyttäminen loputtomiin ei kuitenkaan ole paras tapa, lähinnä henkilöllisyysvarkauden mahdollisuuden vuoksi saada niistä käsiinsä.
Muita asiakirjoja, jotka sinun tulee silppua tietyn ajan kuluttua, ovat seuraavat:
- Luottokorttilaskelmat: Pidä niitä 60 päivää, elleivät ne sisällä veroihin liittyviä kuluja. Pidä heitä näissä tapauksissa seitsemän vuoden ajan. Pay Stubs: Yhdistä ne W-2: eesi ja silpi sitten ne. Yleishyödylliset laskut: Pidä niitä voimassa enintään vuoden. Veroilmoitukset ja veroilmoitukset: Aivan kuten veroihin liittyvät luottokorttiilmoitukset, pidä niitä arkistossa seitsemän vuotta. Talo- ja autovakuutukset: Hävitä vanhat, kun saat uusia vakuutuksia. Asuntolainalausekkeet ja kodinparannukset: Silppukaa nämä, kun myyt talon.
Kuinka murskata asiakirjoja
Kun olet valmis hävittämään tiliotteesi, varmista, että silppuat ne tosiasiallisesti. Vain kopioimalla ne kahteen osaan, ei aio estää henkilöllisyysvarkaita pilaamasta yhteen henkilökohtaisia tietojasi. Jos sinulla on silppuri, voit huolehtia tästä itse. Jos ei, joudut ehkä palkkaamaan palvelun, varsinkin jos sinulla on suuri määrä asiakirjoja. Tarkista myös pankistasi. Monet tarjoavat murskauspalveluita asiakkaille ilmaiseksi.
