Sisällysluettelo
- Ohjelmisto omaisuutena
- Mikä on PP&E?
- Aktivointikriteerit PP&E: nä
Tietokoneohjelmistoja voidaan pitää pitkäaikaisena omaisuutena, joka kuuluu kiinteään omaisuuteen, kuten rakennukset ja maa. Toisinaan ohjelmistoja ei kuitenkaan pidä pitää pitkäaikaisina hyödykkeinä., tarkistamme olemassa olevat kirjanpitostandardit tietokoneohjelmistojen luokittelua varten.
Ohjelmisto omaisuutena
Aineettomat hyödykkeet ovat tyypillisesti ei-fysikaalisia hyödykkeitä, joita käytetään pitkällä aikavälillä. Aineettomat hyödykkeet ovat usein henkisiä hyödykkeitä, minkä seurauksena niille on vaikea antaa arvoa tulevien hyötyjen epävarmuuden vuoksi.
Aineelliset hyödykkeet ovat toisaalta fyysisiä ja mitattavissa olevia hyödykkeitä, joita käytetään yrityksen toiminnassa. Aineelliset hyödykkeet, kuten aineelliset käyttöomaisuushyödykkeet, ovat aineellisia hyödykkeitä.
PP&E viittaa pitkäaikaisiin varoihin, kuten laitteisiin, jotka ovat elintärkeitä yrityksen toiminnalle ja joilla on selkeä fyysinen komponentti. Useimmissa tapauksissa tietokoneohjelmat luokitellaan aineettomiksi hyödykkeiksi, koska ne eivät ole fysikaalisia. Kirjanpitoa koskevissa säännöissä kuitenkin todetaan, että on olemassa tiettyjä poikkeuksia, jotka sallivat tietokoneohjelmistojen luokittelun, kuten PP&E (aineelliset käyttöomaisuushyödykkeet).
Alla on kirjanpitostandardit, jotka kuvaavat kuinka ja milloin tietokoneohjelmistot olisi luokiteltava PP&E: ksi:
- Tilinpäätösstandardien neuvoa-antavan toimikunnan (FASAB) lausunto liittovaltion tilinpäätösstandardeista (SFFAS) nro 10, Sisäisen käytön ohjelmistojen kirjanpito. Hallituksen kirjanpitolautakunnan (GASB) lausunto nro 51, Aineettomien hyödykkeiden kirjanpito ja tilinpäätös.
Mikä on PP&E?
On tärkeää, että määrittelemme ensin PP&E: n tilinpäätösstandardin. SFFAS nro 6 mukaan aineelliset hyödykkeet luokitellaan PP&E: ksi, jos:
- Niiden (varojen) arvioitu taloudellinen vaikutusaika on vähintään 2 vuotta. Niitä ei ole tarkoitettu myytäväksi tavanomaisessa liiketoiminnassa. Ne on hankittu tai rakennettu tarkoituksella, että ne voidaan käyttää yhteisössä.
Aktivointikriteerit PP&E: nä
On sääntöjä, joita sovelletaan määritettäessä, onko ohjelmisto aktivoitava PP&E: ksi vai kirjattava kuluksi. Jos ohjelmisto täyttää aineellisten käyttöomaisuushyödykkeiden vaatimukset, kuten edellä on todettu, se voidaan luokitella PP&E: ksi. SFFAS nro 10 mukaan:
"Yhteisöjen tulee aktivoida ohjelmistokustannukset, kun nämä ohjelmistot täyttävät yleistä käyttöomaisuutta koskevia vaatimuksia . Yleisillä PP&E -laitteilla tarkoitetaan kaikkia tavaroita ja palveluita tarjoavia aineellisia käyttöomaisuushyödykkeitä."
- Johdolla on jonkin verran harkintavaltaa, koska tietokoneohjelmistojen kustannuksille ei ole dollarimääräisiä kynnysarvoja riippumatta siitä, onko kyseessä sisäinen vai uusi ohjelmisto. Johdon tulisi vahvistaa aktivointikynnykset PP&E -ohjeiden mukaisesti. Esimerkiksi bulkkiohjelmiston oston yhteydessä sekä ohjelmiston bulkkikustannukset että käyttöikä tulisi sisällyttää laskelmaan. Jos kyseessä on urakoitsijan kehittämä ohjelmisto, myyjälle kehittämiseen ja käyttöönottoon maksettu summa olisi luokiteltava. Ohjelmistojen aktivointi ei sisällä ohjelmistoja, jotka ovat kiinteä osa aineellisia käyttöomaisuushyödykkeitä. SFFAS nro 10: n kappaleiden 38 ja 39 mukaan; se toteaa:
"Jos esimerkiksi ohjelmisto on osa asejärjestelmää, sitä ei aktivoida, vaan se sisällytetään kyseiseen asejärjestelmään sijoittamisen kustannuksiin. Toisaalta ohjelmisto, jolla kerätään kustannuksia kyseisen asejärjestelmän hankkimisesta tai kyseisen erän hallinta ja kirjanpito täyttäisivät yleisen PP&E -kriteerit, ja se tulisi aktivoida. "
- Aktivointikattoa ei määritetä määrästä, vaan pikemminkin kun ohjelmiston testausvaihe on valmis. SFFAS 10: n 20 kohdan mukaan
”Kustannukset, jotka aiheutuvat lopullisen hyväksymistestauksen suorittamisen jälkeen, on kirjattava kuluksi. Jos ohjelmisto on tarkoitus asentaa useampaan kohtaan, isojen kirjaimien käytön tulisi lopettaa jokaisessa sivustossa sen jälkeen, kun testaus on suoritettu kyseisessä sivustossa. "
Tärkeää on tarkistaa tilinpäätösstandardit ennen päätöksentekoa tietokoneohjelmien maksamisesta tai hyödyntämisestä PP&E: nä. Tässä artikkelissa käsitellään vain muutamia keskeisiä aiheita. Monilla muilla tapauksilla voi olla erilaisia kirjanpitostandardeja, joita on ehkä sovellettava, kuten pilvilaskenta, monikäyttöohjelmistot, kehitysohjelmistot ja jaettu ohjelmisto osastojen välillä.
