Tilinpäätös ja hallinnollinen kirjanpito ovat kaksi kirjanpidon kurinalaisuuden neljästä suurimmasta haarasta (verolaskenta ja tilintarkastus ovat muut). Huolimatta lähestymistavan ja käytön monista samankaltaisuuksista näiden kahden välillä on merkittäviä eroja. Nämä erot keskittyvät vaatimustenmukaisuuden, kirjanpitostandardien ja kohderyhmien ympärille.
Kummankin kirjanpitokäytännön päätavoitteet
Johdon kirjanpidon päätavoite on tuottaa hyödyllistä tietoa yrityksen sisäiseen käyttöön. Liiketoiminnan johtajat keräävät tietoa, joka kannustaa strategiseen suunnitteluun, auttaa heitä asettamaan realistisia tavoitteita ja kannustaa tehokkaasti ohjaamaan yrityksen resursseja.
Taloudellisella kirjanpidolla on myös joitain sisäisiä käyttötarkoituksia, mutta se on paljon enemmän tiedossa yrityksen ulkopuolella olevien tiedottamisesta. Tilinpäätöksen kautta laadittu lopullinen tilinpäätös tai tilinpäätös on tarkoitettu paljastamaan yrityksen liiketoiminnan kehitys ja taloudellinen tilanne. Jos yrityksen johdolle luodaan johdon kirjanpito, luodaan taloudellinen kirjanpito sijoittajille, velkojille ja teollisuuden sääntelijöille.
Aikaisempi ja nykyinen käyttö
Rahoituslaskennalla luodut tiedot ovat täysin historiallisia; tilinpäätös sisältää tietyn ajanjakson tiedot. Johdon kirjanpito tarkastelee aiempaa suorituskykyä ja luo liiketoimintaennusteita. Tämän tyyppisellä kirjanpidolla olisi oltava tieto liiketoimintaa koskevista päätöksistä.
Sijoittajat ja velkojat käyttävät usein tilinpäätöstä omien ennusteidensa luomiseen. Tällä tavalla varainhoidon kirjanpito ei ole täysin taaksepäin suuntautuvaa. Tästä huolimatta tulevia ennusteita ei sallita lausunnoissa.
Sääntely ja yhdenmukaisuus
Suurin käytännön ero tilinpidon ja hallinnollisen kirjanpidon välillä liittyy niiden oikeudelliseen asemaan. Johdon kirjanpidon kautta tuotetut raportit jaetaan vain sisäisesti. Jokainen yritys voi vapaasti luoda oman järjestelmän ja säännöt johdon raportteihin. Tämä tarkoittaa, että raportteja ei ole keskitettyä järjestelmää, ja tarvitsemasi löytäminen voi usein viedä paljon kauemmin.
Sitä vastoin tilinpäätösraportit ovat erittäin säänneltyjä, erityisesti tuloslaskelma, tase ja kassavirtalaskelma. Koska nämä tiedot luovutetaan julkiseen kulutukseen ja sijoittajat odottavat niitä suuresti, yritysten on oltava erittäin varovaisia laskentaperusteissaan, kuinka luvut raportoidaan ja missä järjestyksessä nämä raportit laaditaan.
Tilinpäätösstandardilautakunta (FASB) vahvistaa arvopaperi- ja pörssikomission (SEC) alaisuudessa Yhdysvalloissa tilinpitoa koskevat säännöt. Näiden sääntöjen summaan viitataan yleisesti hyväksyttyinä kirjanpitoperiaatteina (GAAP).
Tämän yhdenmukaisuuden kautta sijoittajat ja lainanantajat vertaa yrityksiä suoraan tilinpäätöksensä perusteella. Lisäksi tilinpäätös julkaistaan säännöllisellä aikataululla, mikä varmistaa ulkoisten tietovirtojen yhdenmukaisuuden.
Raportoinnin yksityiskohdat
Taloudellisista tilinpäätösraporteista on taipumus koota, tiivistää ja yleistää monista syistä. Tiedot ovat samanaikaisesti avoimempia ja vähemmän paljastavia. Näin ei yleensä ole johdon kirjanpidossa, koska on monia syitä tehdä asioita tietyllä tavalla kullekin yritykselle. Voit esimerkiksi haluta ilmoittaa sisäisesti alhaisemmat bonukset, jotta älä vihaista keski-alemman tason työntekijöitä, jotka ehkä haluavat tutustua raporttiin.
Johdon kirjanpitoraportit ovat erittäin yksityiskohtaisia, teknisiä, erityisiä ja usein kokeellisia. Yritykset etsivät aina kilpailuetua, joten ne tutkivat monia tietoja, jotka saattavat vaikuttaa pedanttisilta tai hämmentäviltä ulkopuolisille.
