Mitkä ovat yleiset ja hallinnolliset kulut (G&A)?
Yleiset ja hallintokulut (G&A) aiheutuvat liiketoiminnan päivittäisestä toiminnasta, eikä niitä voida sidottaa suoraan tiettyyn yrityksen toimintoon tai osastoon. Yleiskulut liittyvät operatiivisiin yleiskuluihin, jotka vaikuttavat koko liiketoimintaan. Hallintokulut ovat kuluja, joita ei voida suoraan sidottaa tiettyyn yrityksen toimintaan, kuten valmistus, tuotanto tai myynti. G&A-kuluihin sisältyy vuokra, apuohjelmat, vakuutukset, juridiset palkkiot ja tietyt palkat.
G&A-kulut ovat osa yrityksen toimintakuluista, lukuun ottamatta myyntikustannuksia.
Avainsanat
- Yleiset ja hallintokulut (G&A) ovat tiettyyn liiketoimintayksikköön tai toimintoon liittymättömiä kuluja, jotka voivat syntyä hyödyksi koko yritykselle. G&A -kulut esitetään tuloslaskelmassa myytyjen tavaroiden hankintamenon alapuolella (COGS). Osa G&A-kuluista on kiinteä, koska ne syntyvät riippumatta tuotannon tai myynnin määrästä tietyllä ajanjaksolla. Johto pyrkii vähentämään muuttuvaa osaa G&A-kuluista niin paljon kuin mahdollista, koska niillä ei ole suora vaikutus asiakkaille tarjottaviin tavaroihin tai palveluihin.
Yleisten ja hallintokulujen ymmärtäminen
Yleiset ja hallintokulut (G&A) on lueteltu myytyjen tavaroiden hankintamenon (COGS) alla yhtiön tuloslaskelmassa. Tuloslaskelman yläosassa näkyy aina yrityksen tuotot tietyltä tilikaudelta. COGS vähennetään nettotuloista bruttokateprosentin määrittämiseksi. Tämän jälkeen bruttokatteesta vähennetään yleiset ja hallinnolliset kulut nettotulojen saamiseksi. Kaikkia yleisiä ja hallinnollisia kuluja ei ole ryhmitelty yhdeksi rivikohdaksi. Esimerkiksi palkkiot ja korot voidaan luokitella omaksi rivikohdaksi, kun vähennetään nettotulojen saamiseksi aiheutuvat kulut.
Jopa tuotannon tai myynnin puuttuessa, osuus G&A-kuluista aiheutuu edelleen. Siksi monet G&A-kulut ovat kiinteitä dollarimääriä, joihin ei vaikuteta helposti kustannusten vähentämisstrategioiden avulla. Muut G&A -kulut ovat puolittain muuttuvia. Esimerkiksi yritys käyttää aina jotain sähkön vähimmäistasoa vain pitääkseen valot päällä ja tarvittavat koneet käynnissä. Tämän jälkeen voidaan ryhtyä toimenpiteisiin tarpeettomien sähkömenojen vähentämiseksi.
Koska G&A-kulut voidaan eliminoida ilman suoraa vaikutusta tavaroiden ja palveluiden tuotantoon tai myyntiin, johdolla on vahva kannustin minimoida tämäntyyppiset kulut. Keskitetyllä hallinnalla olevilla yrityksillä on tyypillisesti korkeammat hallinto- ja yleiskustannukset verrattuna yrityksiin, joilla on hajautettu johtamisrakenne. Myynnin ja hallinnollisten kulujen suhde vertaa yrityksen myyntituloja tukitoimien kustannusten määrään.
Suurin osa syntyneistä G&A-kuluista voidaan vähentää yhteisön veroilmoituksesta, jos kulut ovat kohtuullisia, tavanomaisia ja välttämättömiä. Nämä kulut on vähennettävä niiden syntymisvuonna, ja ne on pitänyt käyttää tavanomaisessa liiketoiminnassa.
G&A -kulut ovat kuluja, jotka liittyvät liiketoiminnan päivittäisiin kustannuksiin ja voivat vaihdella toimialasta tai yksittäisestä yrityksestä riippuen.
Esimerkkejä yleisistä ja hallinnollisista kuluista
Esimerkkejä yleisistä ja hallinnollisista (G&A) kuluista ovat rakennusvuokra, konsulttipalkkiot, toimistokalusteiden ja -laitteiden poistot, vakuutukset, tarvikkeet, tilaukset ja apuohjelmat. Tietyille työntekijöille maksettavat palkat ja edut, kuten yritysjohto sekä lakiasiain-, kirjanpito- ja tietotekniikkaosasto (IT), luokitellaan myös G&A -kuluiksi.
Tarkastellakseen tiettyjen liiketoimintayksiköiden pitämiseen liittyviä kokonaiskustannuksia, yritys voi jakaa G&A-kulut kullekin liiketoimintayksikölle perustuen prosenttiosuuteen tuloista, menoista, neliömateriaaleista tai muista mitoista. Johtamisen kirjanpitotekniikkana näiden tietojen tarkistaminen sisäisen johdon avulla mahdollistaa tietoisemmat päätökset yksittäisten liiketoimintayksiköiden laajentamisesta tai vähentämisestä.
Esimerkiksi, jos XYZ Company -yrityksen kokonais sähkölasku on 4 000 dollaria kuukaudessa ja yritys kirjaa sähkölaskun yleisten ja hallinnollisten kulujen alaisena, se voi jakaa sähkökustannukset yksittäisille osastoille neliökuvien perusteella. Oletetaan, että tuotantolaitos on 2 000 neliöjalkaa, valmistus 1500 neliömetriä, kirjanpito 500 neliömetriä ja myynti 500 neliömetriä. Koko neliömateriaalia on 4500, joten sähkölasku voitaisiin jakaa kullekin osastolle seuraavasti: tuotanto 1 777, 78 dollaria (2 000/4500 * 4 000 dollaria), valmistus 1 333, 33 dollaria (1 500/4500 * 4 000 dollaria) sekä kirjanpito ja myynti saavat 444, 44 dollaria (500). / 4500 * 4000 dollaria).
