Mikä on poikkeuskohta?
Poikkeuserä on pankkitermi, jota käytetään kuvaamaan sekkiä, jota ei voida käsitellä. Tämän esteen syyt voivat olla se, että maksumääräys on tehty, asiakkaan tili on suljettu tai sekki on puutteellinen tai puuttuu allekirjoitus.
Poikkeuskohta selitetty
Kuten edellä todettiin, poikkeuserien erityisiin syihin kuuluvat maksun lopettaminen (tilinomistajan pyyntö peruuttaa sekki tai maksu, jota ei ole vielä käsitelty.), Suljettu tili tai sekki, jota ei ole täytetty kokonaan.
Viime vuosina on kehitetty tietokoneohjelmistoja, jotka auttavat pankkien henkilöstöä havaitsemaan ja ratkaisemaan poikkeuskohteet tehokkaammin.
Poikkeuskohta ja lopetusmaksut
Pysäytysmaksun pyytämiseksi tilinomistaja antaa pankille tarkat tiedot (esim. Sekki, maksettava, päivämäärä jne.). Nämä tiedot ovat keskeneräisessä tarkastuksessa, jonka maksaja haluaa keskeyttää tai peruuttaa. Tämän jälkeen pankki merkitsee sekin ja estää sen selvittämisen. Jotkut pankit tarjoavat tilinomistajille mahdollisuuden jatkaa tai päivittää pysäytysmaksua suullisella tai kirjallisella pyynnöllä. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos pankki ei löydä tiettyä sekkiä. Jos pankki ei löydä sekkiä kuuden kuukauden kuluttua, pysäytysmaksu vanhenee yleensä.
Stop-maksujen antaminen maksaa tilinomistajalle yleensä pienen, noin 30 dollarin palkkion (vaikka pankkipolitiikat eroavatkin tässä suhteessa). Tilinomistaja voi suorittaa pysäytysmaksun monista syistä, mukaan lukien väärän summan lähettäminen tai oston peruuttaminen postin lähettämisen jälkeen. Vain joissain tapauksissa finanssilaitos ei pysty noudattamaan lykkäysmaksua.
Esimerkki poikkeuskohteiden automatisoidusta käsittelystä
Monet yritykset automatisoivat nyt poikkeustuotteiden käsittelyprosessin. Esimerkiksi yritys Blackline tarjoaa kattavan ”Finance Controls and Automation -alustan”, joka toimitetaan turvallisesti pilven kautta. Ohjelmiston avulla organisaatiot voivat virtaviivaistaa koko kirjanpidon ja rahoituksen elinkaaren keskitetysti ja turvallisesti.
Lisäksi Digital Check -yritys on kehittänyt oman erityisen asiakirjakäsittelyn (SDH), erityisen prosessin toistuvien poikkeuskohteiden virtaviivaistamiseksi. SDH tunnistaa poikkeuserät niiden reititys- / kuljetusnumeron (samoin kuin kotimaan tilinumero tai IBAN-numero) perusteella. Digitaalitarkistus käyttää sitten erityisiä kynnysasetuksia, mikä auttaa kuvan läpäisyn laadun analysointitestejä. Tähän sisältyy taustakuvan poistaminen sekistä säilyttäen tärkeät tiedot (esim. Kenelle esine on kirjoitettu ja allekirjoitus).
