Mikä on yrityksen resurssisuunnittelu (ERP)?
Yritysresurssien suunnittelu (ERP) on prosessi, jota yritykset käyttävät hallitakseen ja integroidakseen liiketoimintansa tärkeitä osia. Monet ERP-ohjelmistosovellukset ovat tärkeitä yrityksille, koska ne auttavat yrityksiä toteuttamaan resurssisuunnittelua integroimalla kaikki prosessit, joita tarvitaan heidän yritystensa johtamiseen yhdellä järjestelmällä. ERP-ohjelmistojärjestelmä voi myös integroida suunnittelun, varaston ostamisen, myynnin, markkinoinnin, rahoituksen, henkilöstöresurssit ja paljon muuta.
Avainsanat
- ERP-ohjelmisto voi integroida kaikki yrityksen johtamiseen tarvittavat prosessit.ERP-ratkaisut ovat kehittyneet vuosien varrella, ja monet ovat nykyään tyypillisesti verkkopohjaisia sovelluksia, joihin käyttäjät pääsevät etäyhteyden kautta. ERP-järjestelmä voi olla tehoton, jos yritys ei ota käyttöön se huolellisesti.
Yrityksen resurssisuunnittelu (ERP)
Ymmärtäminen yrityksen resurssisuunnittelu
Voit ajatella yrityksen resurssisuunnittelujärjestelmää liimana, joka sitoo eri tietokonejärjestelmät suureen organisaatioon. Ilman ERP-sovellusta jokaisella osastolla olisi järjestelmä optimoitu tiettyihin tehtäviin. ERP-ohjelmistolla jokaisella osastolla on edelleen järjestelmä, mutta kaikkiin järjestelmiin pääsee yhden sovelluksen kautta yhdellä käyttöliittymällä.
ERP-sovellukset antavat myös eri osastoille mahdollisuuden kommunikoida ja jakaa tietoja helpommin muun yrityksen kanssa. Se kerää tietoja eri osastojen toiminnasta ja tilasta ja antaa nämä tiedot saataville muille osille, joissa niitä voidaan käyttää tuottavasti.
ERP-sovellukset voivat auttaa yritystä tietämään paremmin, kun tuotantoa, rahoitusta, jakelua ja henkilöstöresursseja koskevat tiedot yhdistetään toisiinsa. Koska ERP-sovellus yhdistää eri tekniikat, joita jokainen yrityksen osa käyttää, ERP-sovellus voi poistaa kalliita päällekkäisiä ja yhteensopimattomia tekniikoita. Prosessi integroi usein ostovelat, varastonohjausjärjestelmät, tilausvalvontajärjestelmät ja asiakastietokannat yhteen järjestelmään.
ERP-tarjonta on kehittynyt vuosien mittaan perinteisistä ohjelmalleista, joissa käytetään fyysisiä asiakaspalvelimia, pilvipohjaisiin ohjelmiin, jotka tarjoavat etäkäytön, verkkopohjaisen pääsyn.
Yrityksellä voi olla kustannusylityksiä, jos sen toiminnanohjausjärjestelmää ei ole toteutettu huolellisesti.
Erityiset näkökohdat
ERP-järjestelmä ei aina poista liiketoiminnan tehottomuutta. Yrityksen on mietittävä uudelleen organisointitapaansa, muuten se johtaa yhteensopimattomaan tekniikkaan.
ERP-järjestelmät eivät yleensä saavuta niiden asennukseen vaikuttaneita tavoitteita, koska yritys ei halua luopua vanhoista työprosesseista, jotka eivät ole yhteensopivia ohjelmiston kanssa. Jotkut yritykset eivät myöskään halua päästää irti vanhoista ohjelmistoista, jotka toimivat aikaisemmin hyvin. Tärkeintä on estää ERP-projekteja jakautumasta moniin pienempiin hankkeisiin, mikä voi johtaa kustannusten ylitykseen.
ERP-ratkaisujen tarjoajat
Jotkut tutut nimet ovat johtavia ERP-ohjelmistoissa. Oracle Corp. (ORCL) toimitti alun perin relaatiotietokannan, joka integroitiin SAP: n (SAP) kehittämään ERP-ohjelmistoon, ennen kuin se tuli laajalle yritysmarkkinoille 2000-luvun alkupuolella. Microsoft (MSFT) on jo pitkään ollut alan johtava yritys, jossa monet asiakkaat käyttävät useita yrityksen ohjelmistosovelluksia.
Koska pilvipohjaisten ratkaisujen suosio on lisääntynyt viime vuosina, perinteiset ERP-alan johtajat ovat nähneet haasteita uusilta aloittajilta, kuten Bizowie ja WorkWise. (Katso aiheeseen liittyvää lukemista kohdasta "Menestyvän yrityksen resurssisuunnittelun tapaustutkimukset")
