Mikä on digitaalinen transaktioiden hallinta (DTM)
Digitaalinen transaktioiden hallinta (DTM) käyttää tietokonejärjestelmiä paperin sijasta hallitsemaan yrityssopimuksia nopealla, tarkalla ja turvallisella tavalla. DTM on 100%: n digitaalinen pilvipohjainen palvelu, joka nopeuttaa sopimusten allekirjoittamisprosessia ja vähentää matkoilla mahdollisesti tehtävien virheiden määrää, koska asiakirjat voidaan allekirjoittaa ja lähettää heti verkossa sen sijaan, että niitä olisi tulostettava, fyysisesti allekirjoitettava, skannataan ja lähetetään sähköpostitse tai palautetaan postitse.
Digitaalisen transaktioiden hallinnan rikkoutuminen
DTM-tekniikka luo digitaalisia allekirjoituksia, jotka ovat erittäin turvallisia ja todennettuja, mikä tekee niistä laillisemmin toteutettavissa kuin perinteiset allekirjoitukset. Koska DTM on pilvipohjainen, sen avulla yritykset voivat käyttää tärkeitä asiakirjoja ja tehdä liiketoimintaa milloin tahansa, missä tahansa ja millä tahansa laitteella.
Digitaalisen tapahtumanhallinnan edut
DTM hyödyttää organisaatioita vähentämällä tapahtumiaikaa ja parantamalla asiakaskokemusta. DTM: n teollisuusstandardia kutsutaan xDTM: ksi, ja sillä on vaatimukset yksityisyydelle, turvallisuudelle, yleismaailmallisuudelle, skaalautuvuudelle, saatavuudelle, toteutettavuudelle, avoimuudelle ja noudattamiselle. Tietotekniikan pääjohtajat ja johtajat yrityksistä, kuten DocuSign, Microsoft, FedEx, Intel ja UPS, auttavat hallitsemaan tätä standardia. DTM vaatii alan asiantuntijoita luomaan ja toteuttamaan parhaat käytännöt eri alojen ammattilaisille lääkäreistä lakimiehiin ja valtion työntekijöihin. Esimerkiksi, kun DTM: ää käytetään terveydenhuollossa, tietosuojastandardi voi olla ensiarvoisen tärkeä, kun taas rahoituksessa turvallisuusstandardi saattaa saada parhaan laskutuksen.
Jokainen liiketoiminnan osa voi hyödyntää DTM: n etuja.
- Myynnissä sitä voidaan käyttää korvaussopimuksiin, viittaussopimuksiin, uusien asiakasrekisteröintien tekemiseen ja ehtojen sopimuksiin. Henkilöstöosastot voivat käyttää sitä uusien vuokrauspapereiden, julkistamatta jättämissopimusten ja palkanlaskennalomakkeiden rahoittamiseen.Rahoitusosastot voivat käyttää sitä laskujen käsittelyyn, omaisuudensiirto- ja eläketilit.Tietotekniikassa sitä voidaan käyttää käyttöoikeuksien hallintaan ja ylläpidon valtuutukseen.Lakilliset ryhmät voivat käyttää DTM: ää sopimusten hallinnassa ja sisäisessä noudattamisessa. Hankintahenkilökunta voi käyttää sitä ostotilauksiin ja työilmoituksiin.
Digitaalinen transaktioiden hallinta käytännössä
Yritykset voivat helpommin ottaa käyttöön DTM: n, jos ne vaihtavat nykyiset paperiprosessinsa täysin digitaalisiin prosesseihin alusta loppuun. Vaikka paperipohjaiset prosessit ovat tutumpia ja mukavampia monille käyttäjille, ne eivät ole niin turvallisia tai luotettavia kuin jotkut käyttäjät ajattelevat. Paperi-asiakirjat voivat kadota, ne eivät ole kovin turvallisia ja niitä voi olla vaikea hallita. Yhtiö voi halutessaan toteuttaa DTM: n yhdessä osastossa tai toteuttaa sen koko yrityksessä.
DocuSign, Adobe ja VASCO Data Security (ent. Silanis) ovat kolme suurta toimijaa DTM-markkinoilla. Kaikki erikoistuvat digitaalisiin allekirjoituksiin. Muita suuria DTM-yrityksiä ovat Box, joka tarjoaa pilvitallennusta, tiimiyhteistyötä ja työnkulun automatisointia yrityksille; Fluix, joka tallentaa tiedostoja, helpottaa asiakirjayhteistyötä ja muuntaa paperiasiakirjat digitaalitiedostoiksi sähköisten allekirjoitusten tarjoamisen lisäksi; ja MiForms, joka auttaa työntekijöitä keräämään tietoja, GPS, valokuvia, viivakoodeja ja allekirjoituksia kentällä. DTM-yrityksiä on useita, joten potentiaalisten käyttäjien tulisi verrata kustannuksia ja ominaisuuksia, jotka muuttuvat usein. Jotkut yritykset palvelevat pieniä yrityksiä, kun taas toiset keskittyvät yritystason ratkaisuihin. Kätevä tapa tarkistaa palveluntarjoajia on nähdä, ketä he luetteloivat asiakkaiksi.
