Mikä on tietosuojavastaava?
Tietosuojavastaava (DPO) on asema yrityksessä, joka toimii riippumattomana asianajajana asiakkaan tietojen asianmukaisessa hoidossa ja käytössä. Euroopan unioni vahvisti virallisesti tietosuojavastaavan tehtävän osana yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR). Asetuksen mukaan kaikkien yritysten, jotka markkinoivat tavaroita tai palveluita asiakkaille Euroopan unionissa ja keräävät sen seurauksena tietoja, on nimitettävä tietosuojavastaava. Tietosuojavastaava pitää ajan tasalla tietosuojaa koskevia lakeja ja käytäntöjä, suorittaa yksityisyyden arviointia sisäisesti ja varmistaa, että kaikki muut tietosuojaan liittyvät vaatimukset ovat ajan tasalla. Vaikka EU: n lainsäädännössä kehotetaan perustamaan tietosuojavastaavan tehtäviä, muut maat tarkastelevat tietosuojakysymyksiä ja saattavat vaatia samanlaisia tehtäviä päivitetyillä säännöksillä.
Tietosuojavastaava selitti
Tietosuojavastaavan nimittäminen on yksi keskeisimmistä vaatimuksista yrityksille, jotka harjoittavat liiketoimintaa EU: ssa, ja GDPR on tietenkin tärkeä säädös. Tietosuojavaltuutettu pyrkii varmistamaan, että yritys noudattaa GDPR: n ja muun asiaankuuluvan lainsäädännön tavoitteita. Tähän sisältyy henkilökohtaisten tietojen suojattavien säilytysjaksojen asettaminen, tiettyjen työnkulkujen valtuuttaminen, joiden avulla tietoja voidaan käyttää, hahmotellaan, miten säilytetyistä tiedoista tehdään nimettömiä ja sitten kaikkien näiden järjestelmien seurantaa sen varmistamiseksi, että ne toimivat yksityisten asiakkaiden tietojen suojaamiseksi.
Tämä on iso työ, ja isommissa yrityksissä tietosuojavaltuutetun rooli saattaa vaatia toimistoa, joka on täynnä henkilöstöä kuin yksi henkilö. Pienemmissä organisaatioissa tietoturvallisuuspäällikköä (CISO) voidaan kehottaa käyttämään molempia hattuja. Myös ajatus siitä, että ammatilliset tietosuojavaltuutetut valvovat useiden yritysten noudattamista, on saanut tulosta - samaan tapaan kuin rahoitusraportoinnin ulkoistaminen kirjanpitoyritykselle.
Tietosuojavastaava verrattuna muihin tietorooleihin
CIO: n, CISO: n tai tietovastaavan roolit, joita on jo olemassa monissa yrityksissä, ovat pohjimmiltaan erilaisia kuin mitä tietosuojavastaavan roolissa kuvaillaan. Nämä roolit koskevat yleensä yrityksen tietojen pitämistä turvassa ja sen varmistamista, että näitä tietolähteitä käytetään hyväksi koko liiketoiminnan parantamiseksi. Tietosuojavastaava toimii asiakkaan yksityisyyden puolesta. Seurauksena on, että monet tietosuojavastaavan suositukset ovat vastoin muiden tietoroolien tavoitteita.
Sen sijaan, että hallitsisi arvokasta tietoa määräämättömäksi ajaksi tai käyttäisi yhdessä liiketoimintalinjassa kerättyjä oivalluksia toisen tiedottamiseen, tietosuojavastaava on paikalla varmistamaan, että vain kaupan suorittamiseen tarvittavat vähimmäistiedot kerätään ja säilytetään. GDPR luo vahvan kysynnän tietosuojavastaaville, mutta se ei tee heidän työstään helppoa.
