Mikä on syklilaskutus
Syklilaskutus on käytäntö laskuttaa erilaisia asiakkaita aikataulun perusteella pikemminkin laskuttaa kaikkia tilejä kerralla yhtenä päivämääränä. Vaikka molemmat ovat esimerkkejä laskutusjaksoista, syklilaskutuksessa voidaan käyttää mitä tahansa määrää erilaisia menetelmiä, kuten laskujen lähettäminen suurimmista jäljellä olevista summista kunkin kuukauden ensimmäisenä, jota seuraa pienempi laskutussumma jokaisen kuukauden toisena tai myöhemmin. Asiakkaita voidaan laskuttaa myös aakkosjärjestyksen tai tilin avaamiskuukauden päivän mukaan tai päivämäärän, jonka asiakas on valinnut laskutettavan tilin perustamisessa.
BREAKING DOWN Cycle Billing
Vaihtolaskutus antaa yrityksille mahdollisuuden kehittää räätälöity aikataulu ja seurata helpommin asiakkaita, joilta ei ole vielä laskutettu. Tällainen järjestelmä voi johtaa myynti-, hallinto- ja yleiskustannusten pienenemiseen, koska lähtevien laskujen määrän seuranta yksinkertaistuu ja on vähemmän alttiita virheille. Vaihtolaskutus voi auttaa yritystä tuottamaan yhdenmukaisempia kassavirtoja riippuen siitä, jatkaako maksujen keräämiseen tarvittavaa aikaa.
Cycle Billing tarjoaa joustavuuden
Yhden päivämäärän laskutusta käyttävät yritykset, joilla on yhteinen palveluiden tai vuokra-eräpäivä. Esimerkiksi kerrostalo voi lähettää vuokralaskun joka kuukauden ensimmäisenä päivänä riippumatta siitä, milloin vuokralaiset allekirjoittivat yksittäisen vuokrasopimuksensa.
Syklilaskutuksessa jakson alkamispäivä voi riippua tarjottavan palvelun tyypistä ja asiakkaan tarpeista. Esimerkiksi kaapeli-TV-palveluntarjoaja voi asettaa asiakkaan laskutusjakson mukautumaan siihen, kun asiakas aloitti palvelun. Syklilaskutuksella yritys voi laskuttaa useita tai joka kuukauden päivä tai pidemmän ajan.
Syklin laskutuksen tiheys
Jaksolaskutusta käyttävät yritykset voivat perustaa laskutusjaksoja eri pituuksille. Myyjät voivat lyhentää tai pidentää laskutusjaksojaan kassavirtojen hallitsemiseksi tai sopeutumiseksi asiakkaan luottokelpoisuuden muutokseen. Esimerkiksi supermarketketjun tukkumyyjä voi joutua nopeuttamaan kassavirtojen vastaanottamista, koska yritys, jolle se vuokraa jakeluautoja, on tiukennut laskutusjaksoaan tukkumyyjälle. Toinen esimerkki on tilanne, jossa kulutuselektroniikan tukkumyyjällä on myöhässä maksava vähittäismyyntiketjun asiakas. Tukkukauppias voi lyhentää tämän riskialttiimman tilin laskutusjaksoa neljästä viikosta kolmeen viikkoon. Laskutusjakso voi myös olla pidempi kuin kuukausi, esimerkiksi jos suuri yritysasiakas vaatii 45 päivän laskutusjaksoa tietyistä palveluista. Jos tämän asiakkaan luottokelpoisuus on vakaa, myyjä voi suostua pidempään jaksoon.
