Mikä on käteismaksu?
Kassahinta on kassaperusteisessa kirjanpidossa käytetty termi, joka viittaa kustannusten kirjaamiseen, koska ne maksetaan käteisellä. Kassakulut kirjataan pääkirjaan myyntipaikassa. Tämä menetelmä on vastoin suoriteperusteisen kustannusten kirjaamismenetelmää, jossa jopa muut kuin käteismaksut vaikuttavat suoraan liiketoiminnan kassavirtalukuun.
TÄRKEIMMÄT TAPAHTUMAT
- Kassahinta on kassaperusteisessa kirjanpidossa käytetty termi, joka viittaa kustannusten kirjaamiseen, koska ne maksetaan käteisellä.On välttämätöntä ymmärtää, että kassakustannukset sisältävät tilien ja pankkikorttien maksut sekä fyysiset rahavarat.Käteisvarojen valitseminen antaa yritykselle pääsyn pienyritysten huomattaviin kassaperusteisen kirjanpidon etuihin. Kassamenot voivat aliarvioida kustannukset yrityksille, jotka käyttävät huomattavaa määrää luottoa.
Käteiskustannusten ymmärtäminen
On välttämätöntä ymmärtää, että käteiskulut sisältävät tilien ja pankkikorttien maksut sekä fyysisen käteismaksun. Käteiskulut eivät kuitenkaan sisällä luottokorttimaksuja. Käteislaskennan perusteella luotolla maksetut kustannukset kirjataan pääkirjaan vasta, kun varsinainen käteinen on maksettu. Tämä on yksi syy, miksi yritykset siirtyivät kassaperusteisesta laskentamenetelmästä suoriteperusteiseen menetelmään. Suoriteperusteisella menetelmällä kirjataan sekä luottotapahtumat että käteiskaupat.
Yritykset, jotka lainaavat huomattavia määriä rahaa, kohtaavat yleensä korkeammat verot, kun ne käyttävät käteiskustannuksia suoriteperusteisen menetelmän sijasta.
Käteiskustannusten edut
Kassahinnan käyttämisellä on joitain etuja verrattuna suoriteperusteeseen. Tärkein etu on, että käteiskustannusten käyttö antaa yritykselle myös mahdollisuuden ilmoittaa tulonsa kassaperusteisesti. Tuloveroa varten jokaisen yrityksen on pidettävä kirjaa joko kassa- tai suoriteperusteisesti. Tuottoja ei voida kirjata kassaperusteisesti eikä kuluja kirjata suoriteperusteisesti.
Kassahinnan valitseminen antaa yksityisoikeudelliselle omistajalle, osakkuusyhtiölle, osakeyhtiölle (LLC) tai yritykselle mahdollisuuden hyödyntää pienyritysten kassaperusteisen kirjanpidon huomattavia etuja. Kassalaskennan merkittävin etu on, että se eliminoi fantomitulojen ongelman.
Oletetaan, että urakoitsija valmistaa 50 000 dollaria kunnostustöitä asiakkaan kodille joulukuussa. Urakoitsijan on kirjattava tämä vuoden tulo suoriteperusteisesti, vaikka asiakas ei maksaisi myöhemmin. Jos asiakas ei maksa huhtikuuhun mistä tahansa syystä, urakoitsijalla ei ole todellisia varoja maksaa erääntyviä veroja. Kassaperusteisesti tuloja ei kirjata ennen niiden vastaanottamista, samoin kuin käteismenoja kirjataan vasta, kun ne on maksettu.
Käteiskustannusten haitat
Käteismaksut voivat aliarvioida niiden yritysten menot, jotka käyttävät huomattavaa määrää luottoa. Oletetaan, että yrittäjä käyttää 100 000 dollaria luottoa uuden yrityksen perustamiseen ja ansaitsee 180 000 dollaria suoritettuaan mahdolliset verovähennykset. Luotto 100 000 dollarilla ei ollut käteiskustannuksia, joten yrittäjän on maksettava veroja koko 180 000 dollarista. Yrittäjä kohtaa korkeamman rajaveroasteen ja hänen on maksettava veroja suuremmasta määrästä, mikä lisää verotaakkaa huomattavasti.
Jos kustannukset kirjataan suoriteperusteisesti, yrittäjä pystyy vähentämään koko 100 000 dollaria liiketoiminnan kuluista. Suoriteperusteisesti yrittäjän on ilmoitettava vain 80 000 dollarin tulot. Se vähentäisi verotaakkaa tässä tapauksessa yli 50 prosenttia.
Tilanne ei ehkä ole niin paha, koska kaikki kassakulut kirjataan lopulta. Koska menestyvä yritys maksaa velat takaisin ajan myötä, maksut lasketaan käteismenoiksi. Yritykset voivat vähentää nämä kulut tuloista kassaperusteisesti. Yksinkertainen esimerkki on yksityisyritys, joka maksaa luottokorttilaskun joka kuukausi. Kun omistaja maksaa laskun kuukausittain, yritys voi kirjata käteiskulut.
Käteiskustannusten verohaitat ilmenevät kuitenkin äärimmäisissä tapauksissa. Jos yrittäjä, joka käyttää 100 000 dollaria luottoa, ansaitsee vain 120 000 dollaria verovähennysten soveltamisen jälkeen, yrittäjä voi kohdata kirjanpidon maksukyvyttömyyden. 100 000 dollarin luotto ei ollut käteiskustannus, joten yrittäjän on maksettava veroja 120 000 dollarin tuloista. Verolasku on yli 20 000 dollaria, joten yrittäjällä on vähemmän kuin 100 000 dollaria omaisuutta jäljellä ja silti velkaa 100 000 dollaria (plus korot).
