Mikä on kahvila-suunnitelma?
Kahvilasuunnitelma on työntekijälle maksettava etuusohjelma, jonka avulla henkilökunta voi valita monista verojen edeltävistä eduista. Työntekijät voivat maksaa osan bruttotuloistaan ennen verojen laskemista ja vähentämistä. Suunnitelmiin sisältyy yleensä vaihtoehtoja, kuten vakuutusetuja, eläkesuunnitelmia ja / tai etuuksia, jotka auttavat työntekijöitä erilaisissa elämäntapauksissa, kuten adoptiossa. Kahvilasuunnitelmaa kutsutaan myös joustavaksi etuussuunnitelmaksi tai § 125 -suunnitelmaksi.
Avainsanat
- Kahvilasuunnitelmat antavat työntekijöille mahdollisuuden valita monista verojen edeltävistä eduista.Nämäsuunnitelmat ovat usein joustavampia kuin muut.Työntekijöillä on useita veroja edeltäviä vaihtoehtoja, mukaan lukien vakuutusedut, eläkesuunnitelmat ja edut, jotka auttavat elämäntapahtumissa.Kahvilasuunnitelmat voi olla monimutkaisempi ja vaatia enemmän aikaa ylläpitoon.
Kuinka kahvila-suunnitelmat toimivat
Kahvilaohjelma saa nimensä kahvilasta, mutta sillä ei ole mitään tekemistä ruuan kanssa. Aivan kuten yksityishenkilöt tekevät ruokavalinnat kahvilassa, työntekijät voivat valita valitsemansa edut ennen kuin palkkaverot lasketaan työnantajien tarjoamasta vaihtoehdoista. Nämä suunnitelmat tulevat hyödyllisemmiksi, kun työvoiman monimuotoisuus kasvaa jatkuvasti ja työntekijät etsivät heidän tarpeisiinsa räätälöityjä etuja.
Kahvilasuunnitelmavalinnat sisältävät vakuutusvaihtoehtoja, kuten terveydenhuollon säästötilit (HSA), ryhmäterveyden henkivakuutus ja työkyvyttömyysvakuutus. Muita suosittuja valintoja ovat eläkesuunnitelman maksut, adoptio-avustussuunnitelmat, joustavat kulutustilit ja rahaetuudet.
Joustavat suunnitelmavalinnat antavat työntekijöille mahdollisuuden räätälöidä kahvila-suunnitelma heidän erityistarpeisiinsa. Esimerkiksi paras valinta eläkkeelle saavuttavalle työntekijälle voi mahdollisesti suorittaa maksuja hänen 401 k: n suunnitelmaansa, kun taas isoperheinen työntekijä voi sopia paremmin laaja-alaiseen terveyssuunnitelmaan.
Sisäisen tulolain (IRC) 125 §: ssä säädetään, että kahvila-suunnitelmat on vapautettu bruttotulojen laskemisesta liittovaltion tuloverotuksessa. Liittovaltio-, osavaltio- tai sosiaaliturvaveroja ei vähennetä, jolloin työntekijät voivat säästää 25–40% jokaisesta dollaristaan, jonka he osallistuvat suunnitelmaan. Jotkut edut, kuten ryhmähenkivakuutusedut, jotka ylittävät 50 000 dollaria, tai adoptioapuetut, vaativat työnantajia pidättämään sekä sosiaaliturva- että Medicare-verot.
Erityiset näkökohdat
Työntekijöiden on arvioitava, kuinka paljon rahaa he osallistuvat kahvilasuunnitelmaansa ennen verovuoden alkamista. Valittu rahasumma jaetaan palkanmaksukausien lukumäärällä ja vähennetään jokaisesta palkkasummasta suunnitelman ajaksi.
Varat, jotka työntekijä on myöntänyt, mutta käyttämättä, menetetään. Esimerkiksi, jos John osoittaa 2 000 dollaria sairauskuluihin, mutta käyttää vain 1 500 dollaria, hän lopulta menettää 500 dollaria. Työntekijät, jotka ylittävät määrätyn menomäärän, maksavat osittaisen palkkion työnantajalleen. Joten jos Emma käyttää 1 000 dollaria allokoidun rahoitusosuutensa yli, hän maksaa osan tästä summasta itse.
Kahvilasuunnitelman haittana on, että hallinnointi vie yleensä enemmän aikaa ja on tyypillisesti monimutkaisempi.
Kahvilasuunnitelmien yksilöllinen määrittäminen tekee niistä hallitsemisen monimutkaisemmaksi ja aikaa vievämmäksi. Työnantajien on ylläpidettävä jatkuvaa yhteydenpitoa jokaisen työntekijän kanssa etuuksien kustannusten, kattavuuden ja etujen käytön muutoksista.
Työntekijöiden muuttuvat olosuhteet voivat johtaa jatkuvaan hallintoon. Tämä voidaan osittain korjata antamalla henkilöstölle vain muuttaa määräajoin etuuksiaan. Esimerkiksi yritys voi antaa työntekijöille mahdollisuuden muuttaa kahvila-suunnitelman etuja vain kerran vuodessa. Jos työntekijä käyttää kaikkia suunnitelmansa etuja ja poistuu yrityksestä ennen kuin hän on maksanut vuosimaksun, työnantajalle aiheutuu tappioita.
Kahvila-suunnitelmien edut ja haitat
Yksi kahvila-suunnitelman tärkeimmistä eduista on se, että se poistaa yksilön verovelvollisuuden. Suorittamalla veroja edeltäviä maksuja suunnitelmaan työntekijät vähentävät bruttotulojaan, joista palkkaverot vähennetään. Joten mitä pienempi bruttotulo, sitä pienemmät verovähennykset. Mutta kuten edellä mainittiin, koska niihin sisältyy yksilöllisiä vaihtoehtoja ja suunnitelmia, ne voivat viedä paljon aikaa ylläpitää ja hallinnoida - työnantajille kallis kustannus.
Kahvilasuunnitelmien mukaan työntekijät voivat valita sekä verottamattomista että verollisista eduista. Verottomia etuuksia, kuten vakuutusoptioita ja eläkemaksuja, pidetään verokelvottomina optioina. Niiden ansiosta työntekijä voi osallistua suunnitelmiin ilman verorangaistuksia, mikä on merkittävä etu ja etu työntekijän tulokselle.
Kahvila-suunnitelmissa on kuitenkin haittoja, varsinkin jos työntekijä valitsee verotettavan edun, kuten käteisellä. Tällaisissa tapauksissa työntekijälle syntyy verovelka verovuonna saadun rahaetuuden määrästä.
