Mikä on perustaso?
Perustaso on kiinteä referenssipiste, jota käytetään vertailutarkoituksiin. Yritystoiminnassa projektin tai tuotteen menestys mitataan usein kustannusten, myynnin tai minkä tahansa määrän muiden muuttujien perustasoon verrattuna. Projekti voi ylittää lähtömäärän tai jättää sen saavuttamatta.
Esimerkiksi yritys, joka haluaa mitata tuotelinjan menestystä, voi käyttää ensimmäisen vuoden aikana myytyjen yksiköiden lukumäärää lähtökohtana, jota vastaan seuraava vuosittainen myynti mitataan. Perustaso toimii lähtökohtana, jota vastaan kaikki tulevaisuuden myynti mitataan.
Perustason ymmärtäminen
Perustaso voi olla mikä tahansa luku, joka toimii kohtuullisena ja määriteltynä lähtökohtana vertailutarkoituksiin. Sitä voidaan käyttää muutoksen vaikutusten arviointiin, parannusprojektin etenemisen seuraamiseen tai kahden ajanjakson välisen eron mittaamiseen.
Esimerkiksi julkinen yritys seuraa kunkin tuotelinjan suorituskykyä valitsemalla yhden vuoden perustasona ja mittaamalla sitä seuraavien vuosien perusteella.
Perustasoa käytetään tyypillisesti, kun laaditaan tilinpäätös tai budjetti-analyysi. Laskelmassa tai analyysissä käytetään olemassa olevia tuloja ja menoja lähtökohtana arvioitaessa uuden hankkeen onnistumista.
Tilinpäätösanalyysin lähtökohta
Tilinpäätösanalyysiä, joka käyttää perustasoa, kutsutaan horisontaaliseksi analyysiksi. Siinä verrataan yrityksen historiallisia taloudellisia tietoja useilta raportointikausilta, jotka voivat olla kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain.
Horisontaalisen analyysin ensimmäistä jaksoa kutsutaan lähtöjaksona. Kaikki myöhemmät jaksot mitataan sitten prosentteina lähtötasosta. Joten ajanjaksolla, jolla on sama tulo kuin lähtötasolla, olisi 100% tuloja.
Tietotekniikassa on kolme yleisesti käytettyä peruspistettä: hinta, laajuus ja aikataulu.
Tämä tehtävä on hyödyllinen trendihavainnoissa, kasvun tai laskun alueiden tarkastelussa ja taloudellisen tuloksen arvioinnissa yleisesti. Suhteita kuten voittomarginaalia verrataan myös horisontaalisesti vertailukauteen nähden johtopäätösten tekemiseksi yhtiön jatkuvasta tuloksesta.
Budjetoinnin lähtökohta
Projektien budjetointi toimii niin kutsutusta kustannustasosta. Kustannustaso on hankkeelle hyväksytty budjetti, joka yleensä eritellään yksityiskohtaisesti kustannusluokan ja kustannusjakson mukaan.
Jos yritys esimerkiksi avaa uuden varaston ja kustannusten lähtökohdaksi on asetettu 100 000 dollaria kuukaudessa kuukausittain 10 kuukauden ajan, kaikki kuukausikustannukset, jotka ylittävät 100 000 dollaria, ovat punainen lippu budjetti-analyytikolle.
Projektikustannukset kuitenkin väistämättä vaihtelevat lähtötasosta kuin tuntemattomia ja odottamattomia kuluja tai jopa joissain tapauksissa säästöjä. Kustannustasoa voidaan päivittää vastaamaan projektin todellisia kustannuksia.
Avainsanat
- Horisontaalisessa taloudellisessa analyysissa ensimmäisen raportointikauden numerot toimivat perustana seuraavien ajanjaksojen vertailulle. Hankkeiden budjetoinnissa hyväksytyt budjettinumerot ovat lähtökohtana todellisten kulujen vertailulle.Tietotekniikan hallinnassa lähtötaso on odotettu tai maksimaalinen suorituskyky.
Tietotekniikan perustiedot
Tietotekniikan hallinnassa perustaso voidaan asettaa ennakoidulle tai enimmäistehokkuustasolle. Yleisesti käytettyjä lähtökohtia on kolme: kustannukset, laajuus ja aikataulu.
Projektinhallinnan ammattilaisten käyttämät ohjelmistosovellukset on tyypillisesti suunniteltu ylläpitämään ja seuraamaan näitä kolmea kriittistä lähtövirtamittausta.
