Mikä on suoriteperusteinen kirjanpito?
Suoriteperusteinen kirjanpito on yksi kahdesta kirjanpitomenetelmästä, toinen kirjanpidollinen. Suoriteperusteinen kirjanpito mittaa yrityksen tulosta ja asemaa kirjaamalla taloudelliset tapahtumat riippumatta siitä, milloin käteiskaupat tapahtuvat. (Katso aiheeseen liittyvää lukemista kohdasta "Miten suoriteperusteinen kirjanpito eroaa kassaperusteisesta kirjanpidosta?")
Yleinen ajatus on, että taloudelliset tapahtumat kirjataan tulojen ja kulujen yhteensovittamisella (vastaavuusperiaate) tapahtuman tapahtuma-ajankohtana eikä maksun suorittamisen tai vastaanottamisen ajankohtana. Tämän menetelmän avulla nykyiset kassavirrat voidaan yhdistää tuleviin odotettavissa oleviin kassa- tai ulosvirtauksiin, jotta saadaan tarkempi kuva yrityksen nykyisestä taloudellisesta tilanteesta.
Kuinka dešifroida suoriteperusteista kirjanpitoa
Kuinka suoriteperusteinen kirjanpito toimii?
Suoriteperusteista kirjanpitoa pidetään tavanomaisena kirjanpitokäytäntönä useimmille yrityksille, lukuun ottamatta hyvin pieniä yrityksiä ja yksityishenkilöitä. Internal Revenue Service (IRS) antaa vaatimukset täyttäville pienyrityksille (alle 5 miljoonan dollarin vuositulot) valita haluamansa menetelmän. Suoriteperusteinen menetelmä antaa tarkemman kuvan yrityksen nykyisestä tilanteesta, mutta sen suhteellinen monimutkaisuus lisää sen toteuttamista.
Tämän menetelmän tarve johtui liiketoimien yhä monimutkaisemmasta toiminnasta ja halusta saada täsmällisempiä taloudellisia tietoja. Myynti luotolla ja projektit, jotka tuottavat tuloja pitkään, vaikuttavat yrityksen taloudelliseen tilanteeseen kauppahetkellä. Siksi on järkevää, että tällaiset tapahtumat ilmenevät myös tilinpäätöksessä samalla raportointikaudella, jonka aikana nämä tapahtumat tapahtuvat.
Suoriteperusteisen kirjanpidon nojalla yrityksillä on välitön palaute odotettavissa olevista kassavirroista ja lähtevistä rahavirroista, mikä auttaa yrityksiä hallitsemaan nykyisiä resurssejaan paremmin ja suunnittelemaan tehokkaasti tulevaisuutta.
Suoriteperusteinen kirjanpito antaa tarkemman kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta, kun taas kassavirtalaskenta on usein varattu hyvin pienille yrityksille.
Suoriteperusteinen kirjanpito vs. kassavirtalaskenta
Suoriteperusteinen kirjanpito on vastakohta kassaperusteiselle kirjanpidolle, joka kirjaa liiketapahtumat vain silloin, kun käteisellä vaihdetaan. Suoriteperusteista kirjanpitoa vaaditaan melkein aina yrityksiltä, jotka pitävät varastoja tai myyvät luottoa.
Harkitse esimerkiksi konsultointiyritystä, joka tarjoaa 5 000 dollarin palvelun asiakkaalle 30. lokakuuta. Asiakas vastaanottaa laskun suoritetuista palveluista ja suorittaa käteismaksunsa 25. marraskuuta. Tämän tapahtuman kirjaaminen kirjataan eri tavalla käteisvaroihin. ja suoriteperusteiset menetelmät. Konsultointipalveluiden tuotot tulot kirjataan käteismenetelmällä vasta, kun yritys on vastaanottanut rahat. Kassalaskentamenetelmää käyttävä yritys kirjaa 5000 dollarin tulot 25. marraskuuta.
Suoriteperusteisessa kirjanpidossa sanotaan kuitenkin, että kassamenetelmä ei ole tarkka, koska on todennäköistä, jos ei ole varmaa, että yritys saa käteisellä jossain vaiheessa tulevaisuudessa, koska palvelut on suoritettu. Suoriteperusteisella menetelmällä tulot kirjataan, kun asiakkaalle tarjotut palvelut saadaan päätökseen, vaikka käteistä ei ole vielä pankissa. Tulot kirjataan ansaittuina 30. lokakuuta. Myynti kirjataan tilille, jota kutsutaan myyntisaamisiksi ja joka löytyy taseen lyhytaikaisista varoista.
Yhtiö, jolla on kustannus, joka se on vielä maksamatta, kirjaa liiketoiminnan kulut sinä päivänä, jona ne syntyvät. Suoriteperusteisen kirjanpitomenetelmän mukaan luottoa vastaan tavaroita tai palveluita vastaanottavan yrityksen on ilmoitettava vastuu viimeistään niiden vastaanottamispäivänä. Siirtovelat kirjataan taseen lyhytaikaisia velkoja käsitteleväksi tiliksi ja myös tuloslaskelmaan. Pääkirjassa laskun maksamisen yhteydessä myyntitili veloitetaan ja kassatili hyvitetään.
Avainsanat
- Suoriteperusteinen kirjanpito on kirjanpitomenetelmä, jossa tuotot tai kulut kirjataan tapahtuman tapahtumisen sijaan, kun maksu on vastaanotettu tai suoritettu. Menetelmässä noudatetaan vastaavuusperiaatetta, jonka mukaan tuotot ja kulut on kirjattava samalla ajanjaksolla. Käteislaskenta on toinen kirjanpitomenetelmä, joka kirjaa liiketoimet vasta, kun maksu vaihdetaan.
