Mitä kirjanpito on?
Kirjanpitoasiakirjat ovat kaikkia asiakirjoja ja kirjoja, jotka liittyvät tilinpäätöksen tai tilintarkastusten ja tilintarkastusten kannalta merkityksellisten asiakirjojen laatimiseen. Kirjanpitoasiakirjat sisältävät omaisuuserät ja velat, rahatapahtumat, pääkirjat, lehdet ja kaikki tositteet, kuten sekit ja laskut.
Kirjanpitorekisterit selitetty
Sääntöjä ja lakeja on yleensä olemassa, jotta kirjanpitoyksiköt ja kirjanpitoyritykset pakottaisiin pitämään kirjanpito tietyllä ajanjaksolla. Yhdysvalloissa SEC vaatii, että kirjanpitoyritykset säilyttävät tarkastusten ja katsausten tiedot vähintään seitsemän vuotta ja että ne säilyttävät kaikki kirjanpidot, jotka tukevat tai kyseenalaistavat auditoinnin päätelmiä.
Ei ole olemassa yleismaailmallista sopimusta siitä, mikä yritysasiakirjojen kokoelma käsittää kattavan kirjanpitoaineiston. Kirjanpitoasiakirjoja voidaan ajatella kattavaksi termiä. Eri osapuolilla, kuten velkojilla, pääomasijoittajilla tai yritysjohtamisesta kiinnostuneilla ryhmillä, on erilaiset ja usein kilpailevat prioriteetit; heidän vaatimukset tai mieltymykset dokumentaatioon muuttuvat jatkuvasti.
Talous- tai suhdannesyklin eri vaiheissa kirjanpitoa vaativat osapuolet muuttavat tietopyyntöään syklin aseman perusteella. Esimerkiksi suhdannesyklin nousun alkaessa tilinpäätöspyyntö voi olla vahva, koska osakepääomasijoittajat ovat nousevia. Sitä vastoin suhdannesuhdanteen aikana velkojat saattavat tarvita lisätietoja tase-erien ympärillä olevista yksityiskohdista, koska ne epäröivät myöntää luottoa.
Lyhyesti sanottuna kirjanpitoasiakirjat ja jopa kirjanpitomenetelmät kehittyvät jatkuvasti pysyäkseen ajan tasalla liiketoiminnan muuttuvan luonteen ja kiinnostuneiden markkinaosapuolten tietovaatimusten kanssa.
