Mikä on työlippu?
Työlippu on lomake, joka näyttää tietyn työn tekevän työntekijän käyttämän ajan. Sitä käytetään laskutettaessa välittömän työvoiman kustannuksia asiakkaille, ja sitä voidaan käyttää myös työntekijöiden tuntipalkkaisten palkkojen laskemiseen. Työntekijän työskentelemien työtuntien laskennassa työlippu tunnetaan myös nimellä "aikakortti" tai "aikataulu", joita käytetään yleisemmin. Tallennettaessa kuinka monta tuntia työntekijä on suorittanut tietyn tehtävän, termiä "työjärjestys" voidaan käyttää myös.
Työlipun ymmärtäminen
Työlippuja ei käytetä pelkästään sen varmistamiseen, että tunti- tai väliaikaiset työntekijät saavat palkan työstään. Niitä voidaan käyttää myös varmistamaan, että asiakkailta laskutetaan heidän puolestaan suoritetusta työstä, mutta työnantaja valvoo niitä. Työlippuja voidaan käyttää myös työvoimakustannusten laskemiseen, tuottavuuden seuraamiseen, budjettien luomiseen, tulevien työvoimatarpeiden ennustamiseen, projektien seuraamiseen ja voittojen (ja tappioiden) määrittämiseen.
Työlippu vs. aikataulu
Tunti- tai väliaikaisen työntekijän työtuntien seurantaan käytettävät työliput voivat olla paperilla tai olla olemassa digitaalisesti. Työaikoja, lomaaikoja, suoriteperusteita ja mukautuksia voidaan tehdä näihin lippuihin. Ne täytetään yleensä viikoittain, kahdesti viikossa, kuukausittain tai kahdesti kuukaudessa työnantajan palkkajaksosta riippuen. Tällaiset työliput toimitetaan esimiehelle, joka hyväksyy tai muuttaa niitä, jolloin ne lähetetään palkanlaskentaan, jotta maksu voidaan suorittaa. Työliput, joita käytetään aikataulukoina (tai "aikataulukoina") ja jotka ovat digitaalisia, kuten lyömäkellot tai elektroniset aikakortinlukijat, voivat auttaa laskutus- tai palkkahallintaprosessin automatisoinnissa. Tällaiset laitteet saattavat jopa käyttää biometrisiä tietoja turvallisuuden lisäämiseksi.
Työlippu vs. työtilaus
Aikataulu, jota käytetään seurata asiakkaalle suoritettua työtä, jota kutsutaan muuten työtilaukseksi, on yleensä tarkoitettu palveluille. Työn lippu voi tässä yhteydessä sisältää ohjeita tietystä tehtävästä tai jonkin verran kuvauksen ongelmasta, kustannusarvioita, mahdollisia työn valtuuttamislomakkeita, päivämäärää ja arvioitua työaikaa ja kustannuksia, joka on tehnyt pyynnön ja keneltä laskutetaan, ja työtä pyytävän henkilön nimi.
Esimerkiksi henkilö, joka on antanut autonsa autokauppaan useita korjauksia tai kunnossapitoa varten, saa laskun, joka näyttää eri mekaanikkojen käyttämän ajan auton eri osissa sekä heidän laskutusprosentinsa. Jokaisen mekaanikon autossa viettämä aika saadaan työlipusta.
