Mikä on lakisääteinen tarkastus?
Lakisääteinen tilintarkastus on lakisääteinen tarkistus yhtiön tai hallituksen tilinpäätöksen ja kirjanpidon oikeellisuudesta. Lakisääteisen tilintarkastuksen tarkoituksena on selvittää, tuottaako organisaatio oikeudenmukaisen ja täsmällisen taloudellisen asemansa tutkimalla tietoja, kuten pankkitilit, kirjanpito ja rahoitustapahtumat.
Avainsanat
- Lakisääteinen tilintarkastus on lakisääteistä tarkistusta yrityksen tai hallituksen tilinpäätöksen ja tietueiden oikeellisuudesta. Tarkastus on organisaation, yrityksen, julkisyhteisön tai yksityishenkilön hallussa olevien tietueiden tarkastaminen, johon sisältyy taloudellisen kirjanpidon tai muun alueet.Taloudellisen tarkastuksen tarkoituksena on usein selvittää, onko varoja käsitelty asianmukaisesti ja että kaikki vaaditut tietueet ja arkistoinnit ovat oikein. Tarkastusten kohteena ovat mm. julkiset yhtiöt, pankit, välitys- ja sijoituspalveluyritykset sekä vakuutusyhtiöt.
Kuinka lakisääteiset tilintarkastukset toimivat
Lakisääteinen tarkoittaa, että tilintarkastus vaaditaan laissa. Perussääntö on laki tai asetus, jonka antaa järjestön assosioituneen hallituksen lainsäädäntöosasto. Perussääntöjä voidaan antaa useilla tasoilla, mukaan lukien liittovaltion, osavaltion tai kunnan. Yritystoiminnassa laissa viitataan myös mihin tahansa organisaation johtoryhmän tai hallituksen asettamiin sääntöihin.
Tilintarkastus on organisaation, yrityksen, julkisyhteisön tai yksityishenkilön hallussa olevien asiakirjojen tarkastaminen. Tähän sisältyy yleensä eri taloudellisten tietojen tai muiden alueiden analyysi. Taloudellisen tarkastuksen aikana organisaation tulot tai voitot, sijoitustoiminnan tuotot, kulut ja muut erät voidaan sisällyttää osana tarkastusprosessia. Useita näistä kohteista käytetään myös laskettaessa yhdistettyä suhdetta.
Tilintarkastuksen tarkoituksena on usein selvittää, onko varoja käsitelty oikein ja että kaikki vaaditut tietueet ja arkistoinnit ovat oikeita. Tilintarkastuksen alussa tarkastusyksikkö ilmoittaa, mitä tietueita vaaditaan osana tutkimusta. Tiedot kerätään ja toimitetaan pyynnöstä, jolloin tilintarkastajat voivat suorittaa analyysin. Jos epätarkkuuksia havaitaan, aiheutuvia seurauksia voi olla.
Lakisääteisen tilintarkastuksen suorittaminen ei ole luonnostaan merkki väärinkäytöksistä. Sen sijaan se on usein muodollisuus, jonka tarkoituksena on auttaa estämään toimia, kuten varojen väärinkäyttö, varmistamalla, että toimivaltainen kolmas osapuoli tutkii säännöllisesti erilaisia tietueita. Sama pätee myös muun tyyppisiin tarkastuksiin.
Lakisääteisen tilintarkastuksen suorittaminen ei tarkoita väärinkäytöksiä, koska tarkastuksen tarkoituksena on estää tällaista toimintaa.
Erityiset näkökohdat
Kaikkien yritysten ei tarvitse suorittaa lakisääteisiä tilintarkastuksia. Tarkastuksen kohteena olevia yrityksiä ovat julkiset yhtiöt, pankit, pankkiiriliikkeet, sijoituspalveluyritykset ja vakuutusyhtiöt. Tiettyjä hyväntekeväisyysjärjestöjä vaaditaan myös lakisääteisten tilintarkastusten suorittamiseen. Pienyritykset on yleensä vapautettu verosta. Yritysten on täytettävä tietty koko ja henkilöstöpohja - yleensä alle 50 työntekijää - jotta ne voidaan vapauttaa tarkastuksesta.
Esimerkkejä lakisääteisestä tilintarkastuksesta
Valtion laki voi edellyttää, että kaikki kunnat toimittavat lakisääteisen tilintarkastuksen vuosittain. Tämä voi edellyttää kaikkien tilien ja rahoitustapahtumien tutkimista ja tarkastustulosten asettamista yleisön saataville. Tarkoituksena on pitää paikallishallinto vastuussa siitä, miten se käyttää veronmaksajien rahaa. Monet valtion virastot osallistuvat säännöllisiin tarkastuksiin. Tämä auttaa varmistamaan, että suuremman hallintoelimen, kuten liittovaltion tai osavaltion, maksamia varoja on käytetty asianmukaisesti ja niihin liittyvien lakien tai niiden käyttöä koskevien vaatimusten mukaisesti.
On myös yleistä, että kansainvälisillä yrityksillä on joitain ulkomaisia hallituksia, jotka vaativat pääsyä lakisääteisen tilintarkastuksen tuloksiin. Oletetaan esimerkiksi, että XYZ Corp sijaitsee Yhdysvalloissa, mutta se harjoittaa liiketoimintaa säännöllisesti ja harjoittaa sivukonttoreita Euroopassa. Euroopan maan laki saattaa edellyttää, että näille liiketoimintayksiköille suoritetaan lakisääteinen tilintarkastus.
