Mikä on osakasrekisteri?
Osakkeenomistajarekisteri on luettelo yhtiön osakkeiden aktiivisista omistajista, jota päivitetään jatkuvasti. Osakkeenomistajarekisteri edellyttää, että jokainen nykyinen osakkeenomistaja kirjataan. Rekisteriin sisältyy jokaisen henkilön nimi, osoite ja omistamien osakkeiden lukumäärä. Lisäksi rekisterissä voidaan selvittää haltijan ammatti ja heidän maksamansa hinta. Osakkeenomistajarekisteri on perustavanlaatuinen yrityksen omistusoikeuden tutkinnassa. Osakkeenomistajarekisteri on termi, jota käytetään Euroopassa ja muualla maailmassa, kun taas Yhdysvalloissa käytetty termi on osakasluettelo.
Kuinka osakkeenomistajarekisteri toimii
Osakkeenomistajarekisterissä on merkittävä kaikki yhtiön liikkeeseen laskemat osakkeet. Lisäksi siinä olisi yksityiskohtaisesti esitettävä mahdolliset osakkeiden luovuttamisen rajoitukset sekä asiaan liittyvät viittaukset, jos niitä on saatavilla. Kunkin osakelajin (esim. Berkshire Hathaway Inc. BRK.A, BRK.B) osalta rekisterissä on myös luetteloitava osakkeenomistajat nimen mukaan, aakkosjärjestyksessä ja kunkin osapuolen viimeisin tiedossa oleva fyysinen osoite.
Jotkut osakasrekisterit sisältävät yksityiskohdat kaikista osakkeiden liikkeeseenlaskusta kullekin yksittäiselle osakkeenomistajalle viimeisen 10 vuoden aikana, samoin kuin kaikkien osakkeiden siirron päivämäärä. Tämä voi sisältää myös sen osapuolen nimen, jolle osakkeet on luovutettu. Osakkeenomistajarekisterin tulisi sisältää myös näiden osakkeiden hankintahinnat. Jos osakkeista ei makseta kokonaan, rekisterin on kirjattava maksamatta oleva summa.
SEC vaatii yritystä toimittamaan osakkeenomistajille osakasluettelon kahdessa tapauksessa - välityspalvelupyynnöt ja ostotarjoukset.
Erityiset näkökohdat
Yhtiön kirjanpidon kriittisiin lisäkomponentteihin sisältyy nykyinen ja suunniteltu pääomarakenne. Tämä dokumentti, usein Excel-tiedostossa, kuvaa yrityksen nykyisen toiminnan rahoitusta ja kasvun tulevaisuuden tavoitteita. Rahastolähteet voivat olla peräisin osakeannista (jonka uudet osakkeet merkitään reaaliaikaisesti osakasluetteloon) ja velasta. Oma pääoma voi olla tavallisen tai suositun osakekannan muodossa, kun taas velka voi olla luonteeltaan lyhytaikaista tai pitkäaikaista.
Avainsanat
- Osakkeenomistajarekisteri on aktiivinen luettelo yhtiön osakkeiden omistajista, jota päivitetään jatkuvasti. Termiä osakkeenomistajarekisteriä käytetään usein Euroopassa ja muissa merentakaisissa maissa, kun taas osakasluetteloa käytetään Yhdysvalloissa. Rekisteriin sisältyy osakkeenomistajan nimi. ja fyysinen osoite, kun taas joissakin rekistereissä kuvataan yksityiskohtaisesti osakkeenomistajien viimeisen vuosikymmenen tapahtumia.
Osakkeenomistajarekisteriä koskevat vaatimukset
Osakkeenomistajarekisterin alkuperä on selkeä todistus osakkeiden tosiasiallisista edunsaajista (osakkeenomistajat, joilla on osakkeisiin liittyvä äänioikeus ja jotka voivat käyttää osakkeisiin liittyviä äänioikeuksia sekä muita erityisiä oikeuksia ja valtuuksia ja jotka saavat osinkoja).
Pääsy on nykyisille osakkeenomistajille ilmainen, ja se voi vaatia pientä maksua muille kuin osakkeenomistajille. Tämä mahdollistaa tiedon välittämisen osakkeenomistajille ja niiden välillä, kuten osakekohtaisen hinnan ostotarjouksessa.
Arvopaperi- ja pörssikomission (SEC) sääntöjen mukaan yrityksen on toimitettava osakkeenomistajille muiden osakkeenomistajien yhteystiedot kahdessa tapauksessa. Ensimmäinen on välityspalvelupyynnöt ja toinen on ostotarjous. Yhtiö voi joko lähettää luettelon pyynnön esittäneelle osapuolelle tai lähettää aineiston suoraan osakkeenomistajille. Samaan aikaan yritykset voivat tarjota pääsyn osakasrekisteriin osavaltion lakien tai yhtiön yhtiöjärjestyksen ja yhtiöjärjestyksen mukaisesti.
