Mikä on näytteenotto?
Näytteenotto on tilastollisessa analyysissä käytetty prosessi, jossa ennalta määrätty määrä havaintoja suoritetaan suuremmasta populaatiosta. Suuremmasta populaatiosta otantamenetelmä riippuu suoritettavan analyysin tyypistä, mutta se voi sisältää yksinkertaisen satunnaisen näytteenoton tai systemaattisen näytteenoton.
Avainsanat
- Hyväksytyt julkiset tilintarkastajat käyttävät tarkastusten aikana otantamenetelmää tilien saldojen tarkkuuden ja täydellisyyden määrittämiseksi. Otantatyyppeihin sisältyy satunnainen näytteenotto, lohkonäytteenotto, harkinta-otanta ja systemaattinen näytteenotto. Yritykset käyttävät otantamenetelmää markkinointivälineenä tunnistaakseen tavoitteensa tarpeet ja toiveet. markkinoida.
Näytteenotto
Kuinka näytteenottoa käytetään
Tilintarkastusta suorittava pätevä julkinen tilintarkastaja (CPA) käyttää otantamenetelmää tilinpäätösten tilien saldojen tarkkuuden ja täydellisyyden määrittämiseen. Tilintarkastajan suorittamaa näytteenottoa kutsutaan "tilintarkastuksen ottamiseksi". Tarkastusnäytteenotto on tarpeen suorittaa, kun joukko, tässä tapauksessa tilitapahtumatiedot, on suuri. Lisäksi yrityksen johtajat voivat käyttää asiakasnäytteitä uusien tuotteiden kysynnän tai markkinoinnin onnistumisen arvioimiseksi.
Valitun otoksen tulisi olla reilusti edullinen koko väestöstä. Otettaessa otosta suuremmasta populaatiosta on tärkeää pohtia, miten näyte valitaan. Edustavan näytteen saamiseksi se on otettava satunnaisesti ja sen on katettava koko populaatio. Esimerkiksi arpajaisjärjestelmää voitaisiin käyttää määrittämään yliopiston opiskelijoiden keski-ikä ottamalla näytteitä 10% opiskelijoiden joukosta.
Auditointinäytteiden tyypit
Satunnainen näytteenotto
Satunnaisella näytteenotolla jokaisella populaation sisällä olevalla esineellä on sama todennäköisyys valitulle. Se on kaikkein poistunut kaikista mahdollisista ennakkoluuloista, koska näytteen valintaan ei liity ihmisen harkintaa. Esimerkiksi satunnainen otos voi sisältää 25 työntekijän nimen valitsemisen hatusta 250 työntekijän yrityksessä. Väkiluku on kaikki 250 työntekijää, ja otos on satunnainen, koska jokaisella työntekijällä on yhtä suuret mahdollisuudet valita.
Tuomionäytteet
Tilintarkastajan arviointia voidaan käyttää valittaessa otos koko väestöstä. Tilintarkastaja voi olla huolissaan vain olennaisista liiketoimista. Oletetaan esimerkiksi, että tilintarkastaja asettaa ostovelkojen tapahtumien olennaisuuskynnykseksi 10 000 dollaria. Jos asiakas toimittaa täydellisen luettelon 15 tapahtumasta, jotka ovat yli 10 000 dollaria, tilintarkastaja voi valita vain tarkistaa kaikki tapahtumat pienen populaation koon vuoksi.
Tilintarkastaja voi vaihtoehtoisesti tunnistaa kaikki pääkirjatilit, joiden varianssi on yli 10% edellisestä ajanjaksosta. Tässä tapauksessa tilintarkastaja rajoittaa populaatiota, josta otoksen valinta perustuu. Valitettavasti näytteenotossa käytetty ihmisen arviointi johtaa aina puolueellisuuteen, olipa se suora tai epäsuora.
Estä näytteenotto
Block näytteenotto kestää peräkkäisen joukon kohteita populaation sisällä käytettäväksi näytteenä. Esimerkiksi luettelo kaikista tilikauden myyntitapahtumista voidaan lajitella eri tavoin, mukaan lukien päivämäärä tai dollarimäärä. Tilintarkastaja voi pyytää yhtiön kirjanpitäjää toimittamaan luettelon yhdessä tai toisessa muodossa valitakseen näytteen luettelon tietystä segmentistä. Tämä menetelmä vaatii tilintarkastajalta hyvin vähän muutoksia, mutta on todennäköistä, että tapahtumaryhmä ei edusta koko väestöä.
Systemaattinen näytteenotto
Systemaattinen näytteenotto alkaa satunnaisella lähtöpisteellä populaatiossa ja käyttää kiinteää jaksoittaista välinettä kohteiden valitsemiseksi otokselle. Näytteenottoväli lasketaan populaation koosta jaettuna näytteen koosta. Huolimatta siitä, että otospopulaatio on valittu etukäteen, systemaattista näytteenottoa pidetään silti satunnaisena, jos jaksoväli on määritetty etukäteen ja lähtökohta on satunnainen.
Oletetaan, että tilintarkastaja tarkistaa yrityksen kassatiliin liittyviä sisäisiä valvontatoimenpiteitä ja haluaa testata yrityksen käytäntöä, jonka mukaan kahden ihmisen on allekirjoitettava yli 10 000 dollaria tarkistavat shekit. Väestö koostuu jokaisesta yrityksen tarkastuksesta, joka ylittää 10 000 dollaria tilikauden aikana, mikä tässä esimerkissä oli 300. Tilintarkastaja käyttää todennäköisyystilastoja ja päättää, että otoksen koon tulisi olla 20% väestöstä tai 60 tarkistusta. Näytteenottoväli on 5 (300 tarkistusta / 60 näytteen tarkistusta).
Siksi tarkastaja valitsee joka viidennen tarkistuksen testattavaksi. Jos oletetaan, että näytteenottotestauksessa ei löydy virheitä, tilastollinen analyysi antaa tilintarkastajalle 95%: n luottamusprosentin, että tarkistusmenettely suoritettiin oikein. Tilintarkastaja testaa 60 tarkistuksen otoksen eikä löydä virheitä, joten hän päättelee, että käteisvarojen sisäinen valvonta toimii kunnolla.
Esimerkki markkinointinäytteistä
Yritysten tavoitteena on myydä tuotteitaan ja / tai palveluitaan kohdemarkkinoille. Ennen tuotteiden esittelyä markkinoille yritykset tunnistavat yleensä kohdeyleisönsä tarpeet ja toiveet. Tätä varten he voivat käyttää otosta kohderyhmästä saadakseen paremman käsityksen tarpeista myöhemmin luoda tarpeita vastaava tuote ja / tai palvelu. Tässä tapauksessa otoksen mielipiteiden kerääminen auttaa tunnistamaan kokonaisuuden tarpeet.
