Mikä on myyntiehdotus?
Myyntiluonnos on tietue, joka osoittaa, että kortinhaltija on suorittanut oston. Myyntiluonnos toimitetaan maksukortilla, kuten luottokortilla, tehdyn tapahtuman lopussa, mikä vahvistaa tapahtuman käsittelyn. Se on oikeudellisesti sitova sopimus kortinhaltijan ja kortinhaltijan ostaman tavaran tai palvelun tarjoavan organisaation välillä.
Avainsanat
- Myyntiluonnos on kortinhaltijan tekemä tavaroiden tai palvelujen ostotietue, joka luovutetaan tapahtuman lopussa. Yleensä luottokortti pyyhkäistään, otetaan yhteyttä tiliä hallitsevaan rahoituslaitokseen, kortinhaltijan kyky oston kattamiseksi varmennetaan ja kauppa käsitellään. Tämän prosessin, joka tapahtuu yleensä heti, suorittamisen jälkeen toimitetaan fyysinen tai digitaalinen myyntiehdotus, ja kortinhaltijan on allekirjoitettava, todentamalla, että se maksaa.
Kuinka myyntiehdotus toimii
Kun maksukorttia käytetään tavaran tai palvelun ostossa, kortin pyyhkäiseminen päätelaitteeksi aloittaa sarjan digitaalisia prosesseja, joiden tarkoituksena on selvittää, onko kortinhaltijalla varoja ostoksen tekemiseen. Kortinhaltija salaa kortinhaltijan tiedot ja lähettää ne kortin käsittelijälle, joka purkaa nämä tiedot, varmistaa, että kortinhaltijalla on riittävästi varoja, ja lähettää sitten vahvistuksen korttipäätteelle osoittaen, että tapahtuma on pätevä. Tämä koko prosessi on tyypillisesti välitön.
Kun kortin käsittelijä on hyväksynyt tapahtuman, kortin haltija ilmoittaa myyvän olevan lopullinen allekirjoittamalla kuitin. Kuitti tulostetaan perinteisesti, mutta joillekin tapahtumille kuitti voidaan toimittaa sähköisesti. Kortinhaltija allekirjoittaa fyysisen ostotodistuksen tai sähköisen kuitin ja vahvistaa, että tavarat tai palvelut on ostettu ja että hän lupaa maksaa kuitissa ilmoitetun summan. Kuitti toimii sitten tapahtuman tietueena.
Kauppiaita vaaditaan säilyttämään jäljennös allekirjoitetusta myyntiehdotuksesta tietyn määrän vuosia, jos maksu kiistetään tai jos takaisinperintä tapahtuu.
Miksi myyntiehdot säilytetään oston jälkeen
Myyntiluonnoksessa on erityisiä tietoja tapahtumasta, mukaan lukien luottokortin numero (yleensä viimeiset numerot turvallisuuden takaamiseksi), kortin käsittelyyrityksen toimittama tapahtuman valtuutusnumero (TAN), kortin viimeinen voimassaolopäivä, myynnin määrä, kuvaus ostettavasta ja kortinhaltijan allekirjoitus.
Myyntiluonnoksen antavien kauppiaiden on säilytettävä jäljennös alkuperäisestä allekirjoitetusta paperista tietyn ajanjakson - tyypillisesti useita vuosia - ja käytettävä kuittia viitteenä, jos takaisinmaksu tehdään tai jos kortinhaltija kyseenalaistaa tapahtuman.
Jos kaupan todentamiseksi vaaditaan kopio myyntiluonnoksesta, luottokortin käsittelijä voi veloittaa hakumaksun kortinhaltijan myöntävästä pankista. Tämä maksu ei ole osa mahdollista takaisinperintää. Myyntiluonnoksen voi noutaa, jos kortinhaltija näkee maksuja, joita he eivät tunnista ja haluavat lisätietoja, jos kortinhaltija riitauttaa tililleen veloitukset tai jos luottokortin myöntäjä epäilee petoksia, koska veloitus näyttää olevan normaalin ostokäyttäytymisen vastainen kortin haltija.
