MÄÄRITELMÄ korjatusta
Korjattu on termi, jota käytetään kuvaamaan prosessia, jolla luottamukselliset tai arkaluontoiset tiedot poistetaan asiakirjasta ennen niiden julkistamista tai julkaisemista. Koska oikeudenkäyntiasiakirjojen sähköinen arkistointi on nykyään tavanomainen käytäntö, tietojen kopiointi on välttämätöntä, jotta voidaan rajoittaa yleisön pääsyä henkilötietoihin, koska henkilöllisyysvarkaudet ja muut petokset lisääntyvät huomattavasti. Henkilötietojen tunnistimien lisäksi muun tyyppisiä, tietojen muokkaamiseen soveltuvia tietoja ovat potilastiedot, liikesalaisuudet, informaattorien nimet ja turvallisuustiedot. Asianajajilla on velvollisuus suojata oikeudenkäynneissä tai muissa oikeudenkäynneissä mukana olevien osapuolten yksityisyyttä, ja tämän laiminlyönti voi johtaa tuomioistuimen määräämiin seuraamuksiin tai sakkoihin.
HARJOITTAMINEN UUDELLEEN
Liittovaltion siviiliprosessilain 5-2 mukaan osapuolten, jotka toimittavat asiakirjoja tuomioistuimelle (riippumatta siitä, onko manuaalinen arkistointi tai sähköinen arkistointi), on muokattava seuraavat henkilötiedot, jotta jäljelle jää vain rajoitettu tieto:
- Sosiaaliturvatunnukset - vain neljän viimeisen numeron on oltava mukana.Rahoitustilinumeroita - vain neljä viimeistä numeroa on käytettävä.Alaikäisten nimet - Jos alaikäisen osallistuminen on mainittava, vain alaikäisen alkukirjaimia voidaan käyttää.Syntymäaika - Jos syntymäaika on ilmoitettava, käytä vain syntymävuotta (ei kuukautta tai päivää).Kotiosoite - Jos rikosoikeudellisissa tapauksissa kotiosoite on sisällytettävä, käytä vain kaupunkia ja osavaltiota.
Paperi-asiakirjan muokkaaminen voidaan tehdä leikkaamalla kaikki muokattava teksti kirjaimellisesti tai käyttämällä läpinäkymätöntä teippiä muokattujen osien peittämiseen. Sähköisten hakemusten oikaisu on kuitenkin monimutkaisempaa. Seuraavat menetelmät saattavat näyttää dokumentin muokkaamiselta, mutta todellisuudessa ne eivät ole tehokkaita tai tyhjiä:
- Tekstin värin muuttaminen valkoiseksi: Tämä saattaa näyttää siltä, että valitut muokattavat sanat ovat piilotettuja, mutta jäljellä olevat metatiedot (piilotettu koodi) voivat paljastaa piilotetun tekstin. Pimennys kommenttityökaluilla: Tällaisten työkalujen tekemät muokkaukset voidaan poistaa paljastaa taustalla olevan tekstin.Sanojen tai osien poistaminen: Metatiedot sisältävät asiakirjojen tarkistushistorian ja niitä voidaan käyttää poistettujen tietojen tarkastelemiseen.Tumman nauhan tai läpinäkymättömän merkinnän käyttäminen: Arkaluonteisten tietojen fyysisen leikkaamisen sijaan on yleinen käytäntö peittää nämä tiedot tummalla nauha tai merkki ja skannaa se PDF-muotoon. Monet skannerit ovat kuitenkin riittävän herkkiä katsomaan tällaisia peitettyjä sanoja, vaikka ne eivät näyttäisikään näkyviä.
Parhaita käytäntöjä olisi käyttää erityisesti asiakirjojen muokkaamiseen suunniteltuja työkaluja, jotka ovat nyt saatavana Microsoft Wordissa tai Adobe Acrobatissa.
Esimerkkejä merkittävistä korjausvirheistä
Viime vuosina on tapahtunut useita merkittäviä muokkausvirheitä. Talousdemokraatit julkaisivat kesäkuussa 2016 julkisesti joukon digitaalisia asiakirjoja, jotka liittyvät tutkimuksiin, jotka koskevat vuoden 2012 hyökkäyksiä kahdessa Yhdysvaltain laitoksessa Benghazissa, Libyassa. Los Angeles Times totesi, että osia muokattua tekstikirjoitusta, jossa oli Hillary Clintonin neuvonantaja Sidney Blumenthal, voitiin tosiasiallisesti tarkastella, jos kyseinen osa kopioitiin PDF-versiosta ja liitettiin toiseen asiakirjaan. Vuonna 2011 samaa copy-paste -taktiikkaa käytettiin muokatun tiedon saamiseen Applen liiketoiminnoista, joka oli virheellisesti sisällytetty Yhdysvaltain käräjäoikeuden lausuntoon. Vuonna 2013 Citigroup myönsi, että se ei suojannut arkaluontoisia tietoja, mukaan lukien sosiaaliturvatiedot ja syntymäajat 146 000 asiakkaalle, jotka ovat jättäneet konkurssihakemuksen vuosina 2007–2011, johtuen ongelmasta, jolla sen ohjelmisto on poistanut asiakkaiden tietoja vakuutettujen lainojen konkurssihakemuksista.
