Mikä on organisaatiorakenne?
Organisaatiorakenne on järjestelmä, joka hahmottelee, kuinka tiettyjä toimintoja ohjataan organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi. Nämä toiminnot voivat sisältää sääntöjä, rooleja ja vastuita.
Organisaatiorakenne määrittelee myös kuinka informaatio virtaa tasojen välillä yrityksen sisällä. Esimerkiksi keskitetyssä rakenteessa päätökset kulkevat ylhäältä alas, kun taas hajautetussa rakenteessa päätöksentekovalta jakautuu organisaation eri tasoille.
Organisaatiorakenteen avulla yritykset voivat pysyä tehokkaina ja keskittyneinä.
Organisaatiorakenteiden ymmärtäminen
Kaiken muotoiset ja kokoiset yritykset käyttävät runsaasti organisaatiorakenteita. Ne määrittelevät tietyn hierarkian organisaatiossa. Menestyvä organisaatiorakenne määrittelee kunkin työntekijän työn ja sen, kuinka se sopii kokonaisjärjestelmään. Yksinkertaisesti sanottuna organisaatiorakenteessa määritellään kuka tekee mitä yritys voi saavuttaa tavoitteensa.
Tämä jäsentäminen tarjoaa yritykselle visuaalisen kuvan siitä, kuinka se on muotoiltu ja kuinka se voi parhaiten edetä tavoitteidensa saavuttamisessa. Organisaatiorakenteet kuvataan yleensä jonkinlaisessa kaaviossa tai kaaviossa, kuten pyramidi, jossa organisaation tehokkaimmat jäsenet istuvat yläosassa, kun taas ne, joilla on vähiten määrää, ovat alaosassa.
Virallisen rakenteen puuttuminen voi osoittautua vaikeaksi tietyille organisaatioille. Esimerkiksi työntekijöillä voi olla vaikeuksia tietää, kenelle heidän tulisi ilmoittaa. Tämä voi johtaa epävarmuuteen siitä, kuka vastaa mistä organisaatiossa.
Rakenteen luominen voi parantaa tehokkuutta ja antaa selkeyttä kaikille kaikilla tasoilla. Tämä tarkoittaa myös sitä, että jokainen osasto voi olla tuottavampi, koska ne keskittyvät todennäköisemmin energiaan ja aikaan.
Keskitetyt versus hajautetut organisaatiorakenteet
Organisaatiorakenne on joko keskitetty tai hajautettu. Perinteisesti organisaatiot on rakennettu keskitetyllä johtamisella ja määritellyllä komentoketjulla. Armeija on organisaatio, joka on kuuluisa erittäin keskitetystä rakenteestaan, jolla on pitkä ja tarkka hierarkia esimiesten ja alaistensa kanssa.
Hajautetut organisaatiot ovat lisääntyneet, kuten monien teknologiayritysten kohdalla. Tämän ansiosta yritykset voivat pysyä nopeina, ketterinä ja mukautuvina melkein jokaisen työntekijän saatua korkeatasoista henkilökohtaista edustajaa.
Organisaatiorakenteiden tyypit
Neljä tyyppisiä yhteisiä organisaatiorakenteita toteutetaan todellisessa maailmassa. Ensimmäinen ja yleisin on toiminnallinen rakenne. Tätä kutsutaan myös byrokraattiseksi organisaatiorakenteeksi, ja se hajottaa yrityksen työvoiman erikoistumisen perusteella. Useimmat pienet ja keskisuuret yritykset toteuttavat toimivan rakenteen. Yrityksen jakaminen osastoihin, jotka koostuvat markkinoinnista, myynnistä ja toiminnasta, on byrokraattisen organisaatiorakenteen käyttäminen.
Toinen tyyppi on yleinen suurten yritysten keskuudessa, joilla on monia liiketoimintayksiköitä. Tätä menetelmää käyttävä yritys, jota kutsutaan jako- tai moniosaiseksi rakenteeksi, rakentaa johtoryhmänsä käyttämiensä tuotteiden, projektien tai tytäryhtiöiden perusteella. Hyvä esimerkki tästä rakenteesta on Johnson & Johnson. Yrityksellä on tuhansia tuotteita ja liiketoiminta-alueita, joten jokainen liiketoimintayksikkö toimii omana yrityksenä, jolla on oma presidentti.
Flatarchy, uudempi rakenne, on kolmas tyyppi ja sitä käytetään monien startup-yritysten keskuudessa. Kuten nimi viittaa, se tasoittaa hierarkiaa ja komentoketjua ja antaa työntekijöilleen paljon autonomiaa. Yritykset, jotka käyttävät tämäntyyppisiä rakenteita, toteutuvat nopeasti.
Neljäs ja viimeinen organisaatiorakenne on matriisirakenne. Se on myös kaikkein hämmentävä ja vähiten käytetty. Tämä rakenne matriisee työntekijöitä eri esimiesten, osastojen tai osastojen välillä. Esimerkiksi matriisiyhtiössä työskentelevällä työntekijällä voi olla tehtäviä sekä myynnissä että asiakaspalvelussa.
Organisaatiorakenteen lisäedut
Organisaatiorakenteen asettaminen voi olla erittäin hyödyllistä yritykselle.
Rakenne ei vain määrittele yrityksen hierarkiaa, vaan antaa yritykselle mahdollisuuden myös asettaa työntekijöilleen palkkarakenne. Asettamalla organisaatiorakenteen paikalleen, yritys voi päättää palkkaluokan ja -alueet kullekin tehtävälle.
Avainsanat
- Organisaatiorakenne kuvaa, kuinka tietyt toiminnot on suunnattu organisaation tavoitteiden saavuttamiseen. Menestyvät organisaatiorakenteet määrittelevät jokaisen työntekijän työn ja kuinka se sopii kokonaisjärjestelmään. Keskitetyllä rakenteella on määritelty komentoketju, kun taas hajautetut rakenteet antavat melkein jokaiselle työntekijälle korkean tason henkilökohtaisen toimiston saaminen.
Rakenne tekee toiminnasta myös tehokkaamman ja paljon tehokkaamman. Jakamalla työntekijät ja toiminnot eri osastoille, yritys voi suorittaa erilaisia toimintoja saumattomasti.
