Mikä on organisaatiokaavio?
Organisaatiotaulukko on kaavio, joka välittää visuaalisesti yrityksen sisäisen rakenteen yksityiskohtaisesti roolit, vastuut ja suhteet yksilöiden välillä yhteisössä. Organisaatiotaulukot kuvaavat joko laajasti yrityksen koko yritystä tai tarkemmin tietylle osastolle tai yksikölle.
Organisaatiotaulukoita kutsutaan vaihtoehtoisesti "organisaatiokaavioiksi" tai "organisaatiokaavioiksi".
Avainsanat
- Organisaatiotaulukko on kaavio, joka välittää visuaalisesti yrityksen sisäisen rakenteen määrittelemällä yksilöiden roolit, vastuut ja suhteet yksikössä. Järjestelykaaviot kuvaavat joko laajasti yrityksen koko yritystä tai porataan tietylle yksikölle tai yksikölle. kaaviot käyttävät "hierarkkista" mallia, joka sijoittaa korkeimman tason henkilöt kaavion yläpuolelle ja sijoittaa ala-arvoiset henkilöt niiden alapuolelle.
Organisaatiotaulujen ymmärtäminen
Organisaatiotaulukot esittävät graafisesti työntekijän hierarkkisen tilan suhteessa muihin yrityksen henkilöihin. Esimerkiksi apulaisjohtaja tulee aina poikkeamaan suoraan kaavion johtajan alapuolella osoittaen, että entinen raportoi jälkimmäiselle. Organisaatiotaulukot käyttävät yksinkertaisia symboleja, kuten viivoja, neliöitä ja ympyröitä, toisiinsa liittyvien työnimikkeiden yhdistämiseen.
Organisaatiotaulukoiden tyypit
Organisaatiotaulukot on rakennettu kolmeen päämuotoon.
Hierarkkinen
Tämä yleisin malli sijoittaa korkeimman tason henkilöt kaavion yläpuolelle ja sijoittaa ala-arvoiset henkilöt niiden alapuolelle. Esimerkiksi julkinen yritys näyttää osakkeenomistajat tyypillisesti ylimmässä ruudussa ja seuraa seuraavia laskevassa pystysuunnassa:
- Hallituksen puheenjohtajaValtion hallituksen puheenjohtajaJoulun jäsenetYleinen toimitusjohtaja (toimitusjohtaja) Muut C-suite-johtajat (liitetty toisiinsa vaakasuorilla viivoilla)
Muita c-suite-suorituksia seuraavia työnimikkeitä ovat:
- PresidenttiVantava johtajaVice PresidentAssistentti Vice PresidentSenior DirectorAssistent DirectorManagerAssistent managerTyöaikaiset työntekijätPäiväaikaiset työntekijätRakentajat
Organisaation hierarkiat riippuvat yleensä teollisuudesta, maantieteellisestä sijainnista ja yrityksen koosta.
tasainen
Tunnetaan myös nimellä "horisontaalinen" kaavio, litteä organisaatiokaavio sijoittaa yksilöt samalle tasolle, mikä osoittaa enemmän valtatasa-arvoa ja itsenäistä päätöksentekokykyä kuin on tyypillistä hierarkkisissa yrityksissä työskenteleville.
Organisaatiotaulukkoa ei ole olemassa yhdelläkään oikealla tavalla, kunhan se sijoittaa sivun yläreunassa olevat tärkeimmät virkamiehet, yksiköt tai toiminnot muiden alla olevien kanssa alenevassa järjestyksessä.
Matriisi
Tämä monimutkaisempi organisaatiorakenne ryhmittelee yksilöt yhteisten taitojoukkojen, osastojen, joissa he työskentelevät, ja ihmisten, joille he voivat raportoida. Matrix-kaaviot yhdistävät työntekijät ja joukkueet usein useamman kuin yhden esimiehen kanssa, kuten ohjelmistokehittäjän kanssa, joka työskentelee kahdessa projektissa - yhden normaalin joukkuepäällikkönsä kanssa ja toisen erillisen tuotepäällikön kanssa. Tässä skenaariossa matriisikaavio yhdistäisi ohjelmistokehittäjän jokaiseen työskentelevään manageriin pystysuorilla viivoilla.
Riippumatta yrityksen rakenteesta, organisaatiokaaviot ovat erityisen hyödyllisiä, kun yhteisö harkitsee henkilöstönsä uudelleenjärjestelyä tai muuttaa johtamiskompleksia. Tärkeintä on, että organisaatiokaavioiden avulla työntekijät näkevät läpinäkyvästi, kuinka heidän roolinsa sopivat koko yrityksen rakenteeseen.
