Mikä on mukavuuskirja?
Mukautuskirje on kirjallinen asiakirja, joka antaa tietyn varmuuden siitä, että velvoite lopulta täytetään. Perinteisessä yhteydessä ulkoiset tilintarkastajat antavat organisaatioille tai kiinnostuneille henkilöille mukautuskirjan, joka koskee esitteessä käytettyjä lakisääteisiä tilintarkastuksia, lausuntoja ja raportteja. Mukautuskirja liitetään alustaviin lausuntoihin vakuutuksena siitä, että se ei eroa olennaisesti lopullisesta versiosta.
Käyttömukavuuden ymmärtäminen
Käytännössä tilintarkastajat antavat luottolaitoksille usein mukavuuskirjeitä vakavaraisuuspäätöksinä siitä, pystyykö lainanottaja täyttämään lainan maksuvelvoitteet. Ne ovat mielipiteitä, eivät takuita, että kohdeyritys pysyy vakavaraisena.
Vakuutuksenantajille voidaan antaa myös mukavuuskirjeitä velvollisuutena suorittaa "kohtuullinen tutkimus" arvopapereiden tarjoamisesta. Nämä mukavuuskirjeet varmistavat, että raportit ovat yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) mukaisia. Tämä auttaa vakuutuksenantajaa ymmärtämään paremmin taloudellisen tiedon näkökohtia, joita ei ehkä muuten ilmoiteta, kuten muutokset tilinpäätöksessä ja tilintarkastamattomissa tilinpäätöksissä.
Vielä yksi laaja luokka mukavuuskirjehakemuksesta on emoyhtiö tytäryhtiölle, jolloin emoyhtiö voi esimerkiksi antaa mukavuuskirjeen (tunnetaan myös nimellä keepwell-sopimus) sellaisen tytäryhtiön puolesta, joka tarvitsee lainata pankista tai toimittaa kirje tytäryhtiön toimittajalle, joka haluaa tehdä suuren raaka-ainetilauksen.
Erityiset näkökohdat
Mukautuskirja on tyypillisesti muotoiltu epämääräisesti, jotta liikkeeseenlaskijalle ei asetettaisi oikeudellisesti täytäntöönpanokelpoista velvollisuutta.
Mukautuskirje luo liikkeeseenlaskijalle moraalisen velvoitteen eikä laillisen velvoitteen.
Yritykset eivät yleensä toimita mukavuuskirjeitä, ellei se ole ehdottoman välttämätöntä. Tämä johtuu siitä, että pahimmassa tapauksessa, kun tytäryritys ei pysty maksamaan velkaa, emoyhtiö voi joko olla koukussa koko summan kohdalla, jos mukautuskirje oli muotoiltu huonosti, tai joutua maksamaan kalliita juridisia palkkioita. todistaa, että sen mukavuuskirje ei ollut hiljainen takuu tytäryrityksen maksuvelvollisuudelle.
Avainsanat
- Mukautuskirje on kirjallinen asiakirja, joka antaa tietyn varmuuden siitä, että velvollisuus lopulta täytetään. Mukautuskirja on tyypillisesti muotoiltu epämääräisesti, jotta liikkeeseenlaskijalle ei asetettaisi oikeudellisesti täytäntöönpanokelpoista velvollisuutta.Kirje mukavuus luo moraalisen velvoitteen eikä laillisen.
